第一次工地例会会议纪要
时 间：2008年4月19号上午九点
地 点：施工单位会议室
参加单位：**集团、安徽省**置业有限公司、合**监理公司、合肥**建筑工程有限责任公司
参加人员：（见会议签到表）
会议主要内容：
本次会议是**花园1#~4#楼工程的第一次工地例会，会议由安徽省**置业有限公司**主持。会议首先由各家单位负责人对人员配置及任务分工进行介绍，其次业主代表**根据监理合同对总监理工程师授权，施工单位对前期施工准备工作及相关存在问题进行汇报，监理公司明确相关的工作程序及周例会、月例会的安排情况，最后**集团**经理对会议进行总结。具体内容如下：
一 、业主代表**对总监理工程师授权及介绍建设单位相关工作开展情况
1、审批工程施工组织设计和技术方案，按照保质量、保工期和降低成本的原则，向承包人提出建议，并向委托人提出书面报告。
2、主持工程建设有关协作单位的组织协调，重要协调事项应当事先向委托人报告。
3、征得委托人同意，监理人有权发布开工令、停工令、复工令，但应当事先向委托人报告。如在紧急情况下未能事先报告时，则应在２４小时内向委托人作出书面报告。
4、工程上使用的材料和施工质量的检验权。对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的材料、构配件、设备，有权通知承包人停止使用；对于不符合规范和质量标准的工序、分部、分项工程和不安全施工作业，有权通知承包人停工整改、返工。承包人得到监理机构复工令后才能复工。
5、工程施工进度的检查、监督权，以及工程实际竣工日期提前或超过工程施工合同规定的竣工期限的签认权。
6、在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付的审核和签认权，以及工程结算的复核确认权与否决权。未经总监理工程师签字确认，委托人不支付工程款。
7、监理人可对任何承包人合同规定的义务提出变更。如果由此严重影响了工程费用或质量、或进度，则这种变更须经委托人事先批准。在紧急情况下未能事先报委托人批准时，监理人所做的变更也应尽快通知委托人。在监理过程中如发现工程承包人人员工作不力，监理机构可要求承包人调换有关人员。
8、在委托的工程监理范围内，委托人或承包人对对方的任何意见和要求（包括索赔要求），均必须首先向监理机构提出，由监理机构研究处置意见，再同双方协商确定。当委托人和承包人发生争议时，监理机构应根据自己的职能，以独立的身份判断，公正地进行调解。当双方的争议由政府建设行政主管部门调解或仲裁机构仲裁时，应当提供作证的事实材料。
9、图纸报审及工程报建相关手续已完善，2#楼图纸会审已完善，准备工作已到位。
二、监理公司对施工单位要求及明确相关工作程序
（一）、专业监理工程师徐国亮：
1、监理受业主委托对本工程的施工过程进行监督、管理，我们将严格要求、热情服务、恪尽职守，努力做到事先控制。
2、2#已经开始施工，各单位的内业资料及相关手续应尽快完善，建设单位应提供规划许可证、安全许可证、施工许可证复印件，施工单位的开工报告、施工总组织设计、单位工程组织设计、公司及人员资质、总进度计划、定位放线的复测记录等应尽快上报监理公司审批及审核，监理公司的监理规划、细则将尽快报建设单位。
3、要求施工单位对监理人员的合理要求尽快落实，对于监理通知要及时回复；施工单位要配合监理的工作，并在监理旁站记录上确认签字，旁站记录表未签字不得进行下道工序施工。
4、施工单位要建立安全交底、安全制度、安全预警机制以及配制专职安全人员，要重视现场安全文明施工，挂牌上岗进入施工现场必须佩戴安全帽。
5、施工单位工序报验必须经过“三检”，检查合格后报监理公司验收，并且资料与工序报验同步进行，隐蔽工程先签认后隐蔽，验收不合格者，不得进行下道工序施工。监理工程师论坛
6、工程签证变更，要真实、准确、及时，由业主、监理、施工单位三方会签，相关的资料要同步进行。
7、施工单位每月25日上报工程计量、工程变更签证，监理5日内给予答复。上报工程计量的同时，上报下月的工程进度计划。监理将根据上月进度完成的情况对进度进行审核，如果施工单位进度计划连续二个月与计划出现偏差，监理将对其采取相关处罚。
8、施工资料要目录化，并与工序报验同步。要用碳素笔书写资料，字迹要清楚。
9、每月进行二次工地例会，两周一次，安排在周六下午。例会的相关程序：首先施工单位汇报相关工作情况及施工过程中存在的问题、工作计划安排情况；其次监理单位汇报监理工作开展情况；最后业主进行会议总结及对施工单位所提出的问题进行回复。
（二）、监理员**：希望各方之间相互合作，相互配合，将本工程干好。
（三）、监理工程师**：三方的目标都是一致的，要将质量、安全放在第一位。
（四）、总监理工程师郭建营：
1、应流花园是为应流集团的领导及职工建的住宅楼，所以大家应认识到本工程的重要性，尤其现在行政主管部门对住宅楼的要求非常严格，所以我们在现场施工过程中，一定要将工作做细。
2、公司总工正在对本工程的监理规划进行审批，我们按规范、按程序进行工作开展，为保证“安全、质量”第一，监理部将拟草一份质量、安全执行条例，明确相关的处罚措施。
3、本工程工期较紧，施工单位应在梅雨季节前将基础工程抢结束。
4、如果发现管理人员进入施工现场不佩戴安全帽，将采取比工人更严厉的处罚措施，大家共同努力将安全工作做好，以预防为主，综合治理，如果现场发现较大的安全隐患，将会采取局部停工整改措施。
5、地下室施工时，不能破坏周边楼层的基础持力层，由于高层的水平荷载较大。主体结构构件尺寸要控制到位，建议采用新模板。
三、施工单位汇报前期工作准备情况及存在的问题
(一)、项目副经理**：
1、现场的临时排水设施已完善，临时用电还未到位，人员配置已到位。
2、受天气影响，目前土方开挖未能进行。
3、安全帽正在购买，下周一开始进入施工现场佩戴安全帽。
（二）、技术负责人**：
1、建设单位需要到质检站进行备案，因为即将进行基槽验收。
2、施工现场无临时用电总电源接头。
3、地下室大体积砼浇筑，将采取循环水措施，是否可行。
4、地下室地板钢筋焊接，质量不稳定，将采取机械连接，请考虑相关费用。
四、应流集团**经理进行会议总结及回复施工单位所提的问题
1、现场的安全、质量管理要拟定相关的管理制度，明确相关的处罚措施，施工单位要加强对班组的安全教育。
2、由于项目经理是施工方第一责任人，要求项目经理必须出席工地例会和相关工程验收，履行职责、完善手续时必须到场。
3、关于施工用电的问题，施工单位自行买电缆，从厂区接入施工现场。
4、关于钢筋连接及大体积砼浇筑的措施，请报联系单和施工方案。
5、五月中旬1#、3#、4#楼相关手续可以到位，施工方可以按这个节点进行相关的施工准备工作
合肥**建设监理有限责任公司
**花园项目监理部
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