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做好时间管理,活出你想要的样子
   
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温柔学姐:我们不是通过节约时间创造想要的生活, 而是先创造想要的生活,时间就自动节约下来了。

    ▲


结束了一天的忙碌,我略带疲惫地回到家,刚坐下就感受到各种吸引着我的强大力量,身边的每一样东西都好像在提醒着我:回复邮件、查看推送、读一本书、整理素材、完成日记,以及其他的一些什么。

我觉得有些疲惫,甚至可以清楚地感觉到:


这份疲惫来自于同一时间要面对诸多事项并做出选择的焦虑。


面对焦虑,我们总是会习惯性逃避。然而,习惯性打开手机之后,我发现 —— 手机没电了。

更麻烦的是,因为走得急,我把充电器落在公司了。

于是,不得不面对接下来的问题:做点儿什么好呢?

漆黑深邃的手机屏幕让我很快冷静下来。也许,这个问题的正确打开方式是这样的:现在最重要的事情是什么?

我开始整理桌上凌乱的物品,免得它们干扰我的注意力。已经没电的手机被我放在一边,反正也不会打扰到我。

接着,我拿出桌上的笔记本,开始列一份清单,主题是:我还需要做什么,才能让自己安然入睡?

我先列出了 15 条,删删改改,留下了这 4 个:


1. 阅读《精要主义》一章节
2. 10 分钟英语听力
3. 写日记
4. 把明天穿的衣服叠好放在床边


差 5 分就是 11 点的时候,我收拾完毕,舒舒服服地钻进被窝,找周公去了。

这件事之后,我明白了两句话:


1. 我并不是完全离不开手机。


2. 重要的事,其实远没有我想的那么多。



Laura Vanderkam(劳拉·万徳勘)在 TED 演讲《How to gain control of your free time/如何掌控你的空闲时间》中提到了一个很重要的理念:


我们不是通过节省时间来打造想过的生活,而是先建立想要的生活,时间自然而然就会节省出来。


如果直接询问 “你能在这周抽出七个小时吗?” 估计很多人都会觉得这不可能。可是劳拉在采访中发现,这件事儿其实是可行的。

有一位很忙碌的女士,回家后发现热水器坏了,还把整个地下室都淹了,于是不得不每天抽出时间着手处理。连续三天,一共花了她七个小时,这相当于每周每天多出了一个小时。

也就是说,我们的时间是富有弹性的。

不过,每天抽出一小时对于部分人来说可能会有点儿难度,因为我们都有各种各样的事情不得不去做。只是,作为一个对自己负责的人,仔细计算一下还是很有必要的:

一周 7 天共 168 小时,按双休每日 8 小时工作制来算,工作时间是 40 小时,每天睡觉 8 小时,共 56 小时。


也就是说,我们除了工作和睡觉,每周还能有 72 小时的自由支配时间,可是这些时间都去哪儿了?

我们不能创造时间, 但是可以通过自己的选择去管理时间。

当我们说 “没时间” 的时候,内心的潜台词其实是:这对我不重要。

而时间管理的关键,恰恰就在于:把时间花在最重要的事情上

关于 “如何找到最重要的事”,四象限法则可能是一个很有效的方法。

四象限法则是著名管理学家科维提出的时间管理理论,按照重要和紧急程度把工作分为四个象限:



其中,第一象限是紧急而重要的事情,很容易判断,需要优先解决。第四象限是既不紧急而且不重要的事情,可以直接放弃不做。

但第二象限和第三象限比较难区分,尤其是第三象限的紧急性,很容易让我们觉得这些事很重要,因此白白浪费了大量时间。

为了便于理解,跟大家分享一个我在 Quora 上看到的小故事(原文标题是How to master your time):

想像你是一个身怀绝世武功的高手,而你一生的挚爱 —— 温柔学姐 —— 被困在一个正在燃烧的地方,需要你去救她。

此时此刻,救学姐就是对你来说最重要的那件事。



但是很不幸,在你准备救人之前,你遇到了一队杂鱼,他们向你发射激光,如果你躲不开,就会当场毙命。

此时此刻,躲开激光就是对你来说最紧急的那件事。



对你来说,可能会有两种情况。

第一种:专注于躲激光。

身怀绝世武功的你,甚至可以把他们一个个撂倒,但是这些人是无穷尽的,如果时间耽搁太久,学姐就会陷入危险。

生活也是一样,最重要的事总是隐藏在众多紧急但无意义的事情之中。

第二种:专注于救学姐。

虽然这是最重要的事,但是很不幸,如果你无法躲开激光,自己就可能遇险。

你看,生活就是这样,我们很容易纠结在紧急和重要的事情之间。



人类天生就喜欢关注那些需要立即回应的事,而时间管理的关键就在于:


关注重要的事,避免紧急的事。


手机铃声,应用推送,这些事情都不是你主动选择的,而是被动接受的。回想一下每天做的事情,有多少是围绕最重要的事,自主选择之后去做的呢?又有多少是临时塞给你,看似紧急却没什么用的呢?

专注当下最重要的事是时间管理最重要的原则。除此之外,下面这几点可能会让你的时间更有价值:


学会拒绝

当有人找你帮忙的时候,热心是一件好事,但是 “老好人” 却并不好听,尤其是你还有一个 “温柔学姐” 需要营救。礼貌性帮忙可以用礼貌性拒绝应对,这没什么不好意思的。懂得拒绝,你会获得别人的尊重。


专注当下

如果你面前有很多很多事,甚至不知道该如何下手,请先停下来,深呼吸。拿出一页纸,把当下要做的事情全部列出来,问自己 “哪一项是最重要的?”  如果你无法判断,就保留当下,剔除未来,把所有不是目前最重要的事情都删掉,比如说 “对明天来说最重要的事”。


优先排序

每一份清单都要按照重要程度排出先后顺序,然后依次完成清单上的任务,每完成一件就在清单上划掉。实践之后你会发现,不但能完成大部分任务,还会因为专注而完成得更高效、更出色。


少即是多

你可能会同时面临成百上千的事,这时最好选择性地忽略一部分不重要的事,只挑最重要的 3 件事来做。比起贪多却没什么效果,把注意力集中在少数重要的事上效果会更好。


碎片时间

其实,空闲的时候,只要你不是一有空就拿出手机,就可以完成很多事。零星的时间也可以用来阅读、学习、冥想或是健身。相信我,星星点点的色彩也足以让你的生活更绚烂多彩。

有的人喜欢雷厉风行,有的人喜欢轻松随性,只要你觉得重要,就没有任何问题。关键是要明白为选择买单的那个人一定是你自己。

如果你是个自命不凡的人,想要过得更好,那就朝着未来的目标去努力,别在鸡毛蒜皮的小事上花功夫。

选择很艰难,但是每个人都有成为英雄的能力。

不管你在努力的路上舍弃了什么,都是值得的,因为你将获得最高的奖励 —— 完成了那些真正重要的事情。


校订:吴巍、姚色丰

图源:本文图片均来自于网络


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一句话,一张图



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