自动化考勤表
话说'这个世界是懒人创造的',大意是说,员工想偷懒,所以发明出种种方法,以提高效率。
前期写了些类似鸡汤的观念性的东东,今天在这里分享一下我的一个懒人创造的结果:自动化考勤表(本表适用于手工考勤的公司、部门)。
即运用一些公式,将考勤表设计得更加'懒惰',但又比较好用。
考勤表容易出现的问题就不用说了。废话少说,直接入正文:
一、核心公式1
即自动填写当月日历天数。
=IF(DAY(DATE($F$3,$F$3+1,0))<>
它的作用是:1、在1-31日内,自动填写。如果你的公司是上月26日-本月25日,请另外联系我。
2、当月天数不足31天的,自动标记为变为空值。
公式的含义在此就不解释了,以免偏离主题(下同)。
二、核心公式2
即自动填写星期几。
=IFERROR(TEXT(DATE($A$3,$F$3,E5),'AAA'),'')
三、周日变色
周日一般企业不工作,故让它自动标记为灰色底纹。另外也便于填写表格的人作为填写参照,减少看错列的概率,提高实用性。
如果要改为周六也不同工作的,请联系我。
当然类似的也可以实现隔行标记灰色或其他颜色,减少看错行的概率(后期分享的员工电子档案表中会涉及,请留意。)
四、下拉菜单
下拉菜单,在于让填写的人只能选择,不能输入,提高符号的准确度,为天数自动统计做准备,继而再为工资表的自动计算做准备。
数据数据验证序列来源选择相应的符号。
下拉菜单,也运用在了年、月的输入上面:
五、自动统计
=(COUNTIF(E7:AI8,$AJ$6))/2
上面是最简单的单级菜单的两种设置方式,主要运用于提高输入速度、正确度——提高效率、保障效果,对数据后期处理极为重要。
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