长时间戴口罩确实耳朵会痛,刚好朋友圈看到这个,希望对你有用。
接昨天的文章:1个套路解决7大查找难题,就这么简单!
学了3天函数小专题,今天来学透视表小专题。透视表的首要前提是拥有一张标准的数据源,这样处理起来会得心应手。
可惜事与愿违,下面的案例通通不是标准格式。即便如此,也没啥好担心,兵来将挡水来土掩。跟着卢子,一起来解决掉这些疑难杂症。
1.不规范格式1,按月份统计数量
这份表有2个不规范的地方:日期是文本格式,最后一行多了一个合计数。
Step 01 选择日期,按空格分列,转换成标准日期。
Step 02 将最后一行的合计数删除。
Step 03 插入透视表,将日期拉到行区域,数量拉到值区域,就完成了统计。
如果是低版本,需要右键,对日期进行组合。
2.不规范格式2,按年、月统计每种商品的数量
这份表有3个不规范的地方:日期是文本格式,内容存在多余的空格,数量是文本格式。
Step 01 将日期分列就转换格式,同理,数量也用分列转换格式。
Step 02 将空格替换掉。
Step 03 插入透视表,将日期拉到行区域,数量拉到值区域,商品名称拉到列区域。
目前只是一年的数据,实际上可能存在多年的数据,需要再按年、月组合才行。
3.不规范格式3,将多个表格合并统计
数据存放在不同表格,并且是二维表格不利于统计。
对于这种情况,不能直接插入透视表,要用新的方法。
Step 01 Alt、D、P一个按键按完再按下一个,不能同时按,调出向导,选择多重合并计算数据区域。
Step 02 依次添加2个表的区域,完成。
学习不规范的数据源处理方法是为了以防万一,实际做表一定要标准做表,减少一些麻烦。
即将复工,你的Excel技能是否已经生疏了,还不赶紧学起来!
联系客服