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Word表格与Excel表格的相互转换

2010-06-01

1.Word表格与Excel表格的相互转换
可以用剪贴板使用复制和粘贴命令在Excel和Word的两个应用程序之间共享数据。由于它们都支持对象的链接与嵌入(OLE),所以也可以用插入命令实现表格的交换。
1.将Word表格插入Excel工作表中
(1)启动Word,选中在Word中已经编辑好的表格,然后在“编辑”菜单中选“复制”命令。
(2)切换到Excel,选中目的地,单击“编辑”菜单,执行“粘贴”命令。即可完成将Word表格插入到当前Excel工作表中。
2.将Excel数据表插入Word文档中
(1)快速插入空白的Excel数据表 在Word的“常用”工具栏中有一个“插入Microsoft Excel工作表”按钮,单击它将打开如右图所示选项板,可以选择插入的工作表的单元格的数量(例如3行3列)。
(2)插入编辑好的工作表 可以在Word中插入已经编辑好的Excel工作表,方法是:
1)在Word窗口中单击“插入”菜单项,在弹出的菜单中选择“对象”,打开“对象”对话框,如左图所示。
2)在该对话框中单击“新建”选项卡,可以在Microsoft Word中插入Excel工作表或图表,你只需要“对象类型”列表框中选择相应的类型即可。
3)若要插入编辑好的工作表,则可以单击“由文件创建”选项卡,如左图。
4)单击“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,在该对话框中选择要插入的工作表,单击“确定”按钮,回到“对象”对话框。
5)若你只是希望在Word文档中插入一个链接,则只要选中“链接到文件”复选框即可;若你希望插入的工作表以快捷方式在Word文档中显示为图标,只要选中“显示为图标”复选框。
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