我们日常办公中越来越离不开Excel了,掌握这些逆天神技可以大大提高我们的工作效率。
一、行列转置
1、原表格如下
2、选择以下数据复制
3、选择复制的位置,右键--选择性粘贴,勾选 转置
4、点击确定后,行列转置的表格如下
二、多次复制格式
1、我们知道格式刷单击一次只能复制一次格式,其实格式刷双击的话,可以复制多次格式,这个功能多数人不知道,我们来试试。我们选择A1单元格张三,双击格式刷后,分别点击李四、王五、赵六,直到按ESC退出,则此时李四、王五、赵六和张三的格式一样,是红色加粗字体。
2、以下是双击格式刷后,复制的格式
三、自动换行
1、下面A1单元格宽度不够,内容放不下。我们可以选择A1单元格,右键设置单元格格式,在对齐选项卡下 勾选自动换行,然后确定
2、确定后,A1单元格就实现了自动换行了
四、强制换行
1、有时我们做表格,单元格太小,放不下内容,这时我们可以利用强制换行让表格更美观。这时我们只要把光标移动到要换行的位置,按下Alt+Enter,即可
2、以下是光标放在“你”前面时,按下Alt+Enter的结果
五、插入当前日期和时间
我们按下快捷键ctrl+;(分号)可以快速输入当前日期,按下快捷键ctrl+shift+;(分号)可以快速的输入当前时间。
六、快速选择表格整行数据或整列数据
1、首先选A2单元张三,按下ctrl+shift+向下光标键
2、则张三、李四、王五,赵六全部被选择。同样的ctrl+shift+向右光标键时,会选择A2 B2 C2单元格。
七、快速移动光标
1、选择张三,按下ctrl+向下光标键
2、则最底行的赵六被选择。同样的按下ctrl+向右光标键时,则最右边的单元格也会被选择
八、快速插入几行
1、比如以下表格,想在张三的下面插入三行,我们可以选择张三下面的三行(需要插入几行就选几行),右键 插入
2、以下表格实现在张三下面插入三行的效果
九、快速删除几行或几列
1、比如我们想把李四、王五所在的行删除,我们选择两行后按下ctrl+-(即ctrl+减号)即可
2、以下就是删除两行后的效果
十、快速求和
1、当我们想要快速求和时,按下Alt+=(即Alt+等于号)即可快速求和。 我们算张三的总分时,鼠标放在D2单元格,然后按下Alt+=
2、回车后即算出总分
十一、双击自动填充数据
1、鼠标选择下列单元格,当鼠标变成十字光标时,双击鼠标,则单元格下面行内容自动填充
2、填充后的表格如下:
十二、冻结首行或首列
1、当数据比较多时,我们有时为观窗数据方便,会进行冻结首行或首列。如下表格我们选择B2单元格,选择窗口菜单---冻结窗格即可。
2、当 滚动条往下滚动时,首行因为冻结了能看到,张三、李四、赵六则隐藏起来了,对于多行数据有助于观察和方便输入数据。
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