这些牛到不像话的Excel技巧，你绝对会惊讶！

转换达人 2017-09-14 11:17

相信很多人对Excel表格的使用，都停留在做报表、整理数据的层面

即便大家知道Excel的作用不仅仅于此，可不会啊，没办法

其实想要学好Excel表格

没有捷径，只有不断的学习、操作，实习每个操作后

才能将Excel表格的作用发挥到极致

下面来看看这些比较6的Excel技巧，你知道哪个？

当然，Excel的快捷键一定是最常用到的，get到这些技巧，操作Excel表格就简单啦！

Shift+F2 添加批注

Shift+F4 重复上一次“查找”操作

Shift+F5 显示“查找”对话框

Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表

Ctrl+: 输入当前时间

ctrl+; 输入当前日期

ctrl+Z 撤销上一次操作

Windows + F 一键搜索文件打开

Win键+R　打开“运行”对话框

Windows+L 快速一键锁屏

Windows+E 一秒打开文件管理

Alt+O H R 对当前工作表重命名

Alt+Tab 高逼格切换多程序

Alt+F4 速关页面

除了常用的快捷键外，下面这些技巧你更需要掌握

1、核对同行数据

害怕数据有误，需要一个一个核对？其实想要快速将两行数据进行对比，有更简单的方法。

选中两行数据，并按住【Ctrl + 、】

中文状态是【、】，英文状态是【/】

然后设置颜色以示区别，数据就一键核对了，哪行出错一目了然。

2、隔行、列粘贴

想要快速或者同行、列的数据，除了手动输入，这个方法更简单

选择一列数据进行复制，按住Ctrl键不放

并选中每列的首个单元格

最后直接Ctrl+v，数据粘贴完成

3、隐藏文本内容

对于重要数据，最好的办法就是将其隐藏

选中隐藏数据，并按住Ctrl+1

弹出单元格格式，在自定义中输入“;;;”

点击确定，数据就被隐藏了

或者可以将Excel表格保存为pdf格式，Excel版本不够的话，可以借助迅捷PDF转换器来进行转换，Excel文件就会更安全。

此外，小编苦心整理几个公式给大家，这些在生活、工作中都是经常使用的，希望对你有所帮助！

1、性别(D1为身份证，E1性别单元格)

=IF(MID(D1,17,1)/2=TRUNC(MID(D1,17,1)/2),"女","男")

2、年龄(A1为出生日期，在B1列输入公式)

=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")

3、求和（）

=SUM(A1:A10000)

4、查找重复内容公式（）

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""