Excel中有很多技巧,都是简单又实用。现在我大概罗列几个小技巧,希望对你有帮助。
我们都知道,Excel表格里,真正能识别的日期格式一般是yyyy-mm-dd或者yyyy/mm/dd。但我们在采集不同人员提交上来的表格,经常会看到日期格式不符合要求,各种杂乱无章,这就很不方便我们统计汇总。
比如,以下这组数据就是不规范的日期格式:
不过,我们可以利用【分列】功能,让这组日期批量规范化。
操作方法:
全选日期单元格区域,点击【数据】-【分列】,弹出【文本分列向导】,
在向导第一步中,选择【分隔符号】;
在向导第二步中,不选择任何分隔符号,因为这样就能对所有可能的符号进行识别;
在向导第三步中,选择【日期】;
这样子就把不规范的日期统一规范化了。
平时经常会遇到表格里面一堆数据带有小数位,领导要求把小数位去掉,所有数据都转化为整数。这时,我们可以使用快捷键快速批量去掉小数位。
操作方法:只要选择单元格数据区域,按下快捷键CTRL+SHIFT+1,一秒搞定。不管有多少数据都不怕。
工作中,经常会碰到报表里面数据的金额比较大,长长的数字,看得可真累人,比如像下面这张报表:
那我们可以想要给它们转化为用万元显示,数据会比较清晰易读。
操作方法:
1、选中数据单元格区域,按快捷键Ctrl+1,打开【设置单元格格式】对话框;
2、选择【数字】-【自定义】,在【类型】里输入0!.0,即可。
Excel表格,有一级内容和二级内容,为了区分开来,我们一般习惯把单元格里的二级内容前面添加空格,使表格整体看起来更有层次感,更清晰。如下图:
那么问题来了,表格内容很多,一个一个地把空格敲打进去,好像很费时哦。不妨我们来试试用自定义格式批量添加空格。
操作方法:
选择需要在单元格内容前加上空格的所有单元格,按快捷键Ctrl+1,打开设置单元格格式对话框,在自定义格式类型里输入:三个空格和一个@符号,即“ @”,然后点击确定即可。
这时,我们就可以看到单元格内容的前面就批量加上了空格。
如下表格,里面的单元格有很多是零(0)值。
如何把表格里的这些零值去掉?
1、替换法
替换法,就是把表格的零值替换成空或是短横线,看个人需求。
不过,替换的时候,记得要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来,否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。
最后,表格中的零值单元格就变成空了。
二、在工作簿选项设置去除零值
点击【文件】—【选项】,在弹出的【Excel选项】窗口中,选择【高级】,然后找到【在具有零值的单元格中显示零】,并将前面的勾选给去掉。
最后,表格中的零值单元格就变成空了。
补充:此方法设置是对整个工作表乃至整个工作簿都有效,不能自由选择区域。
以上五点都是平时在excel应用中经常使用到且操作又简单的技巧。
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