打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
张一品:时间管理你必须知道的秘密

今天是咱们益视堂内训的时间管理课程第1课,我是准备花10次课程大约是10个小时间的时间,来充分讲解如何来运用及管理好自己的时间,达到一个事半功倍的效果。

我讲的并不一定是对的,但是这是我自己在实践的方式,我觉得对我的改善很大,所以我才选择分享给大家,。

很开心能与这样的方式与大家一起学习交流,在过去的5年多时间里,我花了大量的时间去学习时间管理,希望能够高效率的完成工作,更快实现目标,同时有更多的时间去学习与改变自己。

有更多的时间与自由去陪伴家人,做自己喜欢做的事情,及更有意义的事情,我通过学习各式各样的时间管理方法,并且通工作与生活实践,总结出了一点自己小小的心得。

最好的学习就是输出教会别人,时间是一个人最珍贵的资源,无法暂停,无法储存,我认为时间并不是我们管理的对象,恰恰是管理我们自己,在学习与实践的过程中我越来越清晰一个理念。

自我管理关健是用充分的精力做高效的事,并将这一习惯内化成自己每天的习惯与生活方式。

时间及生命,如何过一天就是如何过一生,人的行为有70%是受习惯控制,在此其中最重要的是习惯养成。

斯迪分科维在高效能人士的7个习惯中就有提出的:要事第一,以终为始,我认为这是高效率的最重要的二个习惯,及人生的战略选择,与每一天的战术聚焦。

时间对于每一个人都是非常的珍贵,人生不在于做多少事,而在于我们能否将重要的事首先做、用心做,不断更新,做到极致,并服务于人产生更大的价值。在学习的过程中我注重于将理念与方法运用与现实生活中来。

用四个字来描述就是:知行合一,感谢现在的移动互联网还有众多APP工具高科技,通工具来实现我们的理念,通过工具的使用可以快速训练,并且使我们的知识转换为能力。

让大家获得行为上的改变从而养成高效率慢生活的习惯,通过学习大师们的精华方法论知识,我总结出了高效的线上与线下的人生转换模式,现代人处于信息爆炸的时代。

各种挑战应接不暇,每天忙忙碌碌很多人晚睡晚起,没有时间吃早餐,上班时间迟到,到了公司没有精力东搞西搞,拖延要事工作做不完,随便吃垃圾快餐无法午休。

晚上不得不加班,很难花时间去锻炼身体,

早起用于反思与计划,

我的坏习惯,线下的人生:

1、晚睡

2、不运动

3、不吃早餐

我的好习惯,线上人生:

1、反思与计划的时间,

2、高效能人士的第一个好习惯是早起

3、写晨间日记,日本人写的晨间日记的奇迹

4、评估一下你每一件事所使用的时间,

5、平均每天用2小时间做难的事情

6、养成一个习惯只需要3天时间就可以了

7、早睡早起,吃早餐,早运动

8、线上的人生多了一个顺序与评估,

9、线上的人生是早睡早起,先做重要的,再做不重要的,要

10、线下是先东搞西搞,做简单的,把重要的留在后面

11、时间管理的第一重点就是早起早起,早起是治家之本,

12、优秀是一种习惯

第3课:计划的第一步

管理的系统:收集

拿出一张纸与笔:搞定1的书

写出你目前大脑里所关注的事情,以及所想要做的事情

1、买房

2、买车

3、结婚

4、养成快速阅读的习惯

5、写一手好字

不管将来的,未来的,以后要做的,最少要收集50个问题,你需要做的事,所以要做一个系统清单,

只用1%的精力来做,列清单,为的是清空大脑,就是要收集信息,

收集是分为二种的,一种是随时收集,一种是批量收集,需要随时都需要收集你所想要做的,

如果你没有做收集,那么你学习的都是白做的,小小的改变都是为了更好的。

学习是一步步的,一定要做实操。

05、神奇的易效能晨间日记

真正的学习是发生在学习之后的实操,

每好的一天都是从早起开始!

晨间日记是让我反思过去,

我是怎么样开始写日记的,

听叶曼讲道德经

行式不是很重要,排第一的永胜是内容,一定是内容为王,

在香港上课的一句话:知道自己,忘记自己,觉悟于万物,活在当下。

人生是没有答案的,只能是靠自己去感悟,

一定是要相信自己。遇到任何问题先记录下来,再进行一个反思与总结,

晨间日记的模板,

今天就要开始,

用生命影响生命,

重要的不是我现在做的怎么样,重要的是我愿不愿意持续的去努力。

我都是在不断的优化,我在想我为什么要做这个。

你一定要去支持更多的人成长、更多的人成功,这样会激励你成为别人的榜样。

日记是记录事实,是为了更好的反思与总结。

最好是早上来写,每天写5分钟,

写日记在于反思与对比计划,早上一定要记得写个开头,

最好的学习是教会别人,越分享、越成长。

晨间日记标题格式:晨间日记0808-2018 一品笔记®模板

日记里前7天记录好的事情,从早上写,用固定的时间来写。

我们与这个没有任何的关系,只所以推荐给大家,只是因为这个我用了觉得不错,所以推荐给大家来使用,帮助大家更好的成长。

只有记录时间,才能分析时间,最后安排你的时间。

没有记录就没有发生,没有记录就没有反思,

在平时我也有我需要专心做的事,我要服务于我线下的客户。

最好的学习是教会别人,通过教通过互动学会更多,你学习的如果只是知识,学习的再多也是没有用的,你如果能不断的整理,不断的聆听,不断的与人分享,帮助别人解决问题,这样你就进入了能力这个层面。

06、核心工作时间如何高效专注避免干扰

成功的要决是专注,建议初学者先吃100个番茄钟,

1、先讲基本的原理,

2、介绍表格

3、怎么去实操表格

4、提供一个番茄钟的指引

基本原理:

入门工具:番茄钟一个,笔一支,纸一张,或者我们提供的模板给到大家。

只需要记住一个符号就是打X,代表完成一个番茄钟。

1、一次只做一件事,所以我们先选好一件事。

2、确定时间,所需要时间,如25分钟,

3、执行,直到这件事情完成了,

4、记录打X,代表这个事情做完了,

5、休息5分钟,做一些锁事,

6、4个番茄钟,

在做番茄钟的时候分为内外二种打断,

内部打断,是需要将事情提前收集处理;

外部打断,如果是这个时候出现了问题,是需要推迟处理,

如果让番茄钟更加有效。

重点不在于做多少事情,重要的是做的更加的精准,

可以将一个番茄钟分为前、中、后,三个时间段,

4、预估任务:预估这件事做的话,所需要的时间,最多不能超过5个番茄钟,

5、作息时间表:以4个番茄钟为一组,可以在第一个番茄钟回顾一下前面的工作,最后第4个番茄钟的时候做一个前面三个番茄钟的总结。

为了让我们的番茄钟更加有效,我们可以运用过度学习法,重复的力量,让我们的番茄钟更加的有价值。

第4部份的内容:预估任务

也就是说我们需要对今日待办所做的事情进行一个预估,每一件事情我们都要去预估我们需要多少个番茄钟,大于5个番茄的我们需要进行一个拆分,分为2+3,一件事分为二件事。

如果是少于一个番茄钟的,我们需要进行一个多个事情的整合,有的时候可能预估的很准,也有的时候会出小于或是大于预估数,如果是我们实际的番茄数大于我们预估数,我们就可以留空。

如果我们在预估的番茄时间里没有做完,所以我们就需要进行第二次预估,第一次预估我们就用方框代表,第二半岛铁盒预估我们就用圆来表示。

第5倍份:作息时间表,

我们需要做一个高精度的时间表,建议大家以4个番茄钟为一组,来进行一天的工作,你可以吃4个或是8个番茄钟,或是12从此番茄钟都可以的,早上的第一个番茄钟用来进行一个全天的规划。

接着3个番茄钟用来进行工作,如果你是8个的番茄钟的,第二组4个番茄钟也可以用来工作,如果你不在进行了,那么第8个番茄钟用来进行回顾。

如果还有的话,那么就再用3个番茄钟用来工作,第12个用来回顾前面的工作,以此类推。

番茄钟的标准时间是:

1、一般25+5分钟,

2、第二种比如会议,用45+15分钟来进行;

刚开始很容易出现被打断番茄钟的现象,如果被打断那么每一个番茄钟都要做费,并且做好一个详细的记录,而且需要记录被打断,然后去评估为什么会被打断,而不断去调整,最终去减少你被打断的次数。进而进入到番茄钟专注当中去。

如果你的内部打断很多,说明你的收集做的不全面,如果你的外部打断很多,说明你没有提前做好预估或是预案。同时你也可以推迟外部打断,将这些包外部打断合成一个番茄钟。

我们做事的时候需要保持专注,推迟另外一个事情去做,不过也有存在紧急情况的时候,那当然是要去处理的。所以我们需要在打断的时候做好记录,并且做好详细的分析。

第二部份:表格的处理

第三部份:表格实操,

1、找一个安静的地方,

2、收集今天要做的事情

3、收集好以后,按事情的重要性用编号进行一个排序,将这个抄到右边的待办事项中

4、在抄写好待办事项后,并对每一个事情进行番茄钟预估,一个番茄钟几个番茄钟都可以

5、对所有待办事情预估番茄钟进行一个统计,就可以知道今天的事是需要几个番茄钟来完成

6、在对每一个番茄钟进行一个检测,查看检测后进行一个完成后进行执行操作

第四部份,吃一个番茄钟的实操,

番茄钟开始前,需要处理好所有的个人事务,包括喝水、去洗手间等,尽量将可能发生的事情降到最低。

将手机调整到静音或是关机状态。并且将在这个番茄中可能用到的物品做好一个准备。

07、番茄表使用引导

1、拿出一张番茄表,一支笔,一个番茄钟,一个安静的地方;

2、做好一切的事前准备,

3、将所需要处理的事情写到待办事项中,

4、请你评估今天有多少时间可以吃多少个番茄,

5、请查看每一件事所需要的时间,并且在右栏里写下起止时间;

6、现在就可以开始做第一个番茄钟了。

08、番茄时光 语音引导

1、做好开始番茄前的一切准备工作,

2、现在开始番茄

09、番茄时光 循环播放

1、番茄音乐播放

10、为什么每天都很忙却终看不到成果

1、要事第一,紧急的开始处理,从紧急到不紧急,自下而上,如果不了解可以先听100讲,1-13节喜马拉雅课程

2、从简单到复杂,再到系统,

3、事件分类,第1种分类不重要的就将它删除,排程的核心就是对事件的分类,

第2种分类暂时没有考虑好要不要处理的,就放在也许将来里面,就在收件箱中画掉,放到将来也许中去;

第3种分类日历中会放3种事情,第一种确定时间和日期的行动,第二种预约,第三种当天要查看的资讯,这三种就放在日历中,

反思系列,首先问自己要不要做,其次就是我要达到什么结果,最后就是我的下一步行动是什么。

需要对收件箱里的每一件事都问这三个问题,如果不要做就将这个删除,现在不要做就放到将来也许中去。

如果要做就要想一下需要达到什么成果,然后现在你可以问自己现在可以为他做什么,只做第一步, 比如说你体检,你体检的目的是拿到体检结果,近期可以为这件卅做什么。

当将一个想法转换成一个行动后,杂事是不能够管理的,管理的只有行动,

我+动词+关键词+事情,就可以将这个行动写到清单中里面去,当然清单中的事情太多了,我们就需要将清单中的事情写到情境中去,如果你的事情很少就可以不用写到情境中去了。

需要将清单事情做一个分类,并且分发到情境中去,比如这个时间点一定要发生的,我们需要放到日程表中去。

用15分钟的时间,需要将收件箱里的事情全部清空,并且分族到日程表,情境清单,将来也许当中。

第2步,收集排程

第3步,执行

首先我们要执行日程表上的事情,其次当我们的情境发生变化时,我们需要去看情境的清单,我们需要根据日程表上的事情来确定有那些情境的变化。

首先根据情境表上行程来安排那些是重要的,所以青蛙是根据每一天的情境清单来变化,执行就意为着去吃青蛙,将一些不重要的事情分发给其它人来做,删除那些不重要的事情,做到了保持严格而不是灵活性。

严格是指我们到点了就必须去做情境清单上的事,严格是我们来吃青蛙时必须用番茄钟来执行,灵活是我们根据情境的变化去做情境清单上的事情,我们可以选择情境清单上的事情进行操作。

把其余不重要的推迟或是分发给别人去执行,青蛙指的是要事,青蛙的标准我们人生发展的方向。

要记往一句话:方向大于方法,确定了人生的目标,你才能决定每天的青蛙是什么。

人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做,用心做,专心做一件事。

首先是要树立一个目标感,

首先要找到自己的目标,也就是三种青蛙。

人生不在于做多少事,首先在于能不能把重要的事做完,如果你今天还不能选择出你的重要事项,那说明你的人生目标还不够清晰,那怕是你短期的目标也不够清晰。

建议首先设定1年的8个目标,或者是做一个3个月以内需要达成的事情,实在不行就找一下本月需要处理的重大事情。

讲到这里你就明白了,青蛙就是来自于你的目标,同时你也学会了收集排程与执行,同进还有A4工作法,

每天最少要吃三只青蛙。

11、第一期群内问题解答。

1、改善拖延证的方法,是冥想与运动

2、大脑清空用清单系统好一点的

12、日历系统理论工具与实操

1、收集、排程、执行

2、时间管理是一种习惯,需要不停的实操

3、工具论与方法论,时间管理的本质是对事情的分类,因为我们是做不完所有事情的,

4、排程的重点核心是我们要对事情进行一个分类,我们要将不重要的删除掉,把暂时不做的放在将来也许当中,其它的要么是自己做,要么就是分给别人去做,我们需要对重要的事情进行一个更仔细的分类。

5、我们需要将那些有明确时间与日历的一定要放在日历当中,我们需要安排的少而精,而不失灵活,对于时间要求不那么严格的,我们需要一定要做。

6、我们需要对少事怀表分为二种,一个是对于时间有明确要求的,另外一种是对于时间没有明确要求的,所以我们将少而精的事情放在日历上,将那些大量的多的放在清单中。

7、日历上我们需要放三种重要的事情,第一类是有明确时间与日期的事件,第二类就是我们跟他人的一个预约事件,第三类就是我们未来所需要查看的资讯。

8、工具系统主要是有三大类,主要是日历,清单、笔记,

9、事情的分类,工作、家庭、私人,再有就是更加详细的分类,

10、真正的学习是在练习之后,

15、事半功倍的项目控制术

1、以终为始来分解整体项目

2、项目为总,第一级为文件夹,第二级为项目,第三级为行动

3、执行首先是执行日历的事件,做完日历清单,我们再做情境清单,日历往往决定我们的情境。

4、反思、愿景、执行:执行就是把计划不折不扣的执行,分解为日程加情境清单,愿景就是基于结果我们来思考人生的方向,初学者不需要考虑人生怎么样做,我们只需要考虑未来1年或是3个月怎么做,等我们能将3个月控制好,我们再去控制1年的,再去控制2-3年或是5年的高空。反思就是我们将行动与愿景结合起来,把事情能够做正确,所以我们谈的是三个正确。

5、3个正确是:正确的做事是关于行动,做正确的事是基于愿景,如果把事情做正确就是反思,这三个观点不断的重复与磨合,让我们的每一天都活在愿景中,让我们每一天的行动都朝向我们的愿景,不断的检视,不断的去提升做动事半功倍。

16、持续活在愿景中不断创造人生的价值

1、人生的愿景与方向,人生重要在不是做多少事,而是要做重要的事,在于把重要的事做到极致,我们需要发现我们的优势,然后发展我们的优势,最终发挥我们的优势,去为别人创造更多的价值。

2、以终为始,要事优先。那这就是非常重要的道,人生的道与我们学习的术融会就成为了我们学习的这个体系,还有加上我们的工具,这样就行成了我们的道、术、器,用。

3、道就是我们学习人生方向的一个过程。

4、梦想一定要用,也一定会实现,再将梦想分为一个个项目,每一个项目分为详细的行动。

5、5万米高空分为愿景三角形,你是不是在前面学过行动管理与日程管理,这部份是在跑道的层面,在跑道之上有三个模块,我们将这个分解为:梦想系统,平衡系统,项目系统。

6、前面我们讲了项目系统,现在我们来学习梦想系统与平衡系统。

7、梦想一定要有,因为他一定会实现,如果你将你的梦想写在你的心量,如果你把你的梦想不断去描述,不断去调整,不断去确认,并把所有的时间放在你的梦想上面,或者做到要事优先。

8、你学会了一个本领,你会在三个月内出成果,如果你能经常去反思你的梦想,当你不断的去确认你的梦想,可以把梦想分解为一个个项目,再把一个个项目分解为一个个动作,这样你就能活在梦想当中。

9、为了支持你,我觉得可以把梦想分为三个层面,一个叫终止,一个叫愿景,一个叫目标,终止就是我们这一生所需要坚持的一个原则,也就是说永远要做正确的事;第二个是愿景,就是你有一个理想的蓝图,在未来的5年内你要去到一个什么样的画面,你要去设计一下的,目标可以放到未来一到二年里面,有时间以及具体的要求的。

10、我们一定要做快乐的,优势的,有意义的事情,我们需要做三圈交集的事情,首先你需要列出对你来说快乐的事情,第二个是列出对别人有意义的事情,你能够做的事情,第三个是你的优势。

11、当你将这三个圈一交集,交集一个点上,看看你有没有交集的模块,我们需要做到知行合一。

12、当我们找到这个交集的时候,我们就需要列出未来5年我们的理想的蓝图,我需要通过益视堂这个平台帮助中国5亿人正确的用眼。于是我在自己的家庭,我在自己的健康,我都列了很多很多,比如我未来80岁的时候,依然能够站在讲台帮助别人如何正确的用眼。

13、当然我们可以做未来一到二年所需要做的事,不管这个事情是不是你最终想要做的事情,你需要经常不断的去反思,不断的调整,不断的确认,你会发现,你曾经写下来的很多很多事情,你会将其一步步的删除,有的你也会不断的去丰富与细化。

14、第二讲,我们需要讲一个平衡的系统,你会慢慢的发现一个你值得拥有的人生一定是平衡的,在平衡的基础上去找到自己的优势,发现优势,发挥优势,最终为别人去创造价值,赢得自己的财富,赢得自己的人生。

15、其实我们从生到死的过程就是我们人生价值增长与减少的过程,如果你的价值在增加那么我恭喜你,你的一生真的是很有意义,所以你要去管理好你的梦想系统,也要去管理好你的平衡系统。

16、在梦想与平衡系统的基础上,你在去行动,然后你就不断的出成果,最终让你每一天活在愿景当中。

17、请你找到一张纸写出一个正三角形,包含收集、排程与执行,行动三角形就是为了解决你生活当中所遇到的紧急事件,把一切事务收集下来,然后分清轻重缓急,最终按照4D的原则把它处理掉,你就赢得了时间与效率,让你有更多的时间去关注更多重要但不紧急的事情,也就是我们的愿景。

18、愿景三角形,包含梦想系统、平衡系统、项目控制系统,梦想系统包含终止、愿景、目标,终止系统我们包含8大目标,8个部份,你可以根据当下去调整。

19、我们需要学习一个反思的过程,反思我们学习了三个层面,也叫反思一日、一世、一事,一日的反思我们就是问自己一个问题,今天我要做什么,然后去查看自己的日历与情境清单,到了晚上我们再去回顾一下,我们今天都做了些什么,然后进行一个反思。

20、一世的反思就是那三个问句,要不要做,我要的结果是什么,然后下一步行动是什么。

21、一生的反思我们也是有几个问句,有梦想系统的三个层面,第一我一生的宗旨原则是什么,我长远的成功理想的蓝图是什么是关于愿景的,我未来一年二年的目标是什么。

22、8大关注的平衡系统是什么,我要承担的责任是什么,我做为对我个人需要负责什么,我的健康,学习、事业、财富,我分别要达成什么样的状态,我要在未来的一年里面8个领域,我要做什么,我要关注一个怎么样的结果,每一个可以列3个的项目清单。

23、项目就是未来三个月我要达成的结果是什么,我有那些结果一定要达成,我有那些结果一定要行动,我就需要将这个列成项目,你就会发现我们的反思有一日、一事、一生。

24、我们在整个的过程中包含了三个正确,在行动的模块我们讲要正确的做事,让我们提高工作效率,减少工作时间,在愿景的部分我们要做正确的事情,要去寻找一生专注的方向,同时要注意平衡。

25、在反思的这个系统,我们要做到,早晚反思,同时对一事,一生进行反思。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
叶武滨时间管理100讲总结
管理不好时间?你该注意这几个误区
我在时间管理上,踩过的“坑”与收获的“果”
易效能——时间管理1
管理时间的核心是事件的分类|叶武滨说时间管理【05】
时间管理:时间四象限、二八原则、番茄工作法
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服