内部转岗,搞定HR很重要

您好,我有个职场困惑请教。我是11年应届生,从事房地产。我英文面视进公司,入职的职位是商业地产、国际化、与人打交道,但由于领导顾忌女生多,在没有沟通的情况下我被直接调配到现在这个项目助理的岗位,虽然也能学习很多,但我的兴趣的确不是住宅、资料、琐事,11年终我获得了5%比率的优秀新人奖,但我仍需要不断暗示自己对目前岗位少些抵触。昨天绩效面谈,领导明确指出我兴趣不在这,鼓励我离开现在的岗位,从事我感兴趣的原岗位,还许诺给人事和原岗位领导说,提点我也应该创造机会给那位领导说。我很忐忑,如何创造机会给那位领导说?如果人事找我谈话,我需要注意什么?我翅膀还没硬,不想搞砸饭碗,请问我该怎么办?

王鹏(新精英生涯高级职业规划师):

首先你所遇到的问题在企业中非常常见。也很正常,所以不必太过紧张。

其次,这样的问题一定要有技巧的处理好,否则很容易被公司或者部门边缘化。

具体建议如下:


1.调岗其实是三方会谈

如果你已经决定要调岗,一定要有三方的同意:目前所在部门领导的同意,接收部门领导的同意,HR人力资源部门的同意。也就是说有人愿意放你走,有人愿意接收你,同时不违反公司HR部门的规定或者原则。


2.离开的理由一定要正确

提出调动时要先跟所在部门的领导谈,一般谈三点内容:

1.自己的成长收获和工作成绩。

2.调岗原因:阐述自己的能力优势及匹配的部门,如果调岗会更好的发挥,对公司的贡献更大(兴趣的原因简要一提就可以,但不是重点)

3.表态:如果同意不胜感激,如果因为各种原因不同意或者不能调动,自己也一定会积极努力认真的工作。


3.凭什么要你:因为有用!

及时的收集要去部门的信息,例如,近期有没有什么新项目上马,或者哪个地方特别需要人手的。根据信息给自己做一个SWOT分析。然后先给想去部门的领导写一封邮件,里面简述你对新项目或者某些工作的思考,同时表明自己在目前的部门里工作优势有哪些可以与新项目或者要去的部门互补。目的就一个:让对方意识到你的价值,企业里没人会为你的兴趣买单,只会为你的能力买单。如果对方部门肯接收你,那原因只可能有一个:你有用!对方是不是特别想让你过去,决定因素也只有一个:你有多大用!在邮件最后表明自己很想去对方的部门工作,(同时,一定要说明已经跟现在的领导就这个问题正式谈过并达成共识——他同意)结尾表示感谢并要求能否进行一次面谈。


4.HR的意见很重要

两边都谈完之后,一定要给HR写邮件(注意在这个过程中千万不要忽视HR的存在,很多职场小白以为只要两边部门的老大同意就没问题了。殊不知最后都是卡在HR那里。因为HR要考虑公司的内部平衡,比如:如果给你调岗的话其他人会不会接踵而来,还有可能工作时间待遇不一样,怎么平衡。这些都是HR要考虑的。如果你提前没有和HR达成共识,往往会在最后一步功败垂成)给HR的邮件态度一定要好,绝不是告知的态度而是咨询的态度。内容很简单:简述调动的原因,比如项目需要。然后说两边的态度——都同意你去。最后要求同HR就这个问题面谈一次,希望得到HR的支持和指导。

总结:总的来说调岗本身看起来很简单,但是操作起来是比较麻烦的。里面要考虑的因素很多。强烈建议大家先从邮件开始,因为在显得你很职业的同时能给每次面谈都留出缓冲,让对方有充分的时间准备。

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