如何开好一场会议?
能将主体意愿按照预期那样传达给目标人群,有秩序的交流商讨,中途无干扰、失控,就算是一场能得及格分的会议了。对于开好一场会议,有人说,立意要新,要开得与众不同;有人说,控制好节奏最关键,要开得紧凑而见成效。
如何开好一场会议?
其实,设计好会议内容、程序对开好一场会固然至关重要,但首要的还是——选择一个合适的场地,一个好的场地常常能帮助一场会议凝聚气场、提升格调。那么,一个适宜于开会的场地应该是什么样的呢?以西安吉源国际酒店为例,我们来一一剖析:
大小适宜。每一场会都有规模,小至几人的圆桌会议,或者十几人的座谈,大至几十人、几百人甚至上千人的大型宴会,不同规模的会议需要不同大小的场地。吉源酒店在设计会议室时堪称楷模:1个千人宴会大厅可容纳千人宴会及演出,3个多功能厅可承接300-400人的会议,8个不同风格多功能会议室可承接各种类型的大、中、小型会议。
设备齐全。如今开会,音响设备、灯光、投影已是基本款,各类会议型酒店均配备着如上器材。但是,“有”不代表“合适”,吉源酒店说,硬件设备的品质很重要,有质量保证的设备才能保证会议正酣时不出现断电、无声等煞风景的画面。吉源配备的灯光、音响和多媒体成像设备便个个身价不菲,均为国际一线品牌产品。
如何开好一场会议?
不仅如此,吉源还别出心裁的为宴会厅配置了舞美设备。吉源的千人宴会大厅——金色长安宴会厅即有多媒体数字投影机6台、摇头电脑图案灯19台、摇头电脑光束灯26台、碗碟状铝反射灯106台、LED面光灯30台、追光灯2台、烟机2台、泡泡机2台……外加270度的3D影帘,漫反射电影幕,空中飞人以及升降、伸缩、旋转舞台,别说婚宴、商业宴会,办一场明星演唱会都胸有成竹。
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