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PPT页面排版技巧:“模块化思维”快速排版内容超多的页面

编按:本文主要跟大家分享了如何用“模块化思维”快速排版内容超多,领导还要求不能随意删减文字的PPT页面。


做PPT时我们经常会遇到一些内容超多,领导还要求不能随意删减文字的页面。这个时候,我们该如何排版呢?

今天给大家分享一个模块化处理信息、区域化设计排版的思路(以下简称“模块化思维”)。

模块化思维,就是先将内容(如文字、图片等信息)进行层级划分,再根据内容的层级关系,进行版面的区域划分,让整个页面的信息更加清晰明了。

下面以一位大学老师的PPT为例,为大家进行演示说明。

众所周知,大学教师的课件,页面内容基本都是非常详实的,说直白点就是文字很多,又几乎不能删减。因此,制作这类PPT,为了让内容呈现更清晰,采用“模块化思维”非常有必要。

我们先看第一页稿件。

很明显,这页的排版有不少问题。比如,字体使用的是宋体,在教室中,坐在后排的同学,估计很难看清;另外,虽然原稿内容已经进行了层级划分,但标题使用橙色进行突出显示,正文部分的白色内容,依然不利于阅读。

首先,将多余信息(如背景、线条等)通通去除,只保留主体文字信息。

然后,使用“模块化思维”将内容排列到四个区域。

最后,对四个区域进行微调,并为他们添加上相应的图标作为修饰即可。

下面,我们再看看另一页原稿。

同样的,先把页面不必要的元素去掉,只保留主体内容。

这页与上一页不同,并没有明显的内容层级划分。

如果只是简单粗暴地照搬“模块化思维”,采用左右分栏形式排版,比如这样:

很明显,这样的排版,并不合格,观众也无法第一时间获取该页的主要信息。所以,对于大段的文字内容,不能简单粗暴归为一个区域,可以先对文案进行梳理,提炼出重点信息,再采用“模块化思维”。

通过理解正文内容,标记出该页的主要内容。

然后,利用“模块化思维”将内容合理布局,就可以得到这样的排版。

之后,再进行页面修饰与设计,丰富细节,这页PPT就算美化完成啦!

最后,我们看一下对比效果。

以上,就是本期的内容,我们下期再见。


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版权申明:

本文为部落窝教育独家授权作品,本文作者:石敬之PPT。

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