给每一位家长发一个通知或邀请函，明确时间和地点，行车路线及停车方式。将家长会的简略流程提前告知，用生动的语言描述主题，让家长充满期待。
把班主任的名字粘贴在教室门上，以方便家长寻找地点。其次为营造一个欢迎、友好的氛围，在黑板上写上“欢迎家长”四个字。可为家长准备好茶水和供翻阅的相关材料。家长来到后，要热情地接待家长，并确认他们的身份。
不宜对视而坐，也不宜站在讲台上居高临下，这样会让家长感到不舒服。尽量和家长坐在课桌同一侧，让家长感到亲切自然。家长会结束后，对一些特别情况的学生，应主动展开和其家长的沟通交流。
以往的家长会，老师说，家长看，参与度不高，走个过场、打个照面就算完事。
学生自己组织策划的家长会，邀请父母前来分享成长点滴，不仅能深入地促进家校沟通，而且打破了老师“满堂灌”的老传统，这样的家长会少了压力，多了乐趣。
“主题式”家长会，关心家长真正关心的问题。可以先通过家长群搜集家长想要了解的热点话题，以主题论坛的形式呈现在家长会上，集思广益，不仅能切实解决家长心中的惑，还能把学校、老师的教育教学理念贯彻给家长，让家长的教育观，育儿观得到提升。
圆桌式对话，没有主次，尊卑之分，所有的家长和老师都在一个平等的话语平台上，拉近了彼此距离。碰到拘谨少话的家长，大家围坐在圆桌的“亲密”氛围中，喝个茶吃个水果就能渐渐打开话匣。
家长会上，当家长想要深入了解孩子的某门“小学科”时，该怎么办？很多时候，任课老师会被班主任请到教室里做一番专门的演讲，可是这似乎没法完全实现家长深度沟通的愿望。
分散摆摊式交流，这让家长与任课老师也能零距离接触。
素材来源于好老师、网络
编辑整理：知翼、刘亮、汤佳
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