打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
透视表没做好这件事,现在慌得一比

长时间戴口罩确实耳朵会痛,刚好朋友圈看到这个,希望对你有用。

接昨天的文章:1个套路解决7大查找难题,就这么简单!

学了3天函数小专题,今天来学透视表小专题。透视表的首要前提是拥有一张标准的数据源,这样处理起来会得心应手。

可惜事与愿违,下面的案例通通不是标准格式。即便如此,也没啥好担心,兵来将挡水来土掩。跟着卢子,一起来解决掉这些疑难杂症。

1.不规范格式1,按月份统计数量

这份表有2个不规范的地方:日期是文本格式,最后一行多了一个合计数。

Step 01 选择日期,按空格分列,转换成标准日期。

Step 02 将最后一行的合计数删除。

Step 03 插入透视表,将日期拉到行区域,数量拉到值区域,就完成了统计。

如果是低版本,需要右键,对日期进行组合。

2.不规范格式2,按年、月统计每种商品的数量

这份表有3个不规范的地方:日期是文本格式,内容存在多余的空格,数量是文本格式。

Step 01 将日期分列就转换格式,同理,数量也用分列转换格式。

Step 02 将空格替换掉。

Step 03 插入透视表,将日期拉到行区域,数量拉到值区域,商品名称拉到列区域。

目前只是一年的数据,实际上可能存在多年的数据,需要再按年、月组合才行。

3.不规范格式3,将多个表格合并统计

数据存放在不同表格,并且是二维表格不利于统计。

对于这种情况,不能直接插入透视表,要用新的方法。

Step 01 Alt、D、P一个按键按完再按下一个,不能同时按,调出向导,选择多重合并计算数据区域。

Step 02 依次添加2个表的区域,完成。

学习不规范的数据源处理方法是为了以防万一,实际做表一定要标准做表,减少一些麻烦。

即将复工,你的Excel技能是否已经生疏了,还不赶紧学起来!

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
6个压箱底的Excel透视表神技!15秒完成你半天工作
数据透视表还可以这样用?我应该不是最后一个知道的吧!
Excel神操作,你有没有被坑过?
那些年我们做表时趟过的坑
excel应用技巧:数据分列功能还有什么功用?
excel怎么把筛选项一次性全部生成新表?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服