Excel合同管理模板：续签后的到期日计算

编按：大多数合同管理表只记录从合同开始到结束的情况，对合同的续签状态没有记录。而今天的合同管理表有新意，增加了续签情况，更方便合同的管理，有利前后合同的联系。

近日见到一个合同管理模板，和以往所见的设计思路有所不同，增加了续期年限,看得出工作用心了，在此分享给大家。

隐去合同编号、客户信息后的效果如下图所示：

黑色字是需要填写的内容，棕黄色字是公式生成的结果。

下面为大家介绍模板里用到的公式。

公式1：计算合同起止日期

=TEXT(A2,"e-m-d")&"至"&TEXT(EDATE(A2,B2*12)-1,"e-m-d")

起止日期是由两个日期和文字“至”合并的。合并日期，必须使用TEXT指定格式，否则日期会显示为数字，如下：

格式代码"e-m-d"表示将年月日用“-”分隔。

EDATE函数计算指定日期若干个月后的日期，EDATE(A2,B2*12)-1得到合同的结束日期。

公式2：判断合同状态

=IF(TODAY()>EDATE(A2,B2*12)-1,"需要续期","未到期")

用IF函数判断当前日期（2023年8月8日）是否大于合同到期日，大于，"需要续期"，否则为"未到期"。

公式3：计算续期起止日

=IF(N(E2)>0,TEXT(EDATE(A2,B2*12),"e-m-d")&"至"&TEXT(EDATE(A2,(B2+E2)*12)-1,"e-m-d"),"")

公式中N(E2)将E列的含空单元格在内的非数字统统转为0，其他则保留数字自身。

该模板虽有新意，但欠缺到期提醒，合同状态也不够明晰，未直观反应续与未续；“首次签订”的说法也不够稳妥，视乎只登记首签合同。下方是调整后的效果，更方便管理：

如果你对合同管理有更好的设计建议，欢迎留言。

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