使用Word 的表格功能设计完美的简历

Word技巧

通过简历模板快速制作完成个人简历后，在预览打印效果时，是不是总觉得整体效果还不是很理想。如果能够将现有的信息，快速转换到一个漂亮的表格中的话，会给人更整齐、更清晰地感觉，效果应该更理想。

将文本转换为表格

Word 2010提供了强大的表格功能，可以将文本“一键式”快速转换为表格。

1、在简历文档中，选中所有文本信息及先前插入的SmartArt图形，然后，切换到“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“表格”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【文本转换成表格】命令，如图1所示。

图1 文本转换为表格

2、在随即打开的“将文字转换成表格”对话框中，根据实际情况设置表格尺寸，此处，可保留默认值。最后，单击【确定】按钮关闭对话框，如图2所示。

图2 设置表格样式

3、此时，可以看到简历信息已经全部自动转换到了表格中，如图3所示。

图3 所有文本添加到表格中

美化表格

为了使所插入的表格具有更好的视觉效果，小刘便利用“表格工具”对其进行快速美化。

1、在“表格工具”的“设计”上下文选项卡的“表格样式”选项组中，单击【其他】按钮，如图4所示。

图4 打开表格样式库

2、在随即打开的“表格样式库”中选择一种合适的样式，应用到当前表格中，如图5所示。

图5 应用表格样式

3、为了使表格更简洁，可以将学习中的获奖信息，放置在一个单元格中。于是，选中这些内容，切换到“表格工具”的“布局”上下文选项卡，在“合并”选项组中单击【合并单元格】按钮，如图6所示。

图6 合并单元格

4、相似操作，将“实践经历”和“计算机能力”标题下的详细信息也分别合并在一个单元格中，如图7所示。

图7 合并单元格后的简历

小刘希望填写更多的基本信息，以便面试官更全面了解自己的情况，于是他需要修改现有表格的首部。

5、在“表格工具”的“设计”上下文选项卡中，取消选中“表格样式选项”选项组中的“标题行”复选框，以去掉第1行中的底纹，如图8所示。

图8 取消标题行

6、在现有表格的第1行中，输入“个人简历”字样，并在“布局”上下文选项卡的“对齐方式”选项组中，单击【水平居中】按钮，以使其居中显示，如图9所示。

图9 输入简历标题

7、选中“个人简历”文本，切换到“开始”选项卡，利用“字体”选项组中的工具，将字号调整为“小一”，并应用一种合适的“文本效果”，如图10所示。

图10 完善标题格式

8、在表格的第2行中，输入“基本信息”字样，并使用格式刷，将表格中其他标题的格式复制到该文本上，如图11所示。

图11 使用格式刷

9、选中表格第3行中嵌套的子表格，然后在“布局”上下文选项卡的“行和列”选项组中，单击【删除】按钮，并执行下拉列表中的【删除表格】命令，以将嵌套的子表格删除，如图12所示。

10、将第3行拆分成4行5列，以填充更多基本信息。在“布局”上下文选项卡的“合并”选项组中，单击【拆分单元格】按钮，如图13所示。

图12 删除表格

图13 拆分单元格

11、在随即打开的“拆分单元格”对话框中，调整需要的列数和行数，单击【确定】按钮完成单元格拆分，如图14所示。

图14 调整需要的列数和行数

12、选中拆分后的最后一列，并进行合并，以用来放置个人靓照，如图15所示。

图15 合并为一个单元格

13、在拆分后的表格中，输入一些基本信息，如姓名、性别、出生年月、民族等等，并根据需要适当调整文本格式，如图16所示。

图16 输入基本信息

14、在简历表格中添加个人靓照。定位到放置照片的单元格中，然后在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击【图片】按钮，如图17所示。

图17 插入图片

15、在随即打开的“插入图片”对话框中，浏览选择一张个人照片，然后单击【插入】按钮，如图18所示。

图18 选择个人照片

16、对刚插入的个人靓照，适当调整其大小，以使其完美地填充在表格中，如图19所示。

图19 调整照片

至此，简历文档中的所有信息都填充在了专业的表格中，即整齐、又漂亮，小刘对此非常满意，如图20所示。

图20 完美的简历格式

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