相信很多人对Excel表格的使用,都停留在做报表、整理数据的层面
即便大家知道Excel的作用不仅仅于此,可不会啊,没办法
其实想要学好Excel表格
没有捷径,只有不断的学习、操作,实习每个操作后
才能将Excel表格的作用发挥到极致
下面来看看这些比较6的Excel技巧,你知道哪个?
当然,Excel的快捷键一定是最常用到的,get到这些技巧,操作Excel表格就简单啦!
Shift+F2 添加批注
Shift+F4 重复上一次“查找”操作
Shift+F5 显示“查找”对话框
Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表
Ctrl+: 输入当前时间
ctrl+; 输入当前日期
ctrl+Z 撤销上一次操作
Windows + F 一键搜索文件打开
Win键+R 打开“运行”对话框
Windows+L 快速一键锁屏
Windows+E 一秒打开文件管理
Alt+O H R 对当前工作表重命名
Alt+Tab 高逼格切换多程序
Alt+F4 速关页面
除了常用的快捷键外,下面这些技巧你更需要掌握
1、核对同行数据
害怕数据有误,需要一个一个核对?其实想要快速将两行数据进行对比,有更简单的方法。
选中两行数据,并按住【Ctrl + 、】
中文状态是【、】,英文状态是【/】
然后设置颜色以示区别,数据就一键核对了,哪行出错一目了然。
2、隔行、列粘贴
想要快速或者同行、列的数据,除了手动输入,这个方法更简单
选择一列数据进行复制,按住Ctrl键不放
并选中每列的首个单元格
最后直接Ctrl+v,数据粘贴完成
3、隐藏文本内容
对于重要数据,最好的办法就是将其隐藏
选中隐藏数据,并按住Ctrl+1
弹出单元格格式,在自定义中输入“;;;”
点击确定,数据就被隐藏了
或者可以将Excel表格保存为pdf格式,Excel版本不够的话,可以借助迅捷PDF转换器来进行转换,Excel文件就会更安全。
此外,小编苦心整理几个公式给大家,这些在生活、工作中都是经常使用的,希望对你有所帮助!
1、性别(D1为身份证,E1性别单元格)
=IF(MID(D1,17,1)/2=TRUNC(MID(D1,17,1)/2),"女","男")
2、年龄(A1为出生日期,在B1列输入公式)
=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")
3、求和()
=SUM(A1:A10000)
4、查找重复内容公式()
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""
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