excel图片处理：利用PS做带照片的动态查询系统 下

本篇为《excel图片处理：利用PS做带照片的动态查询系统》的下篇。

上篇里，通过两个步骤我们准备好了图片并批量导入了数据源表中。本篇我们就做出查询表。查询表的最终效果如下：

第三步：完成动态查询系统

我们根据上一步骤完成的带有图片的数据源，做一个动态查询档案，输入姓名即可查询到照片、性别、出生日期等。做好了之后是这样的：

怎么操作呢？步骤如下：

（1）首先创建以下表格。

（2）在姓名对应的B2单元格输入“吴磊”。

（3）接下来“性别”“出生年月”等其他信息的获取，我们根据姓名“吴磊”采用一个公式来完成。在性别对应的B4单元格输入

=IFERROR(OFFSET(数据源!$A$1,MATCH($B$2,数据源!$A:$A,0)-1,MATCH(查询!A4,数据源!$1:$1,0)-1),"")

解析：

MATCH（查找内容，查找区域，0）：表示查找第一个参数在第二个参数的位置，第三个参数为0代表精确匹配。这里分别返回的是B2单元格“吴磊”在数据源A列（姓名列）对应的位置6和A4单元格“性别”在数据源第1行（标题行）对应的位置2。

OFFSET（参照位置，偏移的行位置，偏移的列位置）：表示以第一个参数为位置参照，偏移到第二参数定义的行数和第三参数定义的列数所在的单元格，返回其值。这里的含义是以“数据源”表里的A1单元格为准，向下偏移6-1行向右偏移2-1列，获取到B5单元格值“男”。

在上述OFFSET函数中，如果B2单元格为空，则返回错误信息“N/A”。我们利用IFERR0R函数，当单元格返回错误“N/A”则输出为空值。

因为后续还要查询“出生年月”“星座”等，所以公式中“查询!A4”这个是相对引用，其他都采用了绝对引用。

然后把这个公式复制应用到“出生年月”“星座”等对应的单元格里。注意修改相对引用项。

（4）接下来我们要把图片动态引用过来。

单击【公式】选项卡下的名称管理器旁边的“定义名称”。

在在弹出的对话菜单中，【名称】处输入“照片”，【引用位置】输入公式：

=INDEX(数据源!$G:$G,MATCH(查询!$B$2,数据源!$A:$A,0))

解析：

MATCH：表示查找第一个参数，也就是姓名“吴磊”单元格在第二个参数数据源姓名列的位置，返回6。  INDEX（数据区域，数据位置）：表示用第二个参数给出的位置在第一个参数中查找对应的值。  上述公式的意思就是利用INDEX函数返回数据源G列（图片列）中对应行号（由MATCH函数获取）位置的图片。

（5）复制数据源表任意一张照片，粘贴到“查询”表的D2单元格。单击该照片，在编辑栏中输入公式：=照片，点击Enter。

这样当B2单元格输入姓名后点击确定，对应的照片和其他信息就会一起动态更新了。

注意：使用这种方法时，当姓名为空的时候或者姓名错误的时候，仍然会显示上一次操作之后的照片。

Ok，整个查询系统就建立好了。简单回顾一下：利用PS的动作批处理实现图像不变形下统一大小；利用表格标签table代码实现图像批量插入；利用INDEX函数定义“照片”实现照片的动态查询。其他信息的动态查询则是利用OFFSET函数实现的。

＊＊＊＊部落窝教育－excel动态查询系统＊＊＊＊

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