黄色的牛皮纸档案袋里,装着高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、实习鉴定表等,以及学历证书、职称评定(报考)表及各种鉴定材料,记录着一个人的人生轨迹。
然而,记者采访中了解到,相当多的大学毕业生并不知道自己的档案有什么用处,也不知道应如何保管档案,甚至有人把档案看做一种累赘。
“没有个人档案也顺利换了工作”
2010年毕业于某高校的吴玛丽,已经辗转换了好几份工作。“没有档案也没事,我不是也顺利换了工作吗?至于档案有什么用,我还真不知道。”
和吴玛丽有一样想法的大学生不在少数,记者随机采访了十余位大学毕业生,均表示不知道档案有什么用。如今,高校毕业生忙着找工作,不顾档案、对档案转移重视不够的现象很普遍。甚至有不少人认为,只要不进政府机关和事业单位,个人档案几乎没有什么作用。
据了解,由于大学生毕业后相当长时间里工作不稳定,加上许多用人单位不接收应届毕业生的人事档案,导致越来越多的人对档案持有一种可有可无的态度。21日,记者从菏泽市人才服务中心了解到,目前该中心保存和代管的个人档案中,有相当多的“主人”对档案不闻不问。
就业多元化导致部分人档案意识淡薄
大学毕业后在一家公司做设计的张杰表示自己不考公务员,不进事业单位,档案对自己来说可有可无。“我不做设计了就去做生意,要档案有什么用?”他甚至觉得档案是个很麻烦的东西。
在调查中,记者发现,很多企业单位不要求调档案。在一家企业做人力资源管理的王先生表示,主要原因是一些单位没有档案管理权,调档后要增加管理成本,于是不愿管理员工档案。
“现在人才流动很频繁,企业也不愿意增加这方面的麻烦。”王先生说如果个人档案对就业和薪酬等没有什么不利影响,求职者也就更不关心调档案之事了。
据悉,随着社会就业方式、环境的日趋多元化,尤其是近年来非公经济比重的逐年提高,一些大学生不用档案也能找到很好的工作,这在客观上促生了档案意识淡薄。
工龄计算、社保福利等与档案息息相关
人才服务中心相关负责人提醒,如果没有档案,申报职称、退休、办理养老保险等都将成为难题。随着进入私企和自谋职业的大学毕业生越来越多,如何妥善地处理自己的人事档案,也是必须面对的问题。
根据有关规定,个人不能保管档案,如果大学毕业生不能及时就业,他们的档案就会被打回原籍所在地的人才服务部门。在存放期间,如果与人才服务部门签订代理协议,服务部门会对档案进行“维护”,替毕业生办理转正定级、代缴社保、评定职称等服务。档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零。
据介绍,当毕业生参加工作后,面对如转正定级、职称申报、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,都离不开档案,那些因放弃或自揣个人档案而造成记录断档的人,在个人利益上可能就会蒙受损失。
相关链接
“弃档”的五大影响
影响一:影响转正和计算工龄
毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,影响转正定级和工龄及退休金的计算。
影响二:影响评职称和调工作
毕业生自毕业后,档案既没提交单位,也没存入政府指定的人才服务中心,以后职称评定会因手续不全而受到影响；而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在自己转正定级后才能正式调动。
影响三:影响到个人户籍档案
目前很多人开始考虑购买房屋,在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要,毕业时没有及时从学校转出户口和档案,结果不能顺利办理贷款。
影响四:影响留学人员缴社保
许多学子海外深造归来时,却发现由于人事档案存放不当,无意间做了几年“无业人员”,给今后带来很多不便,比如他们缴纳社会保险年限出现了断档,享受社会保险方面就会受影响。
影响五:导致干部身份丢失
失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道,会导致干部身份丢失,影响职业生涯。另外,目前进入医院、学校等事业单位及户口迁入大中型城市都需采用干部调动的方式实现,因此干部身份很重要。
|
