很多人应该都有过报销的经历，只要报销就免不了和单位财务人员打交道，有的单位财务人员比较好说话，遇到一些报销的问题还能指点一二；而有的财务人员则态度比较冷漠了，只要有不合规的发票或报销凭证，会一律作退回处理，搞的你很头疼。
因此建议大家应该最好能掌握一些基本的发票鉴别能力，知道哪些发票是不正规的，一旦收到就赶紧让商家重新开具，否则就比较麻烦。今天小编为大家总结了四个容易忽略的发票不规范的情形，与大家交流：
一、过期的发票
我们国家目前已经全面实现了营改增，目前合法的发票类型一共有13种，其中增值税发票系统可以开具5种发票、非增值税发票管理系统可以开具8种发票，具体如下：
因此，如果你收到以上13种发票以外的票种时，要格外小心了，因为你收到的可能是一张过期发票。例如你收到的是一张营业税发票，目前已经全面营改增了，营业税种都没了，怎么会冒出来一张营业税发票呢？
再比如，下面这张发票也是属于过期发票，过期发票是不可以作为税收扣除凭证的，因此如果你收到这类发票，都属于废票，单位财务肯定会拒收的。
二、税率有误的发票
我国目前一般纳税人的增值税率有16%、10%、6%三档，而针对增值税小规模纳税人的企业，还专门有一个增值税征收率，其实也是税率，有两档，分别是3%和5%。
税率这么多，怎么记得住呢？其实增值税率看似比较散乱，其实是有规律可循的，16%的税率基本都是和货物相关的，比如货物的销售、货物的加工、修理修配、货物的租赁、货物的进口。所以，我们可以这样来记忆，但凡货物相关的一些行为，除特殊情况下，都使用16%的税率。
10%的税率主要包括交通运输、邮政电信、建筑、不动产租赁、销售不动产、转让土地使用权等情形，基本上就是列举了，只要记住10%的税率主要和货物没有太大关系，大部分都是涉及销售服务、无形资产、不动产的。
6%的税率基本就是除了16%、10%以外的，比如增值电信服务、金融服务、租赁服务以外的现代服务、生活服务，都适用6%税率。
至于小规模纳税人的两档税率：3%、5%，5%是适用出租不动产、土地使用权、销售不动产并适用简易计税方法的，其他的小规模纳税人税率都是3%。
因此，如果你收到的一张下面的发票，就属于税率填开有误的票据，要果断拒收，否则单位财务和税务都不认可：
我们知道，修理修配劳务的税率是16%，小规模是3%，这里冒出来了一个5%税率，说明就个税率肯定是错误的，发生了这样的情况，要赶紧联系商家换开发票，不然会很麻烦。
三、备注栏不完整的发票
营改增后，各行各业的经济业务基本上都要通过一张小小的发票来反映，难度可想而知。特别是之前的一些行业发票取消了，比如建筑业统一发票、货运发票、保险发票，很多具备行业特点的信息没处可写。
这时，原先不为人所关注的“备注栏”就承载了大量的信息披露的工作。
那么哪些发票需要在“备注栏”中填列信息呢，具体如下：
当遇到以上这些情况，“备注栏”不能为空，且必须填列规范才行；但如果没有明确规定的发票，则“备注栏”不作要求，比如你销售了商品发票，这地方你可以选填。
四、购买方信息不完整的发票
根据税总货便函〔2017〕127号《增值税发票开具指南》的要求，增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产，索取增值税专用发票时，须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号或统一社会信用代码、地址电话、开户行及账号信息。
其中，购买方名称和纳税人识别号必需要填写，而地址电话、开户银行及账号未强制要求，当然全部填全更好。有的人认为单位名称很长，少个把字也问题不大，有的提供了单位简称作为发票抬头，这些都是错误做法，单位名称和纳税人识别号一点也不能错，哪怕只是一个字或一个数字，税务部门都不予认可。
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