办公室人事文员有时要输入很多员工的人事资料，每输完臃长的身份证号后又要输入员工出生年月日和性别，这样无疑增加了工作量，有没有办法让出生日期和性别自动输入呢？其实用Excel公式即可轻松解决问题！
众所周知，我国身份证号码里有每个人的出生日期和性别等信息：老式的身份证号是15位数，第7位到12位是出生年月日，最后一位如果是偶数就代表女生，奇数就是代表男性；新式身份证号是18位数，第7位到14位是出生日期，倒数第二位的偶数或奇数代表女性或男性。既然存在这样的规律，用Excel函数就可轻松实现根据身份证号自动输入出生日期和性别。
本例中所需要函数:
LEN:返回文本字符串的个数,本例中用来计算身份证的位数
MID:返回文本字符串指定起始位置起指定长度的字符,本例中用来计算身份证号中出生日期的字符;
INT:返回数值向下取整为最接近的整数,本例中用来判断身份证里数值的奇偶数.
RIGHT:返回文本字符串最后一个字符开始指定个数的字符,本例中来计算身份证号最后一位数.
如果A3单元格是身份证号码,B3单元格为出生日期,C3单元格为性别,那么在B3中输入公式=IF(LEN(A3)=18,MID(A3,7,4)&"年"&MID(A3,11,2)&"月"&MID(A3,13,2)&"日","19"&MID(A3,7,2)&"年"&MID(A3,9,2)&"月"&MID(A3,11,2)&"日"),这个公式的含义是,如果A3单元格是一个18位数IF(LEN(A3)=18)那么从第7位数开始得到的4位数就是年份MID(A3,7,4)后面再加上文字&”年”,月日依此类推,否则,A3单元格为15位数,就执行"19"&MID(A3,7,2)&"年"&MID(A3,9,2)&"月"&MID(A3,11,2)&"日")含义与18位相似．只是在年MID(A3,7,2)前面要加上＂19＂&
在C3单元格输入公式=IF(LEN(A3)=18,IF(MID(A3,17,1)/2=INT(MID(A3,17,1)/2),"女","男"),IF(RIGHT(A3)/2=INT(RIGHT(A3)/2),"女","男"))这个公式的含义是如果A3单元格是一个18位数IF(LEN(A3)=18)就执行IF(MID(A3,17,1)/2=INT(MID(A3,17,1)/2),"女","男"),其中如果A3单元格第17位数(身份证号倒数第二位)除以二MID(A3,17,1)/2等于一个整数INT(MID(A3,17,1)/2),那么第17位为偶数,即是”女”,否则是奇数，即为”男”;否则A3单元格是15位数，就执行IF(RIGHT(A3)/2=INT(RIGHT(A3)/2),"女","男"),其中RIGHT(A3)含义是返回A3单元格 从右往左的第一位数,即身份证最后一位数.其余含意跟上面18位数一样.
最后把B3和C3单元格的公式向下拉下来，在A3列输入身份证号码后，出生日期和性别可自动输入了，这样就减少了用户输入数据工作量，提高了办事效率！
小贴士：Excel无法直接完全显示像身份证号码这样长的数字，可以选定要输入身份证号的单元格，再到:格式—单元格—数字里选定“文本”确定即可！或在输入身份证号前加上单引号也可以达到目的。
