番茄工作法丨开启羊年效率120%模式

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易效能说


  良心之作,史上最简单,最完全,最通俗化的“番茄工作法”使用手册,开启羊年的效率120%模式!


番茄工作法
开启羊年效率120%模式
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番茄改变生活


新的一年,如何高效地计划、实施、完成自己手头的任务?今天,小编向您介绍“番茄工作法”,希望能给各位关注时间管理的伙伴带来启发,开启高效的工作模式!

“番茄工作法”是上世纪80年代末由弗朗西斯科·西里洛创立的一种时间管理方法。使用番茄工作法,就是用一个计时器把工作分为时间长度为25分钟的多个时段,每个时段之间作短暂休息。这些时间段被称为“番茄”(意大利语pomodori)。该方法的基本理念是频繁的休息可以提高大脑灵敏度。

番茄工作法的基本原则


1. “番茄”不可分割。


2. 耗时超过3小时的任务需要再切分。


3. 每个“番茄”开始后就不能暂停,一旦暂停,只能作废重来。


4. 若一项活动花费时间很短,不到一个“番茄”,可与其他活动合并。


5. 番茄工作法不用于假期和休息期的活动。



番茄工作法的妙处


1. 减轻时间焦虑。


2. 提升集中力和注意力,减少中断。


3. 增强决策意识。


4. 唤醒激励和持久激励。


5. 巩固达成目标的决心。


6. 完善预估流程,精确地保质保量。


7. 改进工作学习流程。


8. 强化决断力,快刀斩乱麻。


如何开始“番茄工作法”的一天


1. 每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。


2. 设定您的“番茄”(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。


3. 开始完成第一项任务,直到“番茄”钟响铃或提醒(25分钟到)。


4. 停止工作,并在列表里该项任务后做标记(画个“X”)。


5. 休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。


6. 开始下一个“番茄”,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7. 每四个“番茄”后,休息25分钟。

遇到急事怎么办


非得马上做不可的话——

停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟。

不是必须马上去做的话——

在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

几个小贴士


做好准备工作。

明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。

每4个番茄时段内的任务差别不要太大。

尽量减少任务间的切换成本(进入某个任务的工作状态是需要时间的)。

在番茄时间段内的任务没完成咋办?

这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他任务顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要您加强任务划分能力,尽量做好任务完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

打扰是不可避免的。

电话、邮件都可能打断您的工作。如果必要,可在您的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。


个人经验


在这里,小编推荐您使用一款App:番茄土豆 (pomotodo)

番茄土豆是番茄工作法和 To-doList 相结合的效率工具,它可以帮助您计划、管理、执行、记录工作。搭配印象笔记(Evernote)做工作札记,加上番茄土豆的“任务管理+时间管理”模式,试着让您的智能手机变成您工作的好帮手吧!


Yesterday you said tommorow.

今日事,今日毕。


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