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★孔凡军:如何设计和实施有效沟通培训课程

      在1月8日和9日参加了一个“有效沟通与表达”的培训,觉得有关沟通的课程确实存在很大问题。从现实企业来看,沟通障碍或不畅是一个突出的共性的问题,但其关键原因却可能各不相同;从个人角度来说,沟通能力不够有其个性、经历或环境影响等方面的问题。但从培训师的培训内容来说,我感觉确实千篇一律,大都差不多。这就会出现一个问题,企业需要解决沟通问题(有众多的企业是不知道如何解决的),期望通过培训来解决沟通问题,而培训师只用通用的方式来进行培训,所以就会发现两个现象:

        1、培训师所讲的沟通都是通用的、应该的、合理的,有时用的案例和企业实际环境是不相干的,所以只是用“正确的东西”来进行培训,但达不到培训的效果;另外,培训师的沟通培训内容大都集中在个人沟通技巧上,但我曾看到一个外资企业,个人沟通技巧并不过不太好但企业内部依然是良好运转且效率很高。

        2、在培训后企业的沟通并没得到良好的改善。诚然,培训不能解决企业的根本问题,沟通培训也不能解决企业的沟通问题,但通过培训并没有给企业留下“痕迹”,也是沟通培训的问题。所以在企业中会出现今年做了沟通培训,发现问题依在,那就很困惑,明年还做沟通培训吗?

       在我的服务实践中,我觉得从个人沟通上主要考虑三个层面:

    第一层面是沟通的心态与意识建立,明白为什么要沟通?沟通的目的是什么?我的问题究竟出在哪里(什么在影响我的沟通)?造成沟通的障碍是什么、风险是什么等(主要从“我自己”的方面来认识沟通);
    第二层面是我是做什么的,我的角色对我的沟通能力有什么要求?我的沟通问题是什么?我要怎么做?我必须解决什么问题等?(如作为中层领导者执行者的角色在对上沟通、对下沟通中必须要做到什么?应该怎么做等)

    第三层面是“如何沟通的更好”,包括沟通技巧(如何说的更好,如何听的更好,如何反馈,如何“一把钥匙开一把锁”等)。
    第一个层面不解决,讲技巧、方法等是很难见效的;第二个问题不清楚,是不知道“沟通是要干什么的”,沟通技巧是要解决什么问题的。
        在组织沟通上主要有两个层面: 即,第四层面是一个组织的沟通文化与氛围营造问题;第五层面是组织的沟通渠道与机制等问题。这两个层面的问题是一个组织必须想办法解决的问题,只有这样,前三个层面的培训,也即给员工的沟通培训来会有持续的支持作用。

    所以有关沟通的课程有两类,一是给不同层次员工讲的,主要解决前面所说的三个层面问题;另一个是给企业领导层讲的,即如何解决组织沟通效率等问题,这重点就是第四层面和第五层面的问题。
        因此,在设计和实施沟通课程时要很好的考虑以上五点,找准企业沟通中存在的问题,找准培训对象存在的问题,才能达成培训效果。

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