不管你是不是职业写手,随着社交网络的发展,每个人随时都需要透过文字传达想法,文笔的好坏一定程度影响着你的受欢迎度。
学生时代的文章可能是偏重于心情随笔或是作文形式,大学生实习步入职场后,有时也会需要写一些文章,比如发给客户的邮件等。这里小编为大家分享8个小技巧,能快速提升你的文字魅力。
1. 想清楚
在你坐下开始写之前,问你自己:为何而写?即希望这个文章能产生什么样的结果?最好的写作应有一个清楚明晰的动机。选择它,并且做到。如果不太清楚需要这方面的指导,可以和大学生就业培训中心的老师交流。
2. 抓住重点
在商业的世界里,简洁是金。
若你还在找寻重点当中挣扎,花点时间想想你要写给谁看,并根据以下说明来为自己建立一套准则:写作的原因;想让读者知道什么;想要读者给什么反应。抓住这三个重点,让自己在写作时不会偏离正轨。
3.拆开讲述
想象你是要写给一群小孩看,他们没耐心、易分心、对难懂术语毫无容忍力。你可以在现实世界中,藉由与一群小孩对话来练习,试着解释你在生活中做些什么。很快地你会发现你讲述的内容,是清楚并让人感兴趣的,或不是。
4.在快乐之下写作
你可曾注意到,在你倍感压力的「强迫」自己要写出某些精采作品时,通常总是不成功吗?研究显示,快乐和放松是产生创意的关键。更多关于培养创意的方法可到大学生培训中心获取。
5.限定写作时间
对多数人而言,花愈长的时间烦恼要写什么,反而会得到更糟的结果。
当你有写作的明确理由,并感到快乐且放松,你的第一版草稿作品通常就是最棒的,没有必要做没完没了的反覆回想。
6.想象别人会怎么写?
若你写到敏感的部份,正在挣扎该如何表达出最适当的语气或情绪时,可以想想你佩服的人会怎么写。比如某个你敬仰的人在表达某件事时会怎么写,或者问问大学生培训中心的老师会怎么写,他们通常对于职场比较有经验。
7.有力的结尾
直接给一个肯定的结尾而不是开放式的询问。比如在邮件结尾这样写:就我的意见来说,以下的方法是最好的选择。如果你同意,请回覆我yes,我将会开始进行。
8.做一个快乐传播者
提供别人正面积极的元素,做个让人愉快的人。
任何你写的东西都有机会让别人的一天过得开心,也有机会选择不这么做。通常它只需要短短几个好意的文字,贴心的称赞,或是观察入微的提醒,让人们想到“对,我需要它。”
把成为「快乐传播者」当做你成功的目标─除了写作之外,还有任何你做的事情。无论你的文笔完美与否,你的心意都会闪闪发光。
联系客服