既然是奖励,就需要找到那个确定的责任人,不管是通过奖励确立绝对的权威,还是通过宽容树立法外的恩典,你的领导力的体现,都必须附之有物,通过具体而明确的事件展示给员工一个形象化的你。
因为下属在执行中通常的理解是:这件事是否与自己有直接联系,没有直接联系就没有责任;事情发生过程中是不是自己能够控制?不能控制就没有责任。这是人们的一般想法,聪明的领导者须利用此点,做出富有针对性的管理。今天第一管理学派就和大家分享一下如何确认责任人,提高员工执行力。
什么是责任人?或者说,责任意识到底是怎么回事?有心理学家曾经做过一个研究,他们让一个人在大街上模拟癫痫病发作,看看路人会如何反应。结果,当只有一个旁观者在场时,病人得到帮助的概率是85%;而有五个旁观者在场时,得到帮助的概率却只有31%。还有一个例子,某公司网站上的联系电话错了,老板在公司的会议中说了这件事,可是第二天他一看,电话还是错误的,而所有的技术人员都在强调自己确实很忙。
● 责任不可稀释
无论任何事情,只要参与的人多,大家自然就会感觉责任并不是我的,我不做别人也会做的;或者是,这件事是否需要我做,或是否与我有关呢?问题的根源就是:责任人到底是谁?
责任一旦被稀释,团队管理就成了无主之木,无源之水,无的之矢。在管理者对下属进行监督管理时,每项工作都应该有仔细的分工,个人的工作岗位、工作内容、工作流程都要有严格的规定,每项工作都要对应到人。有这样一套完备的责任分工,以及完整的流程支持,即使某个环节的人员发生了变更,整个团队的工作运转起来仍然有效,因为每个环节都能找到相应的责任人。
责任的起点永远都应该是一对一的约束,而让员工懂得责任的流程,对管理者而言就变得异常重要。员工在执行中碰到了一些具体问题,我们不可能不让他们提出来,让其得到解答。但是,你作为一名团队的主管,又不可能事必躬亲,亲自了解和处理每一个细节。解决这个问题的最好方法,就是把重要的事情形成一个流程系统,比如准备事项要做什么,执行过程做什么,首位汇总做什么,每一个环节都要规定得清清楚楚、明明白白。
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