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工作簿可能有哪些个人信息?如何清除?
某用户要把一份Excel工作簿传给客户,但又不想让客户知道某些信息,想在发出之前检查一下工作簿到底有哪些可能泄密的信息并将之删除。
→ 解决方案一:
使用文档检查器进行检查和删除。
→ 操作方法:
“文档检查器”的使用
步骤1 单击“文件”选项卡→“选项”命令,打开“Excel选项”对话框。
步骤2 单击对话框左侧的“信任中心”选项,再单击右侧的“信任中心设置”命令按钮,如图1‑15所示。
图 1‑15 Excel选项—信任中心
步骤3 单击“信任中心”对话框左侧的“个人信息选项”,再单击“文档检查器”命令按钮,如图 1‑16所示。
图 1‑16 信任中心对话框
步骤4 在“文档检查器”对话框中,选中“文档属性和个人信息”复选框,再单击“检查”按钮,如图 1‑17所示。
图 1‑17 文档检查器
步骤5 单击“全部删除”按钮,再单击“关闭”按钮,关闭“文档检查器”,如图 1‑18所示。
图 1‑18 检查文档属性和个人信息
步骤6 单击两次“确定”按钮,关闭“信任中心”和“Excel选项”对话框。
→ 知识扩展:
在“文件属性”中删除信息
在Windows 7环境下,可以在“文件属性”对话框中进行删除,操作方法如下:
步骤1 在Windows资源管理器中右击文件图标,在右键快捷菜单中选择“属性”命令。
步骤2 单击“详细信息”选项卡,再单击“删除属性和个人信息”标签,如图 1‑19所示。
图 1‑19 Windows 7的文件属性对话框
步骤3 单击“从此文件中删除以下属性”选项按钮,选中要删除的信息或单击“全选”按钮以选中全部信息,再单击“确定”按钮,如图 1‑20所示。
步骤4 单击“确定”按钮,关闭“文件属性”对话框。
图 1‑20 删除文档属性
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