Word向Excel学习 表格也玩自动填充

2008-1-6

 

 

      Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成，而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下，让Word表格也能自动填充。

　　一、复制粘贴大法：

　　1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字，单击“编辑”→复制，再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格，单击“编辑”→粘贴，这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。(如图1)

　　2、选中“学历“这列下边的单元格，单击“编辑”→复制，到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中)，然后单击“编辑”→粘贴，这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。(如图2)

　　二、项目符号和编号法：

　　1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、6102、6103……6144、6145，其中61代表班级，后边两位是学生顺序号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格，单击“格式”→“项目符号和编号”， 在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，随便选择一种编号方式，然后点“自定义”按钮。(如图3)

　　2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除，然后输入“61”这两个数字，再到“编号样式”列表框中选择“01，02，03”样式，最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。(如图4)