本文阅读对象：电脑初学者、使用电脑的非专业人员
【良好的目录结构】
为了同步备份方便且不容易出错，首先需要养成良好的文件组织习惯。最好是在一个单独的分区（盘）里，建立一个根目录，比如例子中的“保云”，再在其下划分子目录以存放各种分类。
windows桌面虽然方便，但经常将文档放在桌面却是个糟糕的习惯。
【同步工具】
FreeFileSync 6.12，看名字就知道，这是一个免费的软件。
【操作步骤一：同步目录设定】
1、点击左边目录的“浏览”，选择被同步的目录；
2、点击右边目录的“浏览”，选择目标目录；
至于会话嘛，打开软件的时候会自动新建，并在会话列表中列出最近使用的会话。
所谓的会话就是一次同步任务的记录保存，下次不用再配置，直接调出会话执行即可。
【操作步骤二：同步方式设定】
对于数据备份，采用的是增量式备份。意思就是当被同步文件夹中有修改或者新增的内容，就同步到目标文件夹，但不管目标文件夹内容怎么修改，都不会影响被同步文件夹。
1、点击右上角同步按钮旁的齿轮图标；
2、依次选择“更新”、“回收站”、“忽略”，完成时选”关闭对话框“；
3、最后”确定“。
到此为止，只要点击”同步“按钮就可以执行文件夹同步了。接下来我们还需要来制定如何让系统自动定时执行这个同步工作。
【操作步骤三：保存为批处理作业】
1、在会话列表中，选中需要保存的会话；
2、打开文件菜单、另存为批处理作业；
3、分别选择：忽略、以最小化运行、完成时关闭进度对话框、保存日志（输入保存的路径）。
4、点”另存为“按钮，然后选择批处理文件保存的位置及文件名。
完成后，我们可以看到回话列表中有新保存的文件名，以后可以直接选择这个批处理执行。
【操作步骤四：建立windows计划任务】
建立计划任务的目的，是让windows按照我们要求的时间执行自动同步备份批处理指令。
这里以windows7操作为例。
1、在运行中输入taskschd.msc回车，打开任务计划程序；
2、右键点击左边”任务计划程序库“，然后点击”新建任务“；
3、名称自行定义了；
4、触发器标签，制定什么时候执行任务，新建打开触发器建立对话框。我们这里选择每天中午12点执行。
5、操作标签，制定执行什么任务。新建，然后选择要执行的程序，这里是freefilesync.exe(注意路径），参数就填写我们制作的批处理命令做在的路径及文件名，用双引号括起来（注意是英文的）。
6、最后确定完成即可。
到这里为止，windows系统每天12点就会启动freefilesync，将d:\保云 目录增量式同步到 l:\保云 目录，也就是同步到移动硬盘了。当然我们还可以指定网络映射磁盘、ftp服务器可存储路径。
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