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智识锦囊 | 10个时间管理方法教学生高效过暑假

暑假来临,闲散的时间多了,学生们一下就变得懒散。想充实自己却每每被拖延打败。甚至开学前一天可以在各种地方发现正在赶作业的学生。别急,教给学生10个时间管理方法:四象限法则、碎片时间清单……这个夏天,和拖延说再见!


 计划清单表格 

      一个合格的计划清单,不是碎片化时间的罗列,而是可以给一天一个清晰的规划,知道每天的任务都有什么。

 使用方法 

1.列碎片清单

花10分钟的时间,将当天希望完成的事情全部写出来,不用考虑是否合理,不用考虑是否有必要。

2.优化删减

学会分清主次,充分利用二八原则,将主要精力花费在最有价值的事情上。从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情,放进计划清单。那些一般的事情,对自己帮助不大但耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃都可以。


“四象限”法则 

      时间“四象限”法则是一个重要的时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分,基本上可以分为四个“象限”:

第一象限:既紧急又重要

第二象限:重要但不紧急

第三象限:紧急但不重要

第四象限:既不紧急也不重要

 使用方法 

1.区分象限

将手头待办的事情按照要求进行分类。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,而后者不能。

2.按顺序处理

按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的顺序处理待办事顶。


“新四象限”法则 

和传统的四象限法则一样,新四象限法则也是由四部分组成,只是每个象限的内容发生了一些变化。

第一象限:  执行计划:执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理。

第二象限随机之事紧急情况,即兴发挥等都是随机之事。

第三象限:  制定计划:考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里。

第四象限:  “发呆”:刷电视剧,刷微博,打游戏等只为消磨时间的休闲娱乐活动。

 使用方法 

1.按顺序处理

按执行计划>随机之事>制定计划>发呆的顺序处理事情。

2.提醒

  • “随机之事”需要临时打断“执行计划”,但先后顺序上“执行计划”通常前面。

  • 我们需要减少“发呆”的时间,但不代表不需要此块时间,劳逸结合,才能提高工作效率。


打卡记录表格 

打卡记录表格简单方便,易上手,正面暗示更有助于建立自信。

 使用方法 

1.制定目标,关注完成的部分

比如说是早起,如达到目标,就打对号“√”,如没有完成就空着,不要打错号“×”。

2. 制定一些奖励机制

如果连续获得多个“√",就可以考虑吃一顿好吃的,买一件想买的衣服等奖励自己。


九宫格日记表 

记录方便,DIY性能强,清晰美观,适用人群广泛。但字数有限,只能把时间简单概述。

 使用方法 

将每一天分为八个版块,中间写上日期,天气,也可以标注出当天的心情,其他的板块可根据自己的目标和计划作出相应的记录。


“吞青蛙”表格 

 法则一 

如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了。

(先解决最具挑战性的任务)

 法则二 

如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的。

(先处理更重要、更困难的工作)。

 法则三 

如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那盯着它也无济于事。

(动手去做)。

 使用方法 

从计划清单里确定三项属于今天的“青蛙”,明确一天中最重要的三件事,将二八原则运用到极致无论如何完成它!


甘特图

以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一张线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示在整个期间内计划和实际的活动完成情况。

  

 使用方法 

以读书为例,左侧输入自己阅读的书名,在横向画出哪些时间花费在这本书上,一天下来花费的时间会形成一条横线,当然,中间可以中断。


三十四枚金币时间管理法 

将一天清的17个小时以毎半个小时为单位加以标记(共34个部分),主要分为五类,如同记账一样,能够清晰地知道自己的时间到底花在哪里。

 使用方法 

1.用不同的颜色标记自己的时间

黄色=高效工作的时间

高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里。

橙色=强迫工作的时间

不得不开的会、不得不参加的活动,都可以标记为强迫工作时间。

绿色=休息时间

除了画觉时间以外,上下班的路上也可以画成绿色

蓝色=尽情娱乐时间

无负罪感地玩,例如和好久不见的朋友聊天聚会。

红色一拖延的时间

做些没意义的事,如早上睡懒觉、晚上熬夜都需要用红色标记。

2.回顾

每天睡前用五分钟坚持统计。每周统计各部分占一周总时间的比重。

3. 总结

以此认识自己是不是对时间进行了有效利用。


碎片时间清单

碎片时间很难提前精准安排,列出碎片时间清单可以帮你快速知道自己要如何利用这些时间。

原文点击图片 

 使用方法 

当碎片时间到来时,你可以根据碎片时间的长短,迅速地去碎片时间清单上找到自己可以做的事情。

例如:1分钟就活动下身体和记账,3分钟给家人打个电话、做做俯卧撑、收抬下桌子一角等等,更加充分高效地利用时。


番茄工作法

选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后休息5分钟,再开始下个25分钟。

 使用方法 

1.拆分任务

比如写一份策划,可以分解为:搜集他人和网上的相关案例;阅读并理;完成策划初稿;修改并完善。

2.循环

工作25分钟,休息5分钟,然后再循环。一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一半番茄时间。

3.  提醒

在某个番茄钟中,突然想起某件事情

  • 现在非做不可 :  停止当前的番茄钟并宣告它作废 (哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟。

  • 不必须马上去做 :  在列表里该项任务后面标记一个逗号 (表示打扰),并将这件事记在另一个列表里 (比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。


时间管理app推荐

以下是推荐给大家的四款时间管理APP,直接在手机上下载即可。如果对34枚金币时间管理表格感兴趣的强烈推荐一下34金币管理APP,非常方便易操作。

 使用方法 

1.奇妙清单

奇妙清单可以用来代替计划清单表格,还可以分类以及备注。

2.日事清 

日事清同奇妙清单功能相似,但个人更偏爱这款软件一些。软件分三个板块:日程(用来写今日计划清单),计划以及笔记。

3.  爱今天

爱今天涵盖了番茄闹钟,可以自定义设置时间,默认是传统的25分钟工作,5分钟休息。还有一个很有意思的功能叫目标详情,记录一个你的目标。

4.  34金币管理

34金币管理是对艾力独创的34枚金币时间管理表格的电子化,比起传统记录,使用该软件就很容易完成每天的时间记录,还自动生成图表分析,帮助用户更好的了解自己的时间管理效率。

(原文点击图片链接)

文章整理自:用时间酿酒


时间对于每个人都是公平的

有了时间管理法

这个夏天,和拖延说再见!


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