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如何将一天过得高效

2016-02-19

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7:00 - 7:30

每天起床睁开眼,默念梦(挣)想(钱)三遍,给新的一天注入强力。

烧一壶水,等水开的过程中,做一组7分钟锻炼。锻炼的时长和强度都可以自己设置,但是不建议太过剧烈,晨间锻炼的目的在于叫醒身体,而不是增肌或减脂。

洗漱,左手刷牙。我是右利手,平时刻意增加了左手的锻炼。记得喝杯白开水,好处很多喔。

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7:30 - 9:00

稍作休息后开始吃早饭。每口饭咀嚼20下,稍微有饱腹感即可。中间穿插着看看自己喜欢的微信公众号或短文。

晨间日记。写日记,无非是为了得到反馈,从而及时调整,指导未来。所以,“日记”可分成,过去发生事件的“过去日记”,和今日应做之事及未来想执行事项的“未来日记”。曾经我也是晚上做总结日记,但开始记录“晨间日记”之后,我深刻体会到了晨间日记的优点:

1、可以做好一天的准备(计划性)

2、冷静思考前一天的事情,可以中立地看待事情(中立性)

3、可以正确地写出昨天所发生的事情(效率性&忠实性)

4、对于一个午餐和晚餐都要忙于迎合客户的上班族来说,早上是自己最自由自在的个人时间,不会让写日记的习惯中断(持续性)

5、可以将过去宝贵的经验或回忆,运用在当天(灵活运用性)

以下是我使用的晨间日记模板。这9个维度,几乎涵盖了生活工作的方方面面。每天复制粘贴一份在Evernote,开启新一天的纪录工作。

在总结过程中,针对昨天的所做作为,我努力回答以下5个问题:

1、做出了怎样的努力?效果如何?

2、学到了什么?怎样付诸实践?

3、有哪些需要改进的地方?

4、做了什么来投资未来?

5、对哪些人和事心存感激?

整理to do list。我使用免费的“奇妙清单”,将脑海中所有纠缠不清的事情归入:

1、一张工作任务清单

2、一个保存工作计划和资料的文件夹

3、一个日程表

4、一张下一步行动的提示清单

5、一张你所期待的回复信息的提示清单

这一时间段的关注点是生活中的待办事项,浏览并调整上述几个清单。

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9:00 - 9:30

出门前提醒自己带上身份证、手机、纸巾、钥匙、钱包。锁门,转身前顺带拉一下把手,确保门已锁好,免除后顾之忧。

为了更自由地把握时间,我选择骑车上班。路上会挺一些音频打发时间,这时候不烧脑细胞的各种小说、脱口秀成了我的最爱。偶尔坐公交的话,也是用听的,而不会看书。毕竟在晃动的环境里阅读会加快眼睛疲劳,得不偿失。

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9:30 - 10:30

查看邮件、TFS和Jira,继续完善工作方面的to do list。这一过程中,采用紧急性和重要性的“四象限法”,对其任务的优先级进行调整。

每日例会,这段时间我会靠墙站,既不会耽误开会,又活动了筋骨。据说还能提高气质,反正我是信了。

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10:30 - 18:00

工作状态,使用番茄土豆来跟踪。番茄工作法并不是简单的工作25分钟,其后休息5分钟,而是在每个番茄时间里完成计划 -> 执行 -> 反馈-> 改进的循环往复。

写到这里,我突然想到,整个24小时就是一个番茄时间,也是按照计划 -> 执行 -> 反馈-> 改进的顺序递归着。

在五分钟的休息时间里,我一般会

1、起来打水,走动一下

2、伸展运动

3、到窗户边眺望远处的绿色

4、闭眼深呼吸,有时会借助Pranayama。

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18:00 - 19:30

下班回家。晚饭要少吃,饭毕至睡前这段时间不吃其他东西,除非特别饿的情况。但话说回来,晚饭好好吃的话又怎么会饿呢。

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19:30 - 22:00

晚间学习,仍然需要番茄土豆的督促。只要是需要效率和精力的地方,使用番茄法与否有着天壤之别。

我把学习的重点聚焦在

1、技术能力

2、个人管理(情绪、精力等)

3、独立思考

4、为人处事(沟通、谈吐等)

5、拓展视野(历史、经济、心理学等)

学习的方法包括(这里可以推荐大家看一下《把时间当朋友》):

试错

观察

阅读

思考

写作练习。没有固定选题,有感而发。每天500字,渐渐提高到1000字,然后读给一只橡皮鸭听。

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22:00 - 22:30

力量训练或者跑步。无氧运动需要和有氧运动相结合。

跑步是一周三次,开跑前先做一组拉伸,跑得过程中可以用一些APP记录运动情况和反馈。

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22:30 - 23:00

洗漱,泡脚。冥想,放松身心,也为入眠打好基础。睡觉,晚安。

最后,有人可能会问,这样的循规蹈矩会不会枯燥无聊,失去了生活的趣味?在我看来,恰恰相反。每个早晨的回顾,都有种“西瓜最中间那一口”的甘甜,而要养成这些习惯并不难:

改变认知,这是一切改变的开始,问问自己是否真正想要做出改变,为什么要做出改变,解决why的问题;

设定SMART目标,一切低效都是源于目标的缺失,解决what的问题;

制定计划,决定具体的行动。同时借助特定的时间和地点,作为行动的触发条件,解决how的问题。

比如每晚10点(时间),我就会合上书本,开始锻炼。一开始的时候需要借助闹钟,后来自然而然地到点儿就想舒展筋骨了;

另一个例子,早上的例会,到了会议室(地点),不自觉地就会靠墙站, 说真的,有时让我坐着开会反而不习惯了。

监控进展,及时反馈。感谢微习惯的帮助。我用它为一天的活动打卡,每次回顾都是满满的成就感。

立即行动。想法停留在脑子里的时间越长就会变得越弱,不要说什么等待时机成熟,现在就是最好的时机。

碎片化的时间,使用我的信息类APP组合来填充。

以上所有的纪录,不管是晨间日记、todo list、番茄日记,抑或健身日志,其目的都在于反馈。要及时总结,并将经验教训付诸于下一步的行动。

内容经作者授权发布

原文名《高效的一天应该这么过》

和梦无

简书作者

专业码代码,业余写写字。

关注个人成长,做终身学习者。

编辑:任蔻蔻

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