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SAP固定资产预算管理
固定资产的购置将受到预算控制,因此要求对固定资产的采购,无论是需要建设、安装和调试的资产,还是不需要安装可以直接使用的资产,一律通过“在建工程-安装工程”归集,在在建工程阶段受到预算控制。在建工程归集完成以后,将结转到固定资产,对固定资产本身不再设置预算。对于捐赠、盘盈等原因增加的固定资产,不再通过在建工程归集,不再进行预算控制,而直接增加固定资产。
具体操作方式如下:
1、建立内部订单,对于资产的预算都通过内部订单进行管理。事务码:(KO01/02/03),类型是投资订单(ZC01);
2、对内部订单做预算管理KO22/23,(如果需要做预算变更,KO24/25进行预算追加,KO26/27做预算减少),然后对预算进行审批,KO30激活/KO32取消激活;
3、建立固定资产主数据(AS01/02/03),资产类别为“安装工程”,在主数据中“源”TAB中分配内部订单号(表示该资产接受这个内部订单的预算管理)。注意:在建工程折旧码是“0000”,因为在建工程不需要进行折旧;
4、建立固定资产主数据,完工后结转在建工程的价值到相应的固定资产。
5、通过KO88订单结算,已经将费用结算到在建工程(测试阶段可以直接通过F-90购置来增加在建工程的价值)。资产购置第二屏如图:
系统会自动把预算订单带过来,如果超过预算,会报错。需要注意的一点是:在购置时,如果是含税过帐(进项税),进项税额是不计算到资产价值里面的,也就是说,进项税额并不会对预算产生影响。资产的价值是除去进项税额的价值。如下图:
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