1-6、Excel函数应用之逻辑函数小结

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠

Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！

到今天为止，我们学习了逻辑函数已经全部学习完了，我们知道逻辑函数中有7个函数，分别是（1）TRUE()函数（2）FALSE()函数（3）IF()函数（4）AND()函数（5）OR()函数（6）NOT()函数（7）IFERROR()函数

逻辑函数主要是用来判断，可以检查条件式是否成立，通过逻辑函数可以进行多重条件的检查，以便决定下一步的操作。

（1）TRUE()函数、（2）FALSE()函数

只要参加了比较运算，就会产生逻辑值TRUE和FALSE

比较运算符：大于、>小于<、等于=、大于等于>=、小于等于<=、不等于<>

TRUE:相当于1

FALSE：相当于0

因为逻辑值不能参与运算，因此我们有些时候为了下一步操作，要将逻辑值TRUE和FALSE转换成1和0

将逻辑值转换成1和0的几个方法如图1-6-1

图1-6-1逻辑值转换成0和1的几种方法

如图1-6-1中，我们将D2单元格输入公式=TRUE+TRUE,因为TRUE在Excel中相当于“1”那么此公式为“=1+1”因此显示数值为“2”，D3单元格，我们输入的公式为=FALSE+FALSE，即“=0+0”因此显示为“0”

实例分析-13

逻辑值TRUE和FALSE转换后参与计算，如图：1-6-2

图1-6-2逻辑值TRUE和FALSE转换后参与计算

图1-6-3

如图1-6-2所示在C2单元格输入公式“=B2>500”如图1-6-3根据“B2>500”此判定条件，在图1-6-2C列中显示出TRUE和FALSE的逻辑值，我们现在想计算出在B列中大于500分成绩的个数，那么在C列中就不能计算，因此就需要我们把逻辑值转换为数值。

方法一、我们在D3中输入公式“=(B2>500)*1”如图1-6-4所示，

图1-6-4

如图1-6-2图所示，在D列中就将C列的所有逻辑值转换为D列数值，

在D22单元格对D列进行求和运算，就可以算出B>500分的个数，因为满足D>500分成绩的逻辑值都为TRUE，而逻辑值TRUE又相当于数值1。

方法二，利用我们后面所学的SUM()函数和现在学习的逻辑值转换，结合来计算成绩大于500分成绩的个数。

如图1-6-2所示，我们在E2单元格输入公式“=SUM((B2:B21>500)*1)”后，按住组合键“ctrl+shift+enter”E2计算出成绩大于500的人数为“12”具体计算步骤如图1-6-5所示

图1-6-5

Œ判定B2:B21区间大于500的条件，

将逻辑值TRUE和FLASE逻辑值转换为数值“1和0”

Ž将转换逻辑值转换为数值所有数值进行求和计算。

提示：

（1）在图1-6-2中，公式“=(B2>500)*1”，由于运算有优先级别的区别，因此在B2>500必须就像数学运算中一样，先运算必须添加括号。

（2）在图1-6-2中，公式“=SUM((B2:B21>500)*1)”输入完毕后，由于是数组公式，因此必须按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，计算结果才会正确显示。数组公式的输入方法是按Ctrl+Shift+Enter。

（3）在Excel函数中是不区分字母的大小写的，因此不需要每次切换字母的大小写。

（3）IF()函数

IF执行逻辑的测试状况

这是Excel里最常用的函数之一，它的功能是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。其语法IF（判断表达式，当条件值为真时返回的值，当条件值为假时返回的值）。通俗地说，就是“如果…..就…..否则”的语法结构。

    语法：IF（条件式，返回值1，返回值2）

    ◆条件式：表示计算结果为TRUE或FALSE的任意表达式。例如：A10=100就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式的值即为TRUE，否则即为FALSE。

    ◆返回值1：条件式计算结果为TRUE时返回的值。

    ◆返回值2：条件式计算结果为FALSE时返回的值。

    函数IF在Excel2003可以出现8个返回值，意味着可以嵌套7层，用“返回值1”和“返回值2”参数可以构造复杂的检测条件。Excel2007以后，IF函数就可以嵌套64层了，可以出现65个返回值。

    范例：=IF(A1>89,”优秀”,IF(A1>79,”优良”,IF(A1>69,”及格”,”不及格”)))    在上例公式中，第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数，同样，第三个IF语句同时也是第二个IF语句的参数。

（4）AND()函数（5）OR()函数

AND将条件式按“与”的方式来结合

        此函数必须所有的参数都为TRUE，则结果值才会为TRUE，若参数中只有一个为FALSE，则结果值为FALSE。

    语法：AND（逻辑值1，逻辑值2….）

    ◆逻辑值： 允许 1 到 255 个条件值，各条件值不是TRUE，就是 FALSE。

    范例：

图1-6-6

OR将条件式按“或”的方式来结合

       此函数参数中如有一个参数为TRUE，则结果值就会为TRUE。

       语法：OR（逻辑值1，逻辑值2….）

   ◆逻辑值：允许 1 到 30 个条件值，其值可能为TRUE或 FALSE。

   范例：

图1-6-7

AND()和OR()函数它经常做为IF()函数的第一参数使用。

（6）NOT()函数

NOT将条件式按“非”的方式来结合

   此函数会将参数的结果反过来，例如，参数为TRUE，则结果为FALSE，若是参数为FALSE，则结果为TRUE。

   语法：NOT（逻辑值）

   ◆逻辑值：其值可能为TRUE或 FALSE。

   范例：

图1-6-8