1-2、(3)IF()函数

（2）使用IF()函数对结果进行条件判断

  IF()函数是一个非常常用的函数，它能根据条件判断真假值，并根据逻辑计算的真假值返回不同结果。

IF()函数的简单用法

<1>语法:

表达式：IF(logical_test,[value_if_true], [value_if_false])

        把IF函数简单描述就是，“IF（A,B,C）” 意思是“如果A，那么B，否则C”

       用文字描述就是：=IF（要求的条件，满足条件的返回值，不满足条件的返回值）

<2>说明:

IF 函数语法具有下列参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）IF()函数包含3个参数，各参数的具体含义分别如下：

logical_test  必需。即，表达式。计算结果可能为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

value_if_true  可选。logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。

如果 logical_test 的计算结果为 TRUE，并且省略 value_if_true 参数（即logical_test 参数后仅跟一个逗号），IF 函数将返回 0（零）。若要显示单词 TRUE，请对 value_if_true 参数使用逻辑值 TRUE。

value_if_false  可选。logical_test 参数的计算结果为 FALSE时所要返回的值。如图1-2-1

图1-2-1

提示：理解IF()函数的含义：

IF()H函数参数的含义看起来显得太过抽象，可以将IF()函数简单地理解为“IF（条件，真值，假值）”，它表示当“条件”成立时，结果取“真值”否则取“假值”。

<3>简单的IF()函数解析

实例分析-3

这是一个IF函数中最简单的一个实例，如图1-2-2，在下表称呼中一栏中，我们用语言描述，如果性别为“男”那么称呼显示“先生”如果性别为“女”称呼为“女士”

我们用IF函数表示书写上面的描述为：

=IF(性别=”男”,”先生”，”女士”)

注意：在IF函数中，它跟数学计算无关，只跟逻辑有关，即，如果怎么，就怎样，否则就怎样。IF函数就是进行逻辑条件关系的判断。

结合下图我们利用IF函数语法表达式为：

=IF(E2="男","先生","女士")

注意：1、在函数表达式中，括号一定是成对出现的

     2、在函数表达式中，逗号，括号，双引号都是半角的（即英文形式显示）。

     3、在EXCEL中，你输入的成对括号颜色是一致的。

     4、文本显示的都需要加双引号的，

     5、输入公式后，在输入公式进行下拉或者双击进行填充下面的函数值。

 

图1-2-2

从实例分析-3函数公式=IF(E2="男","先生","女士")在EXCEL函数运算中如图1-2-3所示

图1-2-3

<4>IF函数的嵌套

我们从实例分析3可以看到一个简单的IF函数的认识，在很多时候，我们要求显示结果不是简单的，

显然IF()函数只有3个参数，但可以进行嵌套，从而实现多种情况的判断与选择，实例分析-4

我们结合下列图1-2-4来看一个比较复杂的条件判断，现在我们根据专业类进行在专业代码的填充（理工 对号 LG 文科  对号  WK 财经  对号  CJ   ）

那么我们语言进行描述为，如果专业类为“理工”专业代码显示为“LG”可是否则的时候，我们就不好描述，因为还有两种结果需要判断，此时，我们就用到了IF函数的嵌套，也就是在否则部分再添加一个IF函数，即否则的情况下，就是说在两个显示结果中，如果专业类是“文科”专业代码显示“WK”否则显示“CJ”（因为三种情况已经描述显示了两种，剩下的只有“财经”显示“CJ”）

图1-2-4

结合上述的语言描述，我们根据IF函数的语法，进行函数表达式的编写如下：

=IF(B2="理工","LG",IF(B2="文科","WK","CJ"))计算如图1-2-5

图1-2-5

<5>IF函数的嵌套的解析

从实例分析-4我们可以看出，仅仅用简单的，如果符合某一个条件，那么结果显示为某一个值，否则显示为另外一个值，由于判断结果显示3个之上的时候，简单的IF函数就满足不了我们的要求，

这个时候我们，利用函数的嵌套，在“否则”部分我们又添加了一个“IF函数”这就是我们所谓的“函数的嵌套”。如图1-2-6

图1-2-6

注意：

1 、if函数有N个条件则有N+1个结果，即若结果只有3种情况的，那么条件只要2个就够了。

2、在EXCEL2003中 if函数最多允许出现8个返回值（结果），也就意味着，最多套用7个if。在EXCEL2007中可以嵌套64层，

3 、多个if嵌套时，尽量使用同一种逻辑运算符。即：统一使用大于号或者统一使用小于号。避免出现不必要的错误。

4、 if是个好函数，很管用。他的格式是：=if(条件1,返回值1,返回值2)  。多个嵌套的格式：=if(条件1,返回值1,if(条件2,返回值2,if(条件3,返回值3,返回值4)))  。这里先写3层嵌套，4、5、6、7层同理。

5、若要测试多个条件，请考虑使用 LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP 或CHOOSE 函数。

实例分析-5

图1-2-7

从上图1-2-7中，我们现在为了照顾离学校近的孩子入学，又可以将距离远优秀的学生招入本校，为了达到此种效果，现将学生原始成绩进行适当的分类加分政策，

函数关系就是，该学生属于“本地”原始成绩加30分，属于“本省”的原始成绩加20分，属于“外省”的原始成绩加10分。由于学生名单太多，为了提高工作效率，我们就利用IF函数来完成。

根据上述的逻辑关系的描述，我们来设计IF函数公式，如图1-2-8

=IF(G2="本地",H2+30,IF(G2="本省",H2+20,H2+10))

图1-2-8

结合实例分析-3公式，实例分析-4从逻辑关系上实际基本一样，

实例分析-3公式为：

=IF(B2="理工","LG",IF(B2="文科","WK","CJ"))

实例分析-4公式为：

=IF(G2="本地",H2+30,IF(G2="本省",H2+20,H2+10))

提示：满足条件，显示值为需要计算的公式时，是不能添加引号的，文本和计算的公式在EXCEL时有所不同的。

实例分析-6

我们继续接着图1-2-8进行录取情况统计的函数逻辑关系

语言描述逻辑关系如下，

我们将600分以上包含600分的学生标记为“第一批”，500分以上600分以下包含500分的学生标记为“第二批”，400分以上500分以下包含400分的学生标记为“第二批”，400分以下标记为“落榜”如图1-2-9

图1-2-9

我们根据语言描述的逻辑关系，和图1-2-9图表述，结合图1-2-8图，我们可以把该逻辑关系的语法表达式为：

=IF(T2>=600,"第一批",IF(I2>=500,"第二批",IF(I2>=400,"第三批","落榜")))

把该公式输入J2后，双击或者下拉即可产生如图1-2-10的效果

图1-2-10

实例公式6公式计算的说明

在上述实例中的“=IF(T2>=600,"第一批",IF(I2>=500,"第二批",IF(I2>=400,"第三批","落榜")))”I2单元格是学生成绩总分的存储位置，I2>=600、I2>=400为不同等级设定的临界值，该公式运行过程如图1-2-11

图1-2-11

在函数中，我们必须按照一定层次来书写，因为函数计算的是按照一层一层的来计算处理，因此由图1-2-11中可以看出，它是按照处理完上一层，才进行下一层计算。

假如我们将公式修改为

=IF(T2>=600,"第一批",IF(I2>=400,"第三批",IF(I2>=500,"第二批","落榜")))后输如J2。中，函数计算结果如图1-2-12所示

图1-2-12

如果不按照一定的层次书写，从图1-2-12可以看出在J2单元格中就无法显示“第二批”的结果，因为在计算完I2>=600d的时候，开始计算第二层I2>=400，然而第三层I2>=500,在第二层中已经包括其中，已经进行了计算，判断结果包括其中，因此计算记过就不会有“第二批”出现。

提示：

1、书写公式一定要按照逻辑关系，按一定层次书写，避免出现不必要的错误。

2、如果说嵌套IF函数太多的时候，我们首先要考虑是否用错了函数，选择运用其它函数。