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公司强迫休无薪假,怎么办?
  我们是东北一家快递公司,有员工60人左右。因为每年的3月份都是淡季,为了降低成本,公司从06年开始,要求3月份所有人员必须要休不少于5天的无薪假,直接从工资里扣款,即使没休或者只休了不到5天,也要按照5天来扣工资,员工虽然有不少怨言,不过大家维权意识都比较淡薄,而且流动性大,所以这些年一直没有因为这个问题惹上纠纷。今年我来到公司任人事主管,看到这个情况,觉得其中存在风险,也向领导提过取消这条规则,但领导不以为然。
  我想请问:我现在能采取什么样的措施,来规避可能存在的风险?

 

 案例解读:

     1、快递公司较小,员工仅60人;

     2、3月份是淡季;

     3、快递公司强迫员工休不少于5天的无薪假期;

     4、休不到5天,按照5天强制扣款

     5、员工有怨言,暂时没有劳资纠纷

     6、领导不同意取消规则

     目的:规避风险

     案例分析:

     一、法律风险所在

    根据公司业务安排强迫员工休假是可以理解的,但是不带薪就是不合法的,不休还强行扣工资更是违法的。

    根据《工资支付暂行规定》第十二条规定: 非因劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的,若劳动者提供了正常劳动,则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准;若劳动者没有提供正常劳动,应按国家有关规定办理。


    一个工资支付周期就是一个月的时间,也就是说公司强迫员工休假不超过一个月必须正常支付工资。就算超过一个月还必须支付最低生活费。

    二、解决方法:说服老板

    其实本案例很好解决,因为员工虽然有怨言,但是暂时还没有引起劳资纠纷,主要改变的就是领导的想法。

   案例中的人资主管是今年新入职的,她也觉得这样做是有风险的,就跟老板讲了取消这条规则,但是老板不以为然。

    老板为什么不以为然?60人的公司为什么还特意招聘了一个人资主管?人资主管的职责是什么?老板请你来就是为了解决事情的,规避法律风险的。

    为了说服老板,首先自己要把法律条文搞清楚,如果这样说了,风险在哪里?出了事情,我们的责任又在哪里?员工闹事的话风险是什么?对公司的影响又是什么?这些都一条一条的摆在老板面前,任何老板都不会无动于衷的。

     当然,仅仅是把问题摆给老板,老板肯定也是不高兴的,遇到一个爱面子的老板,等着被批吧。人资主管是解决问题的。

     1、3月份每人一共5天无薪,其实对于老板来说一共没有多少钱。

     尤其是案例中说的是为了降低成本才这样做的。人力不是成本,是资源。强制休息着5天,可能导致大量员工流失,而这5天省下来的钱也许还不够招聘新人的费用,再加上新人还要培训,加上培训期间的一些费用就更得不偿失。

     2、其实3月份比较闲,员工觉得没有钱赚,也会有部分员工流失。

     快递员的工资构成大致都是基本工资+提成的模式(非官方数据,本人爱好网购,这些是跟快递哥哥闲聊,他们自己说的),提成还占了大头。3月份闲的时间没有什么提成,公司再扣一部分基本工资,肯定会有很多人有意见。

     3、这段时间做什么

     3月份大部分地区都春暖花开了,可以除外踏青游玩,对于东北来说,3月份还冰天雪地,这个时间最好的活动就是——培训

     可以搞一个为期5天的培训,做一些业务上及企业文化上的培训,由优秀员工传授经验给新来的员工;还可以搞一些趣味活动,活跃气氛;增加室内拓展活动,增强企业凝聚力,提高大家的团队意识。这些不用花很多钱,基本上安排给员工,员工自己负责安排培训和活动的内容,快递一般都有仓库,场地就是这里了,只需采购一些道具。既不费人资部门太大的力气,还可以增加员工对企业的忠诚度。

     三、解决方法:说服员工

     如果老板果真不同意以上解决办法,还有一招。

     首先,跟员工说明无薪假期的来由。

     在西方,无薪休假是企业控制人事成本的常用手段之一,这种做法在美国等西方国家较为常见。比如在硅谷,在金融风暴席卷下,为了省钱,许多企业让员工放无薪假;苹果、思科、戴尔、得州仪器、CSC、Adobe等重量级公司去年底都要求部分员工放长假,有的假期甚至超过两个星期。一些科技公司还强迫员工放年假,若无年假就休无薪假。惠普指出,该公司年终休假两周中有六天是无薪假,只有涉及“关键客户支持”的员工会继续上班。

     甚至连加州州长施瓦辛格也发布一项政令,命令州立机构23.5万名员工从2009年2月1日起每月无薪休假两天,包括州长办公室里的人。原因是经济衰退的加剧导致政府财政收入缩水,不少州(包括加州)面临财政赤字危机。

     然后,打亲情牌。

    3月份是淡季,其它时间大家一直很忙,估计都没有时间好好休息,赶紧趁3月份来休息一下,带女朋友出去逛街旅游,回家看望爸爸妈妈,陪小朋友去动物园,不然4月份又开始忙了。说一些关于旅游的事情,勾起大家休息的欲望。

    然后表明以后不会强制大家休息,不过公司规定只有3月份可以请事假超过5天,不扣全勤奖,其它月份最多3天。

    最后还要说明一下,在淡季的时候可以不休无薪假,但是要求坐班,坐班时间严格按照规章制度来,出现迟到、早退、上班时间玩游戏之类的会有行政罚款。

     以上就是今天的分析,个人建议最好是说服老板,毕竟老板是一个人,员工是一个群体,而且强迫休无薪假期是不合法的。人资的意义在于:避免风险的发生,而不是风险发生时降低赔款。

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