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让PowerPoint文档和Flash文档整合的方法

摘自:云波taoyun的blog
 
PPT文档中插入Flash影片是课件制作者经常使用的一种制作手段。但由于这两款软件分属于两个不同的大公司,它们的兼容性并不好,这给很多教师,尤其是初学课件制作的教师带来困扰。虽然相关的技术文章也很多。但介绍的方法千篇一律,都是将Flash影片和PPT文档分别同时保存,并且不能改变其相对路径和名称才能保证Flash影片在PPT文档中的正确播放。这给课件操作带来了诸多不便,经常因为拷贝时漏拷Flash影片或存储路径发生改变而导致Flash影片播不出来。而且对Flash插件的依赖也很强,如果换个没安装Flash插件的机器就无法播放,影响教学效果。

那么,能不能象在PPT文档中插入图片那样,让Flash影片和PPT文档融为一体,成为一个文件呢?能不能不用Flash插件也能正常播放Flash影片呢?下面我就分别对这两个制作过程中困扰大家的问题进行阐述,让Flash和PPT亲密无间。

精心设置Flash控件属性,使PPT文档和Flash影片双剑合并:

此方法的基础是利用控件插入Flash影片。(注:PPT中使用Flash控件的详细操作方法有很多文章介绍,敬请查阅,在此不再详述。)在设置控件属性时,如你的机器中安装的是Flashplayer9以前的版本,控件属性窗口中会有一个“自定义”选项,点击“自定义中的 … ”会出现属性页。在这一步,影片URL(M) 中输入要插入的Flash影片的路径、名称及扩展名。并将“嵌入影片”选中,即可实现将Flash影片嵌入PPT文档中的效果。必须说明的是,如果你机器中安装的是新版的Flash控件,根本没有“自定义”选项。那也不用急,直接使用控件属性窗口设置也可完成同样效果,只是属性都是英文,不像属性页中的中文易懂。属性页中影片URL(M) 对应的是控件属性窗口中的Movie(影片)属性。“嵌入影片”选项对应的是属性窗口中的EmbedMovie(嵌入)属性。我们只需在控件属性窗口,Movie属性后输入路径、文件名及扩展名,将“EmbedMovie(嵌入)”属性设置成“True” 即可。

将设置好的文档保存并关闭,这样Flash就被包含到PPT文档中,成为一个文件了。我们只需拷贝这一个文件,再也不用担心Flash丢失了。

上面的方法虽然可以让PPT文档和Flash影片合二为一了,但没有解决对Flash插件的依赖。能不能在没安装Flash插件的机器上也播放Flash影片呢?答案是肯定的,下面就跟我一起来做吧。

换种Flash影片插入方式,使课件播放独立自主:

首先,将Flash影片生成可自运行的“.exe”动画文件。生成的方法是这样的,打开Flash影片文件,选择文件菜单中的创建播放器选项,取名并保存。原有的Flash影片文件,就生成一个可自运行的“.exe”文件。众所周知“.exe”文件不依赖于任何的程序可自执行。将“.exe”文件插入PPT文档,可以采用“插入对象法”。可先插入一个按钮,在该按钮“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”,指向文件路径和名称。注意:用这个方法时,一定要把在PPT “工具菜单→选项→安全性→宏安全性”的“安全级”选项设为“低”。不然的话,每次演示都会弹出个警告框,影响效果。这样,我们就摆脱了Flash依赖插件播放的束缚了。如果再把PPT文档打个包,那么就完全是一个自运行的课件程序,放到哪个机器环境都不用担心播不出了。

有了这两把利剑,我们就可以让Flash和PPT亲密无间了。

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