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如何在工程项目管理中做好企业文化建设工作

      随着市场经济的发展,工程项目管理的重要性被越来越多的施工企业及组织所认识。随着项目管理的不断深入,企业文化已成为项目健康协调发展必不可少的因素,如何在项目管理中建设最有力、最有效的企业文化平台,营造积极、健康、和谐的环境,使员工对项目各项管理产生认同感、使命感,实现项目和员工的双赢,是对每位项目管理者来说最具挑战性的课题。

      一、工程项目管理的含义及特点

      (一)工程项目管理的含义

      工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。

      (二)工程项目管理的特点。

      1、工程项目管理是一次性的管理。在工程项目管理的过程中,一旦出现失误,就很难有纠正的机会。因此,工程项目管理中的每一个环节都要进行严密的控制。

       2、工程项目管理是全过程的综合性管理。项目的生命周期是一个有机的成长过程,一般要依次经历初创期、磨合期、规范期、成熟期和解散期等5 个阶段,各个阶段紧密衔接、不可间断。

       3、工程项目管理是复杂的任务管理。在工程建设中,需要各方面的人员临时组织成一个团队,要求全体人员能够综合运用包括专业技术、经济、法律等多种学科知识,步调一致地进行工作。

       二、工程项目管理中企业文化建设的重要性

      企业文化是指在一定的社会历史环境中,企业和员工在生产经营和管理活动中逐步形成和培育起来的行为观念,是企业生存、发展中所表现出来的文化现象,是企业的群体精神、文化素质、文化行为、人际关系等文化现象的综合反映。在项目管理中主要有以下几个方面的作用:

      (一)凝聚作用。企业文化是企业的粘合剂,优良的项目文化可以把员工紧紧地粘合、团结在一起,使他们目的明确、协调一致。项目员工队伍凝聚力的基础是项目的根本目标,项目的根本目标选择正确,就能够把项目的利益和绝大多数员工的利益统一起来,有了共同的目标,就能够形成强大的凝聚力。

      (二)导向作用。导向包括价值导向与行为导向。企业价值观与企业精神,能够为企业提供具有长远意义的、更大范围的正确方向,为企业在市场竞争中对战略和制度的制定提供依据。项目在建设企业文化中就要结合实际,深刻领会企业精神、企业宗旨、企业使命、企业理念,使之成为项目员工的价值导向与行为导向,不断提升员工的主观能动性,为项目管理创造和谐的环境。

      (三)激励作用。激励是一种精神力量和状态。企业文化所形成企业内部的文化氛围和价值导向能够起到精神激励的作用,将员工的积极性、主动性和创造性调动并激发出来。劳动密集型行业的施工项目,如何塑造优良的项目文化,充分发挥企业文化对人的激励作用,为广大员工提供一个实现自我价值的平台,增强成就感显得非常重要。

      (四)约束作用。优良的企业文化为企业树立了正确的方向,并创造良好的氛围,对那些不利于企业长远发展不的行为,常常发挥一种“软约束”的作用,为项目提供“免疫”功能。良好的项目文化,不仅对员工的行为起到制约和约束作用,而且还能增强员工的责任感和使命感。

      (五)塑形作用。工程项目代表一个企业的元素,在不断地向一个地方辐射。如果建立了好的项目文化,形成好的团队,项目向业主辐射出的优良文化就能彰显品牌企业的风范,就真正实现了企业干一个项目,创一方信誉,占一方市场的目标。

      三、如何在工程项目管理中做好企业文化建设

      (一)不断健全制度,以点带面,全面推进。任何一项工作要得到有效落实,必须有制度作保障。

      一方面,不断完善制度,精心谋划,实现项目内外形象的一致性。结合施工企业实际,与施工项目部文明创建工作联动,狠抓标识整改,宣传企业经营理念,促进项目文化与公司文化的有机统一,相得益彰,积极推动实现项目内外形象、员工行为与文明环境的和谐协调。

      另一方面,建立试点,推行示范,推进项目文化建设开展。要因地制宜地从不同施工项目部选取项目文化建设试点单位,建立了试点工作制度,并定期督促指导,积极探索项目文化建设经验。

      (二)不断加强精细化管理,推动企业科学发展。项目文化建设工作的出发点和落脚点在于提升企业管理水平和管理层次,有力助推施工企业科学发展、可持续发展。

      一是坚持以高目标为导向,引领跨越发展。凝聚项目竞争优势,突出高目标导向是项目做精做强的精神动力。工程项目部要深刻领会它的重要性,认真分析工程特点和竞争优势,提出自己的项目特色目标,以此引领全体员工跨越发展的意识。

      二是坚持以特色的文化理念为导向,引导项目管理规范化。项目文化体现的是项目管理各项制度的科学性。在项目文化建设实践中,公司逐步体会到,突显项目特色的文化理念可以构筑有效的项目管理控制系统,对施工生产管理、风险控制都会打下良好基础。

      三是坚持以共同的价值观凝聚力量,打造优秀团队。项目文化的价值和力量之一在于对项目团队精神的塑造,共同价值观的培养可以引导员工团结一心,奋发有为,起到凝神聚力的作用,通过构建共同的价值观,培育团队精神,更能体现团队的战斗力。

      四是坚持项目文化建设与文明工地创建联动,提高项目管理水平。文明工地创建是项目文化融入项目管理的有效载体。项目部要倡导员工树立“细节决定成败”的观念,全方位提高现场管理水平。

      五是坚持项目文化建设与精细化管理互融,提升项目创效能力。各工程项目部都注重将这些理念贯穿在项目施工细节管理中,提高成本信息质量和反馈速度,增强对项目施工成本的管控能力。

      国有施工企业要把项目管理导向新的发展阶段和发展层面,从而全面提升企业的核心竞争力,务必抓好项目文化建设。一定要从本企业的生产实际出发,遵循施工企业项目文化建设的要旨和规律,一定要植根于全体员工之中,力戒企业文化浮在上层,没有在项目部落地生根;力戒企业文化理念成为写在纸上、挂在墙上的装饰品,没有在员工中入脑入心;力戒企业制定的规章制度和员工行为规范印在书上,没有化为员工的自觉行动。

来源:项目管理者联盟

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