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干货:EXCEL版绩效考核系统分析工具 图表呈现 自动生成结果!

文/作者:人资大叔

本系统表格分为:“考核基础数据表”、“部门指标达标分析”、“员工绩效达标分析”、“员工绩效比较分析”等四个方面,如图:

1、“考核基础数据表”

说明:本表格为本绩效分析系统工具的基础数据表。

请先填好员工绩效考核基本信息(人数及分数为自动生成),然后设置好指标内容及其权重值(表格中以售后服务部为例,所列仅供参考)、评分等级标准,最后填入目标值以及评分值即可,其它数据为自动生成(包括均值、差距分析、达标率、合计、排名、等级等)。

注:可以根据需要增减指标项目或者员工数量(自动分析表格中已经预留10行及10列),但要求填写规范,并注意添加行列的位置,以确保分析表格中设置的自动函数查询范围有效,详见表格右侧说明。另:表中与目标值对比分析的数值若为负数,自动以红色醒目提示,正值则显示为绿色。

2、“部门指标达标分析”

说明:本表格为部门或者岗位KPI达标情况详细分析。

具体分析包括两个方面:一是各项指标详细分析,即未达标指标项及已达标指标项明细;二是综合分析,即各指标类别与目标值对比分析及总体达标率。

注:除了综合分析表中指标类别需要录入外,本表格中所有数据为自动生成,请不要随意改动本表格(包括不要增减行列)。尤其是部分没有数据或者显示出错的单元格,请不要删除或者更改,此为预留单元格,方便用户在基础数据表中添加数据。

3、“员工绩效达标分析”

说明:本工具主要用于分析部门各位员工的KPI考核达标情况。

具体分析结果有:已达标及未达标的人数、占比、名单及每位员工具体分数、排名、等级以及超出比例或者相差比例。表格及图表中的出错数据或空格单元格请不要删除或者改动,为预留自动生成数据的单元格。

4、“员工绩效比较分析”

说明:本工具主要用于比较分析部门内部员工之间的绩效差距情况(主要与总体均值对比分析)。

具体分析结果有:超出均值及低于均值的人数、占比、名单及每位员工具体分数、排名、等级以及超出比例或者相差比例。表格及图表中的出错数据或空格单元格请不要删除或者改动,为预留自动生成数据的单元格。

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