当今社会现代化的进程是越来越快，我们现在普遍都在使用电脑办公，对于职场人士来说，电脑已经成为必不可少的一个办公用品。但我们对于电脑的使用还没没能做到全盘熟练地的操作，我们又是会认为我会使用自己需要的操作就行。殊不知，多一项技能就多一些竞争力。所谓技多不压身，成为办公室技能小能手，有时会给自己带来意外的收获。
办公必备
在我们刚接触电脑的时候，word就是我们常用的软件之一，写作业、写思路，反正用到word的地方多的是，它实用的功能极大的方便了我们学习和工作。但是大家都不会去深入了解它！
下面分享一些超实用Word办公技巧，让你的word用起来更加得心应手。
word表格自动，填充批量输入序号
有时候我们难免要在word里面处理表格，输入序号之类的信息，但是word没有像EXCEL那样的直接批量输入序号的功能，这时就会给我们工作带来一些小麻烦。
首先选中需要自动填充需要的单元格，选择功能区域中的“开始”，在“段落”组中点击“编号”按钮。然后选择任意一种编号形式。然后在表格中就会自动填充编号，减少了手工输入工作量。
同样也可以自定义编号，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
ctrl+enter 和enter的区别
利用Ctrl键+回车进行换页
首先我们要清楚快捷键【ctrl+enter】是换页，而【enter】是换行。按下enter后出现一空行。而按下ctrl+enter出现一空页，其间没有多余的空格。编辑文档时，常常用多次回车【enter】另起一页进行下一章节，这样确实能达到分页的目的，但是背后的隐患却很多。
一旦对前文有所删改，空行的位置就会移动，导致下一页首页出现大量空白的情况。这种情况，倘若文本较小是还好，一旦文本很大，就会很浪费时间。
方法一：利用快键键【Ctrl+Enter】直接换页简单方便；
方法二：如果一时忘了快捷键，可以利用Word菜单栏的按钮，【插入】→【页面】→【分页】即可。
word意外关闭怎么办？
如何恢复到关闭前编辑的版本
Word忘记保存了，虽然有自动保存，但是默认保存的内容是十分钟之前的，这中间的劳动成果都没了！如何恢复到关闭之前的版本？
方法一：可以使用Word自带的“始终创建副本”功能，用户关闭Word将自动创建该文档的副本文件，以备不时之需。
方法二：可以通过点击Word菜单栏中的【文件】→【选项】→【保存】将Word自动保存的时间由默认的10分钟改成3分钟或5分钟，并勾选“如果没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”养成经常【保存】或按快捷键【Ctrl+S】的习惯。
温馨提示：设置间隔时间越短，保存越频繁，若处理文档较大，自动保存会使得程序变慢，一般设置大于等于3分钟即可。
将word文档转换成PDF文档
打印出来
虽然word文档很好用，但是因为PDF文档的内容安全性更好，很多人喜欢将word文档转换成PDF文档然后打印出来。这个时候很多人会安装很多的软件来进行转换，特别麻烦，小编告诉大家，其实只要安装了迅捷PDF虚拟打印机就可以了！
这款迅捷PDF虚拟打印机可以快速的帮助大家转换文件格式并打印出来，是非常好用的软件哦！
掌握这些小技巧，你的职场生活一定是精彩万分！
作者：办公室 杨艳妮
编辑：政治部 蔡文婷
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