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请示、汇报、总结:无领导小组讨论最后团队达成的一致意见是请示,其次是汇报和总结


3年来我好奇的观察发现学生请示老师问:「怎么办?」老师说:「你讲一下过程?」学生:「………一顿私怨」老师拿出一份策划说:「你照这个写吧?」「** 我给你打个电话,你再去找她就行了!」
因为老师爱你所以你不会请示、汇报和总结。因为老师认为就像报告会这种活动已经做了好多好多年,不用参与你们的决策,因为结果参与也好不到哪里去。只要报告会的主题符合上级精神方向就好,就批教室给他们。
这种时过境迁之后,经理面回答问题讲起这些故事,给面试官的感觉就是忽悠资源不对结果负责。


我讲讲职场中请示、汇报和总结:
请示工作让经理和你一起直面复杂的情境 —— 将你和伙伴发现的问题用数据说话达成一致意见,讲给经理,请经理参与决策;
汇报工作让经理和你一起直面易变得价值观 —— 求领导帮你摆平的部门和人的意图说清楚,你也要努力;
总结工作你的经理会和你一起直面模糊的步骤 —— 要把发现的问题、团队(项目群多团队)、解决问题过程中的经验教训讲给伙伴、领导(经理的老板,经理会帮你写总结)和其他团队。
小组面的达成的一致意见是重请示,其次汇报和总结。

这里要特别提示:公务员的小组面,注重汇报,轻请示因为政府不用灵活的适应变化的市场,轻总结因为政府和视野单位没有会计报告中根本就没有成本项目。


好的员工,汇报工作的时候跟老板讲的是结果,而差员工,这个时候会讲过程。我们要知道,老板都很忙,一般情况下,不要给老板大量的细节,而是告诉老板一个言简意赅的结果,是最有效率的汇报。而不好的员工,也许因为工作完成的不好,会大量的描述工作中的困难,过程,细节,可这些内容对于老板来说,完全是没有任何信息量的,也没有什么价值。记住,老板首先要的是一个结果。


请示工作的时候,不能说差的员工,普通的员工都会去问,老板,你看这个怎么办?公司请你来是解决问题,而不是制造问题,如果你解决不了问题,你本人就是一个问题。现在的问题就是在请示老板的时候,一定要给老板几个解决方案,太多也不好,2-3个即可,老板的核心是决策和定方向,听了你的方案,他大概有了谱,就比较容易做判断。如果你让他自己去想怎么办?要你干什么? 

总结工作的时候,不是让你夸成绩的,而是让你把每个流程细节都说清楚,找到优点、缺点、可改进之处,作为下次工作的参考和提示。而不好的员工则喜欢在总结的时候,夸夸其谈,吹结果多么好,而忽略了过程中的各种可参考学习的地方。 


经理关心你的时候,忌跟经理聊家长里短,经理爱你但不是真的。现代职场,同事的关系,工作和生活分开的。当然,合的来成为好朋友,固然不错,但在正常的工作关系中,还是以期望伙伴成长为最佳。

大家一起喝酒吃饭,讲述工作与生活的时候,靠谱的员工会记得自己在那些工作中的感受,比如说在什么地方得到了成长和提高,得到了谁的帮助,有什么地方还做得不好,有什么地方以后会做得更好的。而不好的员工则报怨别人这里出错了,那里有问题,给自己带来了什么麻烦,导致什么事情没有做好。这样想法的人,工作一定是做不好的,在团队中,也会是一个祸害。


「追随者准备度 / 情境领导力」(Situational Leadership, 1975) 


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