打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
Excel中高级筛选的详细教程
userphoto

2017.10.25 浙江

关注

Excel自动筛选在工作中被经常使用,但掌握高级筛选的同学却很少,甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天兰色还原一个高大尚的高级筛选功能。


一、高级筛选哪里“高级”了?


  • 可以把结果复制到其他区域或表格中。

  • 可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于A列的数据

  • 可以筛选非重复的数据,重复的只保留一个

  • 可以用函数完成非常复杂条件的筛选


以上都是自动筛选无法完成的,够高级了吧:D


二、如何使用高级筛选?


打开“数据”选项卡,可以看到有“高级'命令,它就是高级筛选的入口。不过想真正使用,还需要了解“条件区域'的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。



条件区域:由标题和值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。


三、高级筛选使用示例。


【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。




条件1:筛选“库别”为“上海”的行到表2中。


设置步骤:


  • 设置条件区域:在表2设置条件区域,第一行为标题“库别”,第二行输入“上海”,并把标题行复制到表2中任一行。



  • 在表2打开时,执行 数据 - 筛选 - 高级,在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。



注意:标题行可以选择性的复制,显示哪些列就可以复制哪列的标题。


点“确定”按钮后结果已筛选过来,如下图所示。




条件2:筛选“上海”的“电视机”


高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可



条件3:筛选3月入库商品


如果设置两个并列条件,我们可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可。



条件4:同时筛选“电视机”和“冰箱”


设置多个或者条件可以只设置一个标题字段,然后条件上下排放即可。如下图所示。注:选取条件区域也要多行选取



条件5:筛选库存数量小于5的行


如果表示数据区间,可以直接用>,<><=,>=连接数字来表示



条件6:筛选品牌为“万宝”的行


因为表中有“万宝”,也有“万宝路”,所以要用精确筛选。在公式中用 ='=字符' 格式



条件7:筛选 电视机库存<><>


如果即有并列条件,又有或者条件,可以采用多行多列的条件区域设置方法。



条件8:筛选 海尔 29寸 电视机 的行


在条件区域中,是可以替代任意多个字符的通配符。



条件9:代码长度>6的行


代码长度需要先判断才能筛选,需要用函数才能完成,如果条件中使用函数,标题行需为空(在选取时也要包括它),



公式说明:

  • LEN函数计算字符长度

  • 数据表!C2:引用的是数据源表标题行下(第2行)的位置,这点很重要。


条件10:筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行


一个条件涉及两列,需要用公式完成。



示例这里就不提供了,可以用工作中的表格测试


兰色说:以前兰色也写过一次关于高级筛选的教程,但感觉不够清晰,今天花了三个多小时再次总结成了这篇教程,希望能对同学们有用。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
如何使用高级筛选?10个示例学会Excel高级筛选!
在EXCEL中使用高级筛选来实现多条件查询
Excel高级筛选功能使用技巧(详细教程)
【Excel函数教程】冷门函数之DSUM函数使用教程
Excel教程:Excel高级筛选怎么用?通过案例,一学就明白
Excel数据处理:不用if函数也能做多条件筛选
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服