100页时间管理笔记,结合自己经验整理成最后5页(上)

2017-09-19

最近看了很多关于时间管理的文章,结合自己的经历,整理出一些对自己有用的方法,并分享给大家,希望对你也有用。文章有点长,可以马着慢慢看。

什么是时间管理?

“指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。”

按我的理解就是,通过列清单的方式,把脑袋中的事情移出来,然后有计划,有目的性的去完成,避免盲目,避免不必要的消耗,尽量使时间最大化。

我为什么要进行时间管理?它能帮助我解决什么问题

①想要做的事情太多,时间少,时间碎片化、精力不够,又总是被各种莫名的事情打断。

②感觉自己忙绿大半天,最后发现重要的,有难度的事情一件也没有做成,习惯性的在一些没必要的小事情上浪费时间。

③易拖延,重要的、有难度的事情总是想拖到最后一刻才做,结果最后依然没有完成。

④没有计划,做事随性子,有点盲目,效率低。

怎么做?

①有效的利用二八定律(帕累托原则),“二八定律是在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。”我们要找出一大堆事项中最重要的1到3个,然后花上一段时间集中精力完成。

②想要管理好时间首先要知道我们的时间用在什么地方,下面介绍一些简单的方法和工具的使用。

时间管理表格

目的是帮助使用者更好的优化日程安排,提高工作效率,更好地管理时间。

①吞青蛙表格

吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凯西提出的。

吞青蛙表格-来自网络

明确“三只青蛙”,也就是最重要,最难办的三件事情,每年、每月、每周、每日。优先处理这三件事情,至少投入20%可用的时间专注于它,坚持一段时间,从被动变主动,不再被问题牵着走,不管是工作还是生活,都能取得卓有成效的进步。

②四象限法

是美国的管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理的理论。把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。

四象限法则-来自网络

1.重要且紧急:立即做。(如:有限期的工作,急迫的问题,危机处理)

2.重要不紧急:有计划的去做。(如:职业规划,技能提升,发掘新的机会)

3.紧急不重要:能不做就不做,与他人分担做。(如:临时工作安排、不必要的微博微信回复,购买生活用品)

4.不重要不紧急:尽量别做。 (如:可做可不做的杂事,不必要的应酬,上网聊天玩游戏)

时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

时间表格清单的方法方式还有很多,比如很多人都知道的《奇葩说》上艾力介绍的34枚金币时间管法,喜欢的朋友可以去研究。不管怎么说,用时间表格之前先问问自己想要解决的问题是什么,才能针对性的去做出选择,因为再好的表格,不适合你的,就是阻碍你对时间的管理。

相关APP

①爱今天

一款基于一万小时天才理论为主导的时间管理软件,将时间分为四大类:投资,固定,浪费,睡眠。也可以自定义添加目标,制定计划。其记录的投入时间会一直叠加,你可以很直观地看到自己达成目标后所投入的时间。

爱今天

这也是我目前用得最久最喜欢的一款。记录了我每天各方面时间的开销,还能添加总结,回顾一天成长、得失及感悟等,起到督促作用。它的统计功能分周月,你可以很直观的看到自己这一周或者这个月各方面时间的投入比例,还能和上一周,上一个月做对比,让自己更有目的性的进行调整改变。而且它的页面非常简洁干净,操作简单。

它还包含了番茄钟,时间默认为25分钟投入,5分钟休息,可以自定义。一般我早上看书的时候就很喜欢用番茄钟。一个小时,两个小番茄。

②aTimeLogger

时间管理的第一步便是记录自己的时间。

这个APP能让你了解自己时间运用上的问题,非常细致。看时间分别都用在什么地方,找出“偷走”时间的“小偷”,才能更好的管理时间,做出调整。

它可以同时记录多个项目。比如,你一边吃饭一边看电影,只需要点用餐和电影就可以同时记录。

aTimeLogger

操作简单,也不需要使用太长时间,一个星期,了解自己时间的一个分割情况完全足够。它是帮助你进行时间管理第一步的关键。比表格记录更有效率,更省时省力。

③奇妙清单

超级简单,还可以和PC端同步,清晰地管理自己的事务。

奇妙清单

相当于写便利贴,写to do list一样,可以分门别类创建多个清单,比如电影清单,购物清单,工作任务,下班后日常任务等,还能标记重要事项,选择你要“吃掉的三只青蛙”,是健忘者的福音哦(绝对不想承认自己就是)。

还可以轻松地对每日、每周、每月的机会做出详尽的安排,同时,每完成一项任务,打一个勾,叮一声就消除了(可以在在已完成任务查看),看着一项项被消除的任务,很有成就感啊。而且回头后再看这些,就像自己的成长印记一样,一步一个脚印,记录着自己的改变,记录着自己慢慢成为最终自己想要成为的人。

PS:同类型的APP还有很多,我自己用的不会超过两个,而且我觉得适合自己的才是最好的,越简单也就越省时,越省时才会越高效,这也是时间管理重要的一部分。毕竟我们要做的是:使事情条理化,优先化的同时,避免无谓的浪费。

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来自:易良义  > 财务自由 金融
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