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学会这种思维方法,让你工作效率翻两倍,成为职场赢家

日本经营之圣稻盛和夫在他的著作《活法》中提出一个公式:

工作的结果 = 思维方式 * 热情 * 能力。

他提出一个人工作中,能够取得多大的成就,就看三个因素的乘积。

  • “能力”主要是指一个人的知识、经验以及技能。
  • “热情”是指从事一件工作时所有的激情和渴望成功等因素。
  • “思维方式”则指对待工作的心态、精神状态和价值偏好。

从公式上看,一个人的成功与否取决于一个人的思维方式,如果一个人具有正向的思维方式,那么能力越强、热情程度越高,最终产生的结果就越好。

反之,如果一个人的思维方式是负值,那么,能力越强、热情程度越高,最终产生的结果就越糟糕。

不同的思维方式,会让同样的时间和资源,在不同的人那里产生截然不同的结果,最终导致人与人之间的差距越来越大。

思维方式决定行动,行动决定结果,结果的质量影响着一个人的命运。

这也是为什么说你的思维方式决定了你的一生。

我们总是试图一次解决太多问题情感、信息、逻辑、希望和创意,可是通常这些想法在头脑里挤作一团,好像是用球变戏法,结果却因为球太多而手忙脚乱。

下面给大家推荐一种思考方法,它可以帮助我们清晰、高效、有条理的去解决来自生活、工作、甚至感情中的问题,让我们掌握更好的思维方式,从而获得更美好的工作结果,和更美好的人生。

六顶思考帽”(Six Thinking Hats)是英国学者爱德华·德·博诺(Edward deBono)博士开发的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考问题的模型。

六帽法强调“能够成为什么”,而非“本身是什么”,是寻求一条向前发展的路,而不是争论谁对谁错。

运用博诺的六顶思考帽,可以将混乱的思考变得清晰,使每个人都变得富有创造性。

六顶思考帽可以让人每次只处理一件事,帮助思考者能够区分情感、逻辑、创意和信息等,从而实现自己的清晰思考方向。

一、蓝色思考帽

蓝色清爽,它是高于一切的天空的颜色。同时,蓝色也代表理性总结,组织步骤。

在思考的过程中,蓝色思考帽处于最主要首要位置,它是负责思考过程中/组织、统筹整个思考过程,有条理的安排其他颜色的帽子进行思考与工作管理。

比如,我们在工作中经常遇到要组织一场会议的场景。如果我们利用蓝色思考帽,应该怎样去思考?

首先,蓝帽主要用在会议的筹划阶段:

  • 开始:为什么要开会?
  • 问题:当前考虑的问题是什么?
  • 定义:当前形势(或问题)的定义是什么?
  • 结果:希望取得什么成果?
  • 目标:希望最终实现什么目标?

其次,蓝帽用在会议的收尾总结阶段:

总结:已经取得了什么成果,结果,结论

计划:对后续行动计划进行讨论制定

方案:通过会议讨论内容制定解决方案,

在使用蓝色思考帽的时候,专注是关键作用之一。

在思考的过程中,首先要聚焦一个问题,不能不要偏离了主题。

在思考的过程中一定要完成任务目标。

比如说会议要达成一个什么样的结果?团队要达成一个什么样的共识?带着目标去思考,不会偏离主题。整个思考的过程中一定要提出问题 ,整个过程始终要固守目标。

蓝色思考帽也同样可以用在个人成长中。蓝色思考帽就像是一个人的理性部分,对于经历过的事情,去重新复盘,起着一个统筹的作用。

二、白色思考帽

白色是中立客观的颜色。同时,白色也代表世纪信息,客观事实。

白色思考帽主要的是以数据和客观事实为基础,还原事实真相和收集已核实的事实甚至未核实的事实。以便于我们能够更加客观的思考,保持中立的态度。

白色思考帽同时也像是一种纪律,思考的过程中,我们必须保持中立。

下面给大家举一个案例。

比如,某零售集团18年跨入中国市场,在电商新零售背景下快速扩张,开设了多家门店,遍布全国。不过随着开店数量持续增加,毛利额怎增速却明显下降。此时,应该怎么去分析该问题?

如果你是一个销售人员,你大概会说,我们要扩大营销,扩大知名度,找网红带货。

如果你是一个产品经理,你大概会说,产品组合卖、加促销,搞会员制。

你觉得总经理会听谁的呢?貌似谁都有立场,但谁都没有说服力。我们试着用白色思考帽去分析:

首先,定位问题,毛利额增速下降了几个点,同比环比多少,是否在正常波动区间内?

其次,关联查看其他连带指标,毛利润下降和哪些指标有关?销售额?成本?数据情况如何,需要有一个全局的了解。

然后,确定了不正常,则要从不同业务维度来分析。比如,产品层面有无异常、销售是否有明显下滑……一步步定位。

这样的问题其实在业务作业中很常见,就像这个利润下降的大话题,牵扯因素复杂,一方面需要依靠我们对业务的理解,另一方面也需要通过数据分析的手段来探索和求证,注重客观事实与数据,用中立的态度去分析问题。

三、红色思考帽

红色思考帽提供的是情绪和感受,同时也代表主观感受,感情自我。

什么时间用红色思维帽?红色思维帽可以随时随地的用。

红色思考帽让人找到自己在工作中的定位,重新认识自我的价值,利用自己的优势和主观感受去选择工作路径。比如,我们在选择工作的时候,应该从自身出发去分析:

性格定位

外向和内向,是两种截然不同的性格,而人们常常把内向的性格定义为“缺点”,其实这是不对的。在职场中,这两种性格各有千秋。外向性格主动,擅长交际;内向性格主静,善于思考。所以外向的人更适合做销售、公关,内向的人更适合干文员、财务。我们在职场中一定要找好自己的定位,知道哪些岗位更适合自己,这样才更容易成功。

技能定位

在财务工作中,你的文章也许写得是最好的;在编辑工作中,你的账也许算得是最棒的。人们常常喜欢用自己的长处来对比他人的短处,这种行为在平时虽然不妥,但是在职场中却有大用。拥有一项他人没有的技能,在职场中不但可以变成闪光点,更可以为你的职业道路提供多样化选择。

兴趣定位

人们常说:干一行,爱一行。其实这只是迫于生活压力和本着敬业负责的态度才说出的话。据调查表明,人们只有做着自己感兴趣的事才更有动力。当自己对某项事物感兴趣,并且这种兴趣对自己的职场发展有好处,那么一定要去尝试,也许一不小心,你的兴趣就会转化为技能优势了。当然了,千万不要说你的兴趣是打牌、搓麻将。因为这些业余的兴趣只能怡情,对长期的职业发展并没有好处。

情绪和思考是相互转化的,正向的思考方向,产生积极的情绪,负面的思考方向,产生消极情绪。

用好自己的红色思考帽,让生活有更多的可能性。

四、黄色思考帽:

黄色代表阳光和光明,同时也代表正面优点,利益价值。

黄色思考帽犹如夜间行驶在大海里的船,给一个明朗前进的方向,不会让这艘大船没入深海之中。同时让事件这幅地图更具有多彩性。

黄色帽思考的依据多来自于白色帽提供的有效的数据和事实。

我们工作中的很多想法和建议。大多数都是依靠黄色思考帽生成的,有了建议和方案,就要将之付之于实践。

黄色帽象征着积极的思考方向。积极而正向的思考方向,会帮助我们克服各种困难 ,带着阳光的心态去应对生活和工作。

五、黑色思考帽

六顶思考帽中的黑色思考帽是六顶思考帽中用处最多的。

黑帽也称之为谨慎之帽,通过谨慎分析,去找寻事件背后隐藏的危机与问题,通过找出劣势和缺点去约束我们的思考及行为。

黑色之帽也是生存之帽,当有危险来临的时候,黑色之帽可以保护我们避免危险。

戴上黑色思考帽,就像带上了一个可以发现风险与问题的黑色眼镜,帮助我们在工作中保持冷静,谨慎的去分析问题。

黑色思考帽教会我们,很多事情合情合理应该是本身就有理有据,而不是由某个人说服力的人说出来才显得合理。

六、绿色思考帽

绿绿色会让人想到草地、植物和葱郁繁茂的生长。绿色思考帽则代表创新探索、激发成长。

一名优秀的员工,不用上司督促和监督,总能以积极的心态寻找对企业大有帮助的创意,善于抓住那些一闪而过的奇思妙想,实质上他也是在寻找着成功——创造的力量是无穷的。

企业里这样的员工多了,那么无疑会带来意想不到的变化。你的创意多吗?勇敢地拿出来吧,相信你的老板会对你刮目相看的。

很多人都知道法国著名化妆品公司——香奈尔公司,它的发展壮大就得益于一名员工在关键时期的一次关键性的创意。

刚开始时的香奈尔公司没什么名气,产品滞销,公司陷入困境。这时,销售部的一位员工突发奇想,并把一个想法向香奈尔汇报,立即得到了老板的大加赞同。

没过几日,在巴黎《日日新闻》上人们看到了这样一则广告:香奈尔化妆品公司精选10名丑女将在星期六晚上在巴黎大舞台与诸君见面。

厂告刊出后,一时间被传为奇闻。届时到场参观的人非常多。帷幕拉开,丑女们一个个鱼贯而出。果然一个个都是面部长得其丑无比。

观众们顿时嘘声一片,大家无不惊叹:“竟然会有这么丑的女人!”这时只见香奈尔女士笑容可掬、神态自若地走上舞台,她对大家说:“为了展示本公司化妆品的功效,请诸位朋友稍等片刻,让丑女们化妆,以谢诸君。”

过了一会儿,随着音乐幕布再起,丑女们一个个涂脂抹粉,霓虹灯下果然另是一番模样。观众无不叹服,自此香奈尔公司生产的化妆品在市场上成为了畅销货。

那名提出这项创意的员工无疑拯救了整个香奈尔公司,不用说随着公司的发展壮大,他会获得相应的厚遇。

那么,在实际工作中,我们应该如何具体使用绿色思考帽?请遵循以下步骤:

  • ①进行考察
  • ②提出建议
  • ③找出其他选择
  • ④提出新意,找到创意点
  • ⑤激发灵感,头脑风暴
  • ⑥展开行动,小步快跑

总结

六顶思考帽在我们的个人工作生活中,有着非常重要的作用,我们再来总结一下:

  • 陈述事实(白色思考帽)
  • 提出如何解决的问题?(绿色思考帽)
  • 评估建设优点(黄色思考帽)和缺点(黑色思考帽)
  • 对选择方案的直察(用红色思考帽)
  • 总结陈述得出方案(蓝色思考帽)

我们在日常的工作中,最快的提升方法,就是让自己建立几种思维方式或模型。

我们中的大多数人在工作生活学习中,经常遇到问题就直接想怎么办,很容易陷入思维的泥潭,难以自拔。

我们扪心自问,有多久没有去想要解决的问题是什么?为什么要解决这个问题?问题的核心是什么?

上面的情况,我想我们很多人都遇到过,概括起来说就是我们没有建立自己的思维方式,或思维习惯。为什么要建立思维方式?

最重要的原因就是它可以提高我们的思维效率,提高思维的针对性和有效性。

通过不断强化和练习,我们会掌握更多的思维模型,思维的水平和层次逐渐提高,最终促进我们认知水平的升级。

让我们的工作效率不断提高,个人价值逐渐提高,生活的幸福感和获得感更强,收获更美好的人生。

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