爱美网 http://www.lady8844.com [2009-08-18 14:36] 作者:崔自三 出处:《化妆品观察》杂志
什么是企业流程再造呢?企业流程再造起源于20世纪90年代初期在美国兴起的管理变革浪潮。根据它的创始者哈默和钱皮的定义,企业流程再造乃是“对组织的作业流程进行根本的再思考和彻底的再设计,以求在成本、质量、服务和速度等各项当今至关重要的绩效标准上取得显著的改善”。再造指对企业流程进行基本的再思考和再设计,以期取得在成本、质量、服务、速度等关键绩效上重大的改进。它包含二个关键点:一、根本性。企业要实施流程再造,就不能存在着因循守旧的想法,那种认为只要略加修改现有的流程就可以了的想法是错误的,修修补补,只能是亦步亦趋,而难以取得理想效果。因此,企业必须跳出原来的传统框框,针对企业的实际需要来进行,它甚至需要对部门、人员进行再设计和内部调配。二、彻底性。所谓彻底性,就是指在企业的流程再造过程中,不因为利益团体的阻挠而妥协,甚至半途而废,而是针对企业实际制定的再造模式,不折不扣地去执行,哪怕会出现暂时的“阵痛”。
企业要实施制度化管理
无规矩不成方圆。一个企业要想长治久安,要想让工作井然有序,就必须要实施制度化的管理。就像人本身就有惰性,就有一些不好的习惯,要想把大家的思想、习惯,都统一到企业的行为规范当中来,就必须要制定与之相关的系列规章制度。但在现实当中,很多企业往往都制定了规章制度,有的企业甚至制定的还很多,但很多企业往往是制度制定的“巨人”,但却是执行的“矮子”,很多企业的规章制度,甚至都成了“花瓶”,成为了老板的“制度”。企业要逐步实现企业内部的“法制化”进程,靠“人治”的时代已经过去了,企业必须要靠“法制”来保证企业健康有序运行。
但在实施制度化建设过程中,企业需要防止一些误区:
一是大而全。很多企业喜欢模仿别人,甚至把一些同行业比自己优秀企业的规章制度照抄照搬过来,这本来也不是什么大不了的事情,但问题的关键是,他们“生吞活剥”,毫不消化地“全盘接收”,但却不能有效结合。
笔者曾经遇到过这样一家日化企业,把一线品牌的规章制度、管理报表不加修改地全部照搬过来,结果造成制度没法实施,为何?制度有人制定,但缺乏相关部门及人员监督执行,也就是缺乏执行的管理平台,给营销人员下发了很多管理表格,但也因为缺乏相应的管理部门及其人员,造成表格无人查看及考核,以致造假风盛行,三个月后,这套管理表格工具全部作废,可谓劳神伤财,白白浪费了很多资源和费用。
二是“闭门造车”。很多企业的规章制度之所以流于形式,可操作性差,有时跟制度制定者关起门来定制度有很大的关系,他们往往几个人一合计,制度就出来了,结果由于缺乏“群众基础”,造成下边“伪执行”,甚至根本就不执行。因此,要想让制度能够得到很好地贯彻执行,制定制度时,就一定要邀请员工代表参与制定,因为他们参与了,所以,更便于他们理解执行。同时,自己参与制定的制度,更应该带头遵照执行。
企业要想更好地制定规章制度,需要注意以下几点:
一、制度以简单易行为标准。制度不在于多,而在于实用。制度再多,如果不实用,仍然起不到威慑效果。
二、制度的完善要循序渐进。切不可不顾自己的发展规模、员工素质等状况,一下子制定出很多规章制度,让员工无所适从,制度的完善要有一个过程。
三、制度要量化、细化。制度要想更好地执行下去,要与员工的绩效收益,也就是工资挂钩,怎么挂钩才能便于考核呢?那就是尽可能地让制度量化、细化,以方便考核与执行。
四、制度要进行培训。不要以为你的制度员工都理解,对制度进行诠释以对员工进行培训,势在必行。
五、制度面前人人平等。作为管理者,要做规章制度遵守的模范,“法律”面前,人人平等,只有自上而下都遵守了,制度才能真正地去被贯彻和执行。
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