本次义卖活动由学生会负责举办,主要以拍卖的形式出售作品,其他作品以定价售出。活动举办于12:20-13:10,在风雨操场进行为期3天的义卖活动。本次义卖的全部收入将以学校的名义捐赠至公益组织。
·活动准备
本次活动将由志愿服务部担任主要策划,于10月初开展准备工作。首先将在A段2层张贴海报,招募4名志愿者参与此次活动全过程,并承担部分工作。对于此次活动将先后发放两次宣传海报,第一次发放海报的目的在于收集义卖作品,由全校学生自愿报名,志愿服务部成员负责记录作者信息,并告知作者活动内容和要求。
11月初,将开始收集义卖作品,绘画、书法、手工皆可。由作者亲自将作品交给志愿服务高中成员进行登记,并问名作品价格以及是否选择拍卖。直至活动正式举办前一周,停止作品收录。部分作品将从美术老师处征询。
11月中旬,将在学校大厅以及食堂外放置义卖活动宣传海报,并设计入场券。于12月第一个周一发放入场卷,上交作品的同学可直接入场,持票同学连续三日皆可入场。剩余入场券可在活动结束后给志愿者留作纪念。
直至活动开始前一周所有志愿者将会把收入作品进行装框,并再次统计,最终摆放在风雨操场中。直售作品以及展览的非卖品,将根据大小摆放在六面体凳上、画架上或靠在墙上,拍卖作品将摆放于桌子上进行拍卖。为期一周后,活动正式开始。
·活动内容
在正式活动开始前两日,将学生志愿者以及志愿服务部成员均匀分配为两组,每组负责一天,最后一天要求志愿服务部全部成员到齐。每日12:15各小组准时到达各自岗位,分别负责检查入场券,维持场内秩序,引导,交递作品以及登记已出售作品的作者信息,买者信息和价钱,并收款,本次活动禁止出现拖欠行为。
所有参加拍卖的作者需在12:50到活动场地。对于摆放作品的位置,在12:55拍卖活动正式开始,由作者对作品进行讲解,并有志愿者在一旁协助拍卖。参与拍卖的作品将均匀分至三天进行拍卖。如作品就位而作者未到,则作品将以保底价直接出售。
·活动收尾
活动最后一日结束后,由志愿服务部清理会场卫生,将剩余未出售的作品,由收录者亲自交还。并对活动总收入进行最终统计,交由老师处理。
义卖结束后两日内收集志愿者志愿服务卡,交由老师填写,填写完毕后交还则活动正式结束。
·备注
义卖作品要求价格适当。所有报名志愿者要求工作严谨,如有滥竽充数者,将对其行为作出对应的惩罚措施,如减少应得志愿服务时间,或在未来志愿服务活动中考虑是否再次招录。
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