局务公开借道BQQ　LED扮靓窗口外宣——江阴局精细管理又出新举措

作者： 发布于：2012-12-27 16:27:25 点击量： 7

一向重视企业管理的江阴市邮政局，如今又有新动作：局务公开、会议召集借道BQQ，支局窗口宣传全部使用LED跑马屏。

2010年2月3日，江阴局长泾邮政支局局长刘玲，对前来支局进行工作调研的江阴局袁兵副局长说，“BQQ视频会议系统图像音质清晰，员工为能直观、及时、准确、原汁原味聆听市局领导的声音，正确领会并全面贯彻局领导的工作意图和工作要领感到十分满意，支局窗口宣传使用LED跑马屏滚动播放，宣传效果好，特别是在夜间很亮，已成为吸引顾客，扮靓局容一道独特夜景。”

近年来，江阴局把“执行、闭环、持续改进”的省邮政公司管理理念贯穿于企业经营、管理与发展的全过程，对涉及成本节约、降本增效、节能减排的各个环节进行逐一梳理，寻找良策，精细管理，在费除公务用车，推行通信费和办公经费包干使用，水电费用纳入生产单位收支差成本考核的基础上，2009年又把改革和管理的重点移向局务公开、会务支出，支局窗口外宣形式更新和成本管控上来。投入2万余元对现有网络和电脑设施，进行管控改造，现已建成一个集会议召开、业务培训、信息发布、邮政视检实时监控等功能于一体的局BQQ视频会议系统。去年12月，省邮政公司服务监督部陈明主任在江阴局检查工作时，对邮政视检能实行实时监控、实时纠错、及时落实整改予以充分肯定。同时，江阴局对25个城乡支局窗口定制安装LED显示屏（跑马屏）滚动播放设施，使支局彻底告别对外宣传靠贴标语、拉横幅的传统作法。

去年8月之后，江阴局2010年报刊大收订、邮储跨年度劳动竞赛、邮政贺卡营销三个全局性会议，均借道BQQ视频会议系统召开，局领导在主会场通过视频会议系统与全局员工一起，全面、客观、公开、科学地分析“三大战役”所面临的形势，原原本本地把有利用因素与矛盾困难，方针目标与对策措施向员工讲清楚、道明白，而支局长们无需再像往年那样车马劳顿地赶往市局，而是与所在支局员工围坐一起，学习聆听精神传达。

江阴局BQQ局务公开暨视频会议系统的建成，城乡支局窗口LED显示屏的安装使用，既拉近了局领导与基层员工的心里距离，增强了“纵向到底、横向到边、一个声音罩全局”的会议效果与亲和力，又有效规避了窗口外宣屡遭城管监管的成本风险，增强了窗口外传的实时依需发布的针对性和有效性。更大大压减了会务及交通安全成本、窗口外宣经常性贴标语、拉横幅的资金投入，据测算，仅此两项改革，每年可为江阴局节省成本费用近40多万元。