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保密知识|如何避免打印机成为办公室泄密的“温床”

作为办公设备的打印机,如今已经成为各党政机关的常用工具。但需要高度重视的是,打印机在给工作带来便利的同时,也对安全保密构成了一定的潜在威胁。

第一次海湾战争期间,美国曾将带有计算机病毒的微型芯片装入伊拉克从法国购买的用于防空系统的新型打印机中,导致伊拉克军事指挥中心计算机失灵,防空指挥系统全面瘫痪,伊拉克因此未战先败。

2017年12月,百度以侵犯商业秘密为由将其自动驾驶事业部总经理王劲及王劲所经营的美国景驰公司诉至北京知识产权法庭。而起诉的原因,简要来说就是王劲在离职时声明一台笔记本和一台打印机丢失,但事后百度公司认为王劲通过这些未交回的设备窃取了公司商业秘密,由此引发诉讼。

一台打印机通常由硬件电路、光学成像结构、固件、驱动程序、审计管理系统和机械机构等部件组成。在打印机运作过程中,任何环节都可能存在泄密安全隐患。

加强涉密打印机管理

看到这里,大家可以感受到,打印机泄密的方式实在是太隐蔽了,很多时候都不是能马上察觉到的,但是一旦出现泄密问题,将会带来不可挽回的损失。因此针对这些问题,一定要在日常办公中着重加强对涉密打印机的保密管理,主要应做到如下几点。

1.单位应指定专人操作和管理涉密打印机,建立岗位保密责任制,规定打印、复印、扫描涉密文件、资料时,必须经审批并在机要室或指定的涉密打印机上进行操作。

2.涉密文件、资料等须即送即印,履行签收手续。打印、复印涉密文件、资料应做好登记并按照相应密级管理,过程中产生的不合格件和多余件必须及时销毁。

3.涉密文件、资料不得使用非涉密打印机打印;涉密打印机与涉密计算机之间不得采用无线连接方式。

4.涉密打印机硬件维修要注意清除硬盘数据,并由本机关、本单位专门人员负责。确需外单位人员维修的,应有本机关、本单位的人员现场监督。确需送单位以外维修的,则应送有保密资格的维修点维修。

5.单位采购涉密打印机时,应当尽量选择购买国产打印机。

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