下班前十分钟做好这六件事，不升职都难！

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下班前十分钟，放松、喝水、去卫生间、收拾桌面……如果你总是这样做，不仅会留下不好的印象，还白白浪费了职场素质提升的好时机。下班前做做这六件事，将会为你带来意想不到的效果。

一、检查当日工作情况

复盘，穷尽不遗漏

最后这十分钟时间很短，所以毫无效率可言，那么你就更不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录，看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏，有的话尽快搞定，你要知道没有哪个领导喜欢“今日复明日”的员工，何况加班未必是好的表现，也有可能是由于效率低而加班。

二、检查邮箱

重要的邮件看三遍

最后再检查一次邮箱，看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。除了检查是否有错过的邮件玩，我们还可以做下面的三件事提升自己的职业素养：

• 统计发送邮件的数量，例如HR可以通过统计发送的面试邀请与面试到场人数测算出到场率；

• 隔天急需处理的邮件看三遍，一些紧急重要的事情需要加深记忆；

• 改善邮件的写作格式，收件的人群不一样，需要的模板也是不同的，应准备几种模板。

三、记录工作备忘

记录、提醒、检索、回顾

回顾一下今天自己做过的工作，把工作内容简单记录下来，以供以后需要的时候来查阅。一个完整的备忘录，需要具备四个特性：

• 记录：能将工作中发生的真实情况记录下来；

• 提醒：避免当事人忘记任务；

• 检索：能搜索以往的工作相关记录；

• 备注：可以填写工作问题、自我能力缺点和改善建议等；

四、整理今天新增的物品

学会分类管理

整理一天新的物品包括：别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等，是否都放在了合适的地方，有没有做好备份。在紧要的关头能快速找到合适正确的文件也是职场的一种软技能，特别是文件的分类管理法，当文件的类型越来越多的时候，如何建立文件夹和便签管理都是十分重要的。

五、列出明天待办的事项

未雨绸缪，有备无患

要按照紧急程度做好标识，防止明早来的时候再浪费时间做整理，而且下班回家空闲的时候也可以思考一下明天会议的发言等。

时间管理与自我管理是职场员工必须掌握的两项关键能力，而紧急重要矩阵是一个简单易用的工具，时间管理矩阵的四个原则：

• 第一象限的事情应该首先做：特别为乙方写给那些付款周期特别慢的组织，最长的公司有超过合同付款期6个月的都有，这个对乙方而言是一件头痛的事情；
  

• 把大多数的时间放在第二象限的事情上：很多培训经理把精力耗费在培训的行政管理中了，而一些真正有价值与意义的项目时间却明显不够...
  

• 第三现象的事尽量少做:例如各种不相干的会议了，例如组织公司的Party啦，例如神马经销商大会啊.....
  

• 第四象限的事最好别做:例如微信里聊天了，参与一些Q群无聊的吵架了...

六、检查电源安全

做事有始有终

做完前面的五件事情，这个时候你再关上电脑，确定显示器电源关闭，整理好自己的私人物品，再顺手把办公桌收拾一下，扔掉垃圾，拎起包包就可以安心走人啦。