职场是一个人一生当中最重要的生存场所,也是每个人实现自己人生理想的肥沃土壤。当今社会,职场就像战场,从一开始就充满了竞争。在人才济济的中国,这种竞争尤为激烈。站在职场入口,面对众多的竞争者,一份好的简历,几乎就是你打开职场理想大门的一把金钥匙。不妨举个例子,让我们先看几个有趣的数字:在美国,平均一个职位会有200 人应聘,其100 人是合格的,在北京,平均一个职位会收到1000 封求职信,其中200 封是合格的。因此准备一份完美而有说服力的简历就变得十分重要了。
写好一份简历是求职的关键,对公司而言,在没有见到求职者以前,简历就是第一道关卡。而HR就是这道关卡的守护者。人力资源管理中有一个专业术语,叫“首因效应”,也称为“第一印象作用”或“先入为主效应”,即人与人第一次交往中在对方的头脑中形成并占据主导地位的效应。这种印象作用最强,持续的时间也较长,比以后得到的信息对于事物整个印象产生的作用都强。当我们还没有机会站在HR面前的时候,你的简历就已经代表你本人与HR开始了第一次交流。大公司的HR每天要阅读大量的个人简历,这些简历就像每一位应聘者的脸,挨个儿接受HR的检阅。我们可以想象得到,第一印象有多么重要,如果第一关都过不了,那你连主考官的面都见不到,纵使你再有本事,职业技能有多强,都无济于事!我们也应该清醒地认识到,HR也不是完美无缺的,不是每家公司的HR都可以正确判断出求职者的价值的,很多有才能的人,会因为简历不够突出而被埋没。
那么,到底什么样的简历能为你赢得良好的第一印象,助你成功突破这第一道关卡呢?
造型,萝卜青菜,各有所爱。一份好的简历没有固定的写作格式,除了必备因素外,其他内容和格式可以不拘一格。有的招聘者喜欢外观设计考究的简历,有的则不喜欢设计过于花哨的简历,有的看重简历中的硬指标,有的看重求职者的经历。就是同一位招聘者,针对不同职位,也会选择不同风格的简历。如果招聘的是广告设计员,HR可能会喜欢外观设计精美,有艺术美感的简历;如果招聘机械工程师,太美的外观设计或者带艺术造型的照片,反而会成为你成功的绊脚石,因为机械工程师需要务实的工作作风和踏实的工作态度,过多的外观设计反而会给人华而不实的印象;如果招聘的是营销人员,那么你的成功案例可能会成为你获胜的法宝;如果招聘的是高级管理人才,那么如何在简历中体现工作经验和创新能力,才是你制作简历的重点。这么看来,是不是一份好的简历就没标准了呢?不是的,综合很多HR的经验,我们知道,一份好的简历都有一个共同的特点,那就是必须要有亮点。据统计,招聘者平均在每份简历上花费的时间是1.4分钟,一般会阅读1页半材料,那么,你的简历必须在1.4分钟以内出现能抓住招聘者眼球的亮点。如果没有亮点,或者亮点出现得太晚,无论你有多么优秀,你都会失去向招聘者展示你的才能机会。
在十多年的HR工作经历中,我读过无数求职简历,就我个人来说,能让我眼前一亮的简历并不多,很多简历都是泛泛而谈,中规中矩,有固定的硬指标描述,有像账本一样清清楚楚的经历描述,也有谦恭的语言,坚定的信心表露,同时也具备漂亮的外观设计。应该说,这样的简历稳稳当当,无可挑剔,但为什么还是会石沉大海呢?我认为一个最关键的因素就是没有做到有的放矢、切中要害。
其实,简历中的亮点并不复杂。在一次营销人员的招聘中,公司需要5位营销人员,我收到60余份简历,枯燥的阅读让我头脑发麻。在我阅读到第40份的时候,也只勉强找出3份可以进入复试的。就在我快失去信心的时候,一份倒叙式的简历让我眼前一亮。这份简历没有按常规的顺序写作,而是首先把自己职场经历中最成功的几个案例摆在前面,求职者选的这些案例,正好与我们公司的产品和营销策略有相近之处。可见这位求职者认真了解过我们公司,求职简历也是针对我们公司所需职位的要求用心去做的,仅凭应聘者的这一态度,相信任何公司的HR都会放行,让其进入下一关。同样在另一次招聘中,我们需要从职业技术学院招聘一线生产工人,一位毕业生的简历中有关描述他家庭背景的部分吸引了我,那孩子出生于一个贫困家庭,自己一边读书还一边利用假期去工地干活,挣得的钱不仅供自己读书,还省吃俭用贴补家庭。孩子的责任感和吃苦耐劳的精神,让我们相信他具备在艰苦的一线生产岗位干好工作的潜能。当然,除了亮点以外,简历中的文字表达也非常重要,好的文字表达能力,会增加录用机会。我们发现符合要求的表达非常重要。同一个人的简历,文字功夫好,读起来让人赏心悦目,直达招聘者的心坎,而文字表达能力差的,很难让招聘者有耐心读下去。
另外,许多求职者把所有能想到的东西全都放在自己的简历中,然后以不变应万变,应对几乎任何工作申请。但是这种做法势必会减弱简历的吸引力,简历中的内容主次不分,很可能使申请夭折,因为重要的信息往往被淹没在太多的内容中,使人很难迅速做出判断。简历应该是写给读者看的,光作者满意还不行。应该剔除所有无关痛痒的东西,尽量把内容压缩成一页纸。记住,这是在做自我推销,不是在写个人传记。
有心的求职者,会学着让简历与应聘的职位相匹配。在网络世界里,最让HR头痛的,就是撒网式一稿多投的简历。这些简历就像前面说的一样,写得相当完美,毫无破绽,求职者运用网络便捷的方式,把一份简历同时投到数十家甚至上百家公司,就像播种一样,觉得广撒种子就会多收获。等到公司通知面试的时候,求职者一片茫然,自己都不记得向哪些公司投过简历,更别说对对方公司有所了解。HR电话通知求职者面试,面对连自己公司名字听起来都很陌生的应聘者,你还有信心继续他的面试邀请吗?对于这样的简历,有经验的HR一眼就可以识别出来,简历中要么学历要求与职位不相符,要么专业不相符,要么个人能力描述完全不沾边,更有甚者,有的工作经验与所应聘职位的要求都有冲突。与其做一份这样的简历广泛传播,还不如认认真真针对一两家公司做简历,成功率才会大大提高。
我们应知道,简历递出去不外乎就是想达到以下目的:像做广告一样多快好省地把自己“推销”出去;获得面试的机会;使你在众多求职者中凸显出来;证明你是适合这份工作的最佳人选。那么,到底怎样制作简历才会达到最佳效果呢?我想这不是三两句就可以讲得清楚的,我们需要众多的知识,多方面、多角度地认识求职简历。本书站在HR 的角度,详细讲解如何制做出老板最爱的简历表。对于招聘者来说,这本书就像一个无形的助手,伸向众多求职者的队伍当中,如果求职者的简历水平都大大提高了,那就会大大减轻招聘者大海捞针的压力,也会让原来十分枯燥的工作变得轻松愉快起来。对于求职者来说,这更是一本难得的工具书。读完这本书,相信你会发现写一份好的简历原来那么容易,开启理想职场的钥匙原来就在你手中!
你的简历,就像一座通往理想职场的彩虹桥,有了它,你的职场人生一定会越走越灿烂。