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无论培训、开会、职级评审、还是演讲:这三个回答问题技巧,都很好用

实际上,在生活中我们会有很多被提问的机会,答非所问是一种对提问者默默的伤害,在培训的场景中,多数学员对讲师是尊重的,但是只要一次答非所问的交流,那么所有学员将失去再次提问的兴趣,如果回答问题者加一个傻傻的技巧:“我这样讲,是否可以回答你的问题”,估计提问者就彻底崩溃了。

如何避免这种尴尬局面呢?在这里分享几个重要的技巧。

在了解及学习这些技巧之前,首先,你要知悉回答问题的目的是什么,我们认为回答问题的核心是为了交流,为了回答问题提出者所关心的话题,为了消除疑惑,因此回答问题的本质是给与确定性的答案,哪怕没有答案,你可以说我不知道(让对方知道你不知道也是一种确定),而不是使用各种技巧,给到一些不确定性的东西,当然好的问题一般不是读稿,也不是为了证明什么,更不是辩论及争吵。

下面讲几个在培训领域常用的技巧。

01 

Good question 


对于有经验的培训师,在课堂上学员真的提出一个好问题,或者是提出了反对意见,TA的本能反应不是先回答问题,而是:“这是一个很好的问题,可以帮助我们更深入地了解XXX,对这个问题我的看法是……..” 


这个语言模式不仅仅在培训中可以应用,当你面向很多人讲话的时候,例如:演讲、开会、记者招待会,当有人提问的时候,你都可以用Good question作为回答问题的开始。

因为这样的开始,既可以给到提问者很好的尊重与认可,实现鼓励提问的目的,也可以争取三秒的思考,给到对方的是经过思考的答案,而不是无脑的反应。

例如当记者问关于武汉疫情的时候,或许当事人可以从这句话开始:“这个问题对武汉抗击病毒很有意义,感谢您对武汉人民的关怀,这个问题我是这样看的.....(给出你的主张、建议或者是解决方案)

但是,在一次会议或培训中,你也不能每次都说使用这个技巧:这是一个很好的问题。这显然太过于机械化,你可以换一种说法。

举个例子来说,如果你被提问:“为了应对疫情,有些小区被封了,有些路被堵了,这导致有些人面临无家可归的状态,网上传一温州人在高速公路上过了10天,针对这种情况,您怎么看?

回答:“您提问的这个问题,是我们在防疫中很有挑战的问题,也很有实际意义” (Good question ) ,这对这个问题我们准备了三个预案:第一个是…..第二是…..第三个是…..

02 

澄清的技巧


除了 Good question ,还有另外一个回答技巧是:澄清。

当有人提问,问题稍微有点长,你不确定是否100%理解对方问题的时候,你可以用这样的方式开始回答:“我想确认一下你的问题,你想了解的是XXXXXX,对吗? 

高效回答问题的前提是理解与确认问题,这能最大限度上避免答非所问的现场翻车事故,因为有时候,提问者未必提出一个很清晰的问题(真正的好问题往往是经过深度思考的,而不是无脑的问题)同时,与Good question策略一样,这也为回答者争取了思考的时间,如果说Good question的技巧为你争取了3秒,那么澄清的技巧则为你争取了10秒。

03

真诚的态度


实际上,在TTT的培训中,我反对使用所谓的饶弯子、擦边球及偷换概念技巧型的回答,而最喜欢的方式就是:Good questiion + 真诚的、简单的、一针见血的回答问题,不饶弯子,不玩套路,直面问题,并且也不提倡刻意使用引导技术,过度引导学员思考的方式。所有的技巧,如果缺失了真诚的前提,就在很大程度上失去了技巧的意义。

总结一下:现在我们已经明晰了,沟通的意义在于交流,而高质量的交流取决于深度思考,所以这两个技巧的中心思想是:增加思考的时间,给出有深度的回答,同时又能创造融洽、真诚的互动氛围。

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