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易效能说
良心之作,史上最简单,最完全,最通俗化的“番茄工作法”使用手册,开启羊年的效率120%模式!
新的一年,如何高效地计划、实施、完成自己手头的任务?今天,小编向您介绍“番茄工作法”,希望能给各位关注时间管理的伙伴带来启发,开启高效的工作模式!
“番茄工作法”是上世纪80年代末由弗朗西斯科·西里洛创立的一种时间管理方法。使用番茄工作法,就是用一个计时器把工作分为时间长度为25分钟的多个时段,每个时段之间作短暂休息。这些时间段被称为“番茄”(意大利语pomodori)。该方法的基本理念是频繁的休息可以提高大脑灵敏度。
1. “番茄”不可分割。
2. 耗时超过3小时的任务需要再切分。
3. 每个“番茄”开始后就不能暂停,一旦暂停,只能作废重来。
4. 若一项活动花费时间很短,不到一个“番茄”,可与其他活动合并。
5. 番茄工作法不用于假期和休息期的活动。
1. 减轻时间焦虑。
2. 提升集中力和注意力,减少中断。
3. 增强决策意识。
4. 唤醒激励和持久激励。
5. 巩固达成目标的决心。
6. 完善预估流程,精确地保质保量。
7. 改进工作学习流程。
8. 强化决断力,快刀斩乱麻。
1. 每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。
2. 设定您的“番茄”(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3. 开始完成第一项任务,直到“番茄”钟响铃或提醒(25分钟到)。
4. 停止工作,并在列表里该项任务后做标记(画个“X”)。
5. 休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6. 开始下一个“番茄”,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7. 每四个“番茄”后,休息25分钟。
非得马上做不可的话——
停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟。
不是必须马上去做的话——
在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
做好准备工作。
明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。
每4个番茄时段内的任务差别不要太大。
尽量减少任务间的切换成本(进入某个任务的工作状态是需要时间的)。
在番茄时间段内的任务没完成咋办?
这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他任务顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要您加强任务划分能力,尽量做好任务完成时间的预估,不断提升精确估计能力。
打扰是不可避免的。
电话、邮件都可能打断您的工作。如果必要,可在您的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。
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Yesterday you said tommorow.
今日事,今日毕。
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