最好的时间管理建议

我一生的大部分时间都花在与时间的斗争上，而结果通常是时间获胜。在这过程中我读了很多书也上过很多课（几本书除外，例如大卫.艾伦的《把事情完成》），大多数都是在重复着相同的东西。而不知所措和工作效率低下的感觉却是无情的。

最大的突破是我第一次在南加州大学任教的时候，一个有严重诵读困难的学生向我寻求帮助。不知道该怎么做，于是我向一个专家求助，学习有关障碍人士的知识。她建议让学生在我的办公室考试，每20分钟让他休息一次。这样做后，学生表现很好，我们彼此都很吃惊，对此我很感兴趣。经过多年20分钟的部分工作后，“多次完成”的技巧诞生了。我用它写了四本书、一篇学位论文和上千篇演讲稿。

这样：将任务分成若干个20分钟，这20分钟内高度集中，20分钟后停止，休息一下，如此反复直到事情做完为止。这种情况下，精华就在于细节，因此请按照如下步骤进行：

1. 提醒你的大脑一项任务即将来临，这需要它进行回忆、发挥创造力和才华。然后让一天就那样过去，或许吧。

2. 当你准备好开始的时候，设置一个20分钟的闹钟，例如使用iPhone的秒表功能。将手机调成飞行模式，关闭电子邮件，避免所有其他干扰。然后按下计时器。

3. 在这20分钟内，你必须高度集中不受任何干扰。除非房子塌了，否则一直工作直到闹钟响起。你可能会撞墙，但一定要保持工作。大多数人发现他们可以在固定的时间内工作，直到闹钟响起。

4. 20分钟后，你可以做决定：是继续工作还是休息一下。如果你想继续工作，将闹钟设置成20分钟，重复上次的进程不受任何打扰。如果你决定休息一下，你可以短暂的休息一下例如续一杯咖啡，中度休息如打个电话或者长时间的休息如参加一个会议或者健身。

就这样，做事情，停下，如此往复，所以叫做“多次完成”。从我自己的经验和上千人使用这一技巧的报告中得知这比你一次性地完成工作效率更高，使用此方法完成工作所用的而时间仅占一次性完成工作所需时间的30%到50%。更妙的是，如果你听取你母亲的建议“早点开始，早点把它完成”，工作的质量更好。也有其他的一些好处：减轻压力，减少挫折感，会有一种美妙的感觉。“多次完成”的方法可以使你节省很多时间，当你将它与生命修复日相结合后会更有效。

“多次完成”方法有几个优势。第一你的大脑在后台一直处于良好运转状态，但在同时处理多任务方面却很糟糕。当你开车去工作、在淋浴、回复邮件时你的大脑会在后台工作，所以当你准备开始时，你的想法会在20分钟内从指尖到你的电脑或记事本上。20分钟的空隙允许你的大脑重新找回灵感。每一次你进行这样的程序都是一个“生产力单元”。

来源：BNET商学院 作者：Dave Logan