本文为顾中一的微信群分享回顾总结。
感谢大家用1个小时的时间听我的讲座。为了这个讲座，我准备了一个多星期的时间，今天分享的主要目的是通过本次讲座，让大家收获健康、快乐、幸福生活的诀窍。
作为一个营养师，讲时间管理会让大家觉得莫名其妙，但我不这样认为。我在工作中经常对客户给予健康指导。在指导过程中，我发现很多人特别忙。我们平时强调的健康生活方式的重中之重，他们并没有时间做到，比如均衡饮食、充足的睡眠、足够的健身。这恰恰说明，科学的时间管理是保证我们健康的基础。
就个人经验来说，我也面临这个挑战。我是全职工作者。开会，特别是跨界会议上时，常常有人会以为我是自由职业。就像今天，我白天上班，下午医院安排我去社区做讲座，晚上来到果壳做这个分享。前两天做年底总结，我今年一共做了22场健康讲座（下周还有2场），出了2次国，做了11场专业报告，上了14次电视电台节目，发了110篇文章，出了1本书。除了出书以外，我还看了100多本书，从头到尾看完的有十多本。
很多人会觉得我的时间过得有效率，但我本人从天性来说，并不是一个精细、一丝不苟的人。我一个大学同学说，我以前上大学时虽然常泡在图书馆，但就像探头一样，来一个朋友就过去打招呼，并没有专心致志地学习。我想注意力容易分散也是很多人的一个共同点。
容易分心，毅力差，智力方面又没有天赋，很容易使我们的长期计划无法执行。怎么办呢？得让自己省心，很科学地安排自己的时间。今天我主要跟大家分享3个工具，关键词：番茄、记录、任务。
大家注意下方的这三个App，这是我今天要跟大家分享的软件，不确定安卓有没有。（这绝对不是做广告。）
我六年前刚刚成为营养师，那时有些郁闷，看不到前途。看看当时周围的年长的同事，总觉得自己和他们的看法格格不入。而且我还觉得薪酬太低，很压抑，决定必须改变。
这也是我要讲的第一点，为什么要做时间管理。人要有自己的动机：挣钱、更有魅力的身体、远大的目标、崇高的事业……所以，我比较建议大家用1分钟想想自己想要什么。
我比较喜欢帮助别人。比如上周六我免费拉了六单顺风车，平时我也常常在微信公众号后台回复大家的问题，在这个过程中便能获得很懂的快乐。然而不管出于家庭责任还是提高个人生活品质，以钱为目标也是对的，这也是一个比较容易量化的目标，比如你究竟想赚多少钱，想达到一个什么样的收入。
我曾给朋友做过个人目标分析，当时以钱为标准。
具体目标：因人而异，比如有些人会跟同学比，想达到同学平均水平；有些人会希望每年存10W，这种钱能让你有安全感。
如何实现：开源、节流、投资。
其实，很多人经过分析，得到的结论就是要通过业余时间来提高自己，使得专业上有所进步，以此提高收入。这也是从实际的金钱的角度来提醒大家时间管理的重要性。
而且除了金钱，我在医院里天天可以感受到时间的重要。很多人平时觉得一个月几个月很快就过去了，但是医院里的患者，特别是重病患者，愿意花很大的价钱来延长几个月的寿命。很多人没有处于那个状态，就很难理性地评价时间的价值。
所以说，回到我6年前的状态，前途未卜，未来没有安全感，我选择的就是用业余的时间来拼命努力！我建议大家给自己设置一个目标，并且必须是具体的、可实现的、有时限的、可量化的。
当时我要求自己每天翻译一篇科研报道，在论坛分享，不断写科普文章，开专栏。直到第二年，我的最高峰是每个月要写7篇专栏。作为全职工作者，完成这个工作量需要额外花很多时间，特别是像我这种文笔不好的。写科普文章，我需要查资料，但是一上网，就会开小差，刷微博去了……这也是很多人所熟悉的拖延症。
解决拖延症，我用的是番茄工作法。先把要做的工作列出清单，一项一项地比较，选出最重要的、最紧急的任务，不用考虑其他因素，专心完成这个。做多久呢？多数人注意力也就是20分钟，工作的话，我建议采用经典番茄工作法，设25分钟倒计时，坚持一件事做25分钟。25分钟后，休息5分钟，选择不费脑力的工作。当然也可以给自己一些奖励，吃水果、喝水、休息一下。
大家看到的这张图，是我现在用的番茄工作法App。它的特点是除了25分钟倒计时以外，还有5分钟倒计时以及每天完成了几个番茄时间的统计。大家也可以使用手机自带的倒计时，还有宜家的厨房计时器等等。这些工具都可以帮你完成倒计时的任务。
我相信很多人有一个疑惑，我哪有这么多时间能让大家免受打扰，有些人觉得做事情需要1-2小时高度集中的注意力，25分钟完不成。我还是建议大家先去尝试1个星期，体会这套方法的优势。
回到第一个问题，会不会被打断？如果是自己走神或者想到了另外一件事，那么如果2分钟之内可以完成，就立刻去做，2分钟以上的工作就记录下来，等这个番茄时间过去了再考虑什么时候做。实在有不可控因素打乱计划，番茄计划就没用了。番茄一个又一个的完成，本身对你也是一种有趣味性的挑战，完成后会有一种成就感。有时也会有一些外部因素，比如有人找、电话想了，我建议将手机改为飞行模式，手机软件都可以用。办公，跟老板、家人协商，一段时间内不要打扰。
1-工作是要筛选的
你只需要选出一个工作，跟其他的比较，比较一圈后，你手上的当前的工作就是最重要的了。其他事情你不需要管，因为如果以很高的效率去做事情，但还是完不成的话，那就说明根本无法完成，也就不值得惋惜或者懊恼。
2-不完成不换任务
既然你知道这个任务最重要，也可能比较紧急，那你就需要一口气来完成它。你完全可以以25分种工作，5分中休息的节奏来完成，下个番茄时间再继续。这个5分钟休息可以帮助你坚持很长的时间。
3-合理设置时间
25分钟只是一个倡议，大家也可以根据自己的习惯设置成20分钟，1个小时，但是我不建议大家设置到1个小时以上，因为绝大多数人的注意力无法保证到1小时的。从健康角度来说，很多研究显示，如果你静坐1小时以上，对心血管疾病发病风险大大提高。你可能想静坐几个小时，晚上运动一个小时，但是这样不好。你可以每隔一个小时运动一下，对自己的身体有好处。
再有就是，高效的工作时间，一整天下来能做到3小时就已经非常不错了。如果你达到了，可以多休息一段时间，这样可以保持高效。每天每个人的极限也就是以高效的节奏工作8个小时。
4-休息的时候做什么
按番茄工作法，用5分钟做些不需脑力劳动的，喝水、散步，重复性的劳动。办公情况下，场景调整。现在还有一些比如虚拟种树的App、学霸拯救地球等等，可以提醒你不碰手机。通过奖惩机制，来促进自己专心致志在工作上。还有把自己办工作摆放成高效办公的状态，无线鼠标、外接键盘，显示器角度调到适合工作的位置。给自己一个暗示，一旦摆放成这样，就开始进入到工作的状态。
5-每天设置免打扰时间
下班刚到家的一个小时，可以做很多自己的事情。也可以考虑每天早起到公司的第一个小时，效率比较高，也不会被打断。还可以给自己设3分钟倒计时，来高效完成一个零散的任务。
6-早睡早起
关于休息，很重要的一点是睡眠，早睡早起。如果晚上有好玩的事舍不得睡，但第二天必须早起，这样精神、意志力也会随之下降。
一个简单技巧，家里不要放咖啡、提神的饮料，累了就休息。可以准备眼罩，睡醒再高效地工作。很多人觉得不合适，我建议大家先试试这种方法1周，看看有没有效果。
头脑风暴、创造型任务适合番茄工作法，至于简单、短期、重复性的工作，可以放到碎片化时间来做。你会有很多碎片化的时间，上班途中，公交地铁，午饭午休，我建议大家利用这些时间完成短时间完成的任务，长期积累有帮助。
碎片时间不适合创造性项目，那什么任务比较适合呢？
个人推荐是看书、背单词、听听力、锻炼，这些活动不需要高强度、长周的期精力消耗。也可以使用各种App，比如豆瓣阅读、Kindle、印象笔记、扇贝单词、有道词典，只需要看就好。如果有耳机、可以用荔枝、喜马拉雅、网易云音乐。如果能在安静的环境下，也可以考虑口语学习软件，比如英语流利说、有道口语大师等。
番茄工作法有一些问题，就是时间永远花在最重要的任务上，可能会让你在高效工作中挤压掉家庭、健身等不紧急但是重要事项的时间。这时该怎么办？
个人建议大家打开Excel，在表格中进行时间记录，crtl+shift+分号，就会出现现在的时间，做一个表格上下两行相减得出这段时间的长短，加名称记录。每天适当回放、总结，就可以看到每件事的时间。
列这个表有什么意义？很多人常常有新点子、新计划，然而没意识到现在的生活节奏有一些是改变不了的。我经过记录发现每个晚上只有3小时自由支配，如果1小时陪家人、健身，固定1小时学习，那么只有不到1小时的时间用于工作或者娱乐了。睡眠时间随随便便就变晚了。经过时间记录，可以很快知道哪些事情可以让你获得快乐，哪些事情会很快消耗你的意志力。
很多人说睡的晚，起的晚，这种情况来自于贪玩。经过时间记录，可以知道到底玩了多久，收获了什么？
如果不记录，自己的计划就会很混乱，状态不太好。如果只有手机，建议换个软件，就是aTimeLogger2，它的优点是把时间分类，形成图表，让你看到每天有百分之多少时间做哪些事情。
对我来说，按秒算，实际每天本职工作六小时左右，其他时间在等电梯的路上、办事排队等等。你完全可以抽空做些事情。现在大家都是刷微博，我一般一天有1小时刷微博，不过毕竟经营微博也算是我的正事了。对于多数人来说刷微信群、朋友圈也都是习以为常，作为放松可以，但是需要有个概念，做个记录，看看花了多少时间在上面，又有多少收获。还有记录睡眠时间。
按照这个分类记录时间，可以找到很多有趣的规律，可以发现可以高效利用起来的时间，提高工作效率。
我特别要提醒，娱乐、营造难忘体验、陪伴的时间也都是很有意义的。
据我所知，意志力是有限的，很难得到锻炼。如果你想管控自己的意志力，反而会消耗更多。可以用App来减少意志力的损耗，避免劳累。
比如我自己，睡得越晚，效率越低。如果早些睡觉，第二天早起到医院，用一个小时吃早餐、做计划、学习，就能提高幸福感。前提是要早睡，否则很痛苦。
依靠习惯的力量，来减少意志力消耗。把目标转化为习惯，比如你明年要参加一个考试，你可以把它分解成每天的小任务，比如要求自己中午复习15分钟。很多习惯开始很痛苦，但是尝试新的习惯后，就会不那么痛苦了。记日记、打卡，养成新的习惯。这也是时间管理的要点，不只是管理时间，对其他方面也有帮助。
找同伴，让其他人提醒你。把这个任务交给其他人也能减少你的意志力损耗。
少买东西，以免浪费时间。偏实用的东西可以放肆一些，对自己有帮助，比如家用电器，厨房电器、扫地机器人、洗碗机等等都可以节约时间。
要控制自己的工作量，否则身体容易吃不消。卸掉朋友圈、微博吧，别人的东西对你没什么关系。朋友圈文章，如果当时不会学习，就把它收藏到印象笔记或者Kindle中，之后再读。
前面两部分将高效工作状态、日常时间分析，这里还有一个矛盾，比如我今天要考试、出书等等，可能都需要评估，很多事是不能今天加班就能完成的，需要长期的一个安排。那怎么样告别被短期任务追着跑，长期任务完不成的情况呢？我建议大家使用GTD工作法。
我之前每天大量任务是固定在日程表上，自己能安排的时间比较少，长久下来很多重要的事情都没做，所以我开始尝试GTD工作法。我推荐一本书《小强升职记》，是一本讲时间管理的书，里面有很多案例。
我今天简单地教大家使用一个软件：doit.IM，有免费版和收费版。他的要点是你必须要把工作清单化，把任务逐条分解，就可以把大任务变成小任务，然后按照番茄工作法来执行小任务。
在清单上，你要明确哪些是现在要做的，哪些是未来要做的，以此进行排序。把它们都写在清单上，不会漏掉任务。我给大家看一下我的后台：
这是软件电脑端后台，随时想到任务，就可以加入收集箱中。有空时，整理收集箱。设置开始、结束时间，估计用时，把工作场景分类。这样当你有时间的时候就可以很容易按软件发现你的应当做什么。
还有一些将来也许会用到、未来应当培养的能力，但是很多放了很久也没做，可以适当地清除一些。这个工作法可以让你在面对几十项任务时，仍然有条不紊。
类似软件很多，这个软件是我觉得逻辑最适合我的工作的，可惜免费版没有子目标功能，如果大家任务比较多还可以使用苹果手机自带的提醒事项应用，可以随时用Siri 设置提醒。我个人是把提醒事项应用设置了四个分类，也就是按四象限工作法提醒自己，按紧急、重要、不紧急、不重要来分类。
整体来说，我建议大家少安排一些紧急的事情，安排固定的时间在自我提高上。
如果你任务很多，你自然会去学习这些软件，如果你的工作性质是日程表很满到处跑，那么系统自带的日历就挺好用的，安卓系统Google框架服务包没有的话，可以考虑365日历等，不过都不如系统自带的应用简洁，而且系统自带的日历往往支持直接把今日事项显示在锁屏上，便于随时提醒。
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