新学期,来了一位新校长,第一次学校行政例会,大家都在心里默默的看新校长如何打开局面。
更有部分心思活络,思谋能不能自已工作少干点,个个打着自己的小算盘。
正当都以为新校长和大部分校长套路一样,因不熟悉成员,工作肯定按照原来分工,然后传达上级精神时。
由于行政成员间,彼此都熟悉对方做了那些工作,在例会上总结时,造不得假,更不会有人当众说自己没有工作。
于是,都实话实说了,一轮会议开完,所有人都清楚别人做了什么工作,真正行政中谁做的多,谁做的少;谁工作是实的,谁工作是虚的。
大家都心中有数了,一目了然,对别人工作有了新的认识,再也不会总是认为自己工作多,别人工作少。
接着,新校长在所有人的工作汇报结束后,根据岗位职责,对比汇报,找出漏项工作,明确某项工作该谁做。
将工作当场很快明确分配到每个班子手中,高大上的分工细则还没出来,一场会议就已经将分工清晰明了。
由于工作具体落实到每个人,少了相互推诿,各项工作有明确的主事人,为今后工作落实打下基础。
最后,新校长做了总结发言,将分工细化明确,指导行政工作的方法。
同时明确,今后所有的例会都这样召开,各处室都先总结上周工作及不足,再寻找解决办法,同时布置下周工作。
学年未行政的评优评先,也将采用这种办法,每个人都当场汇报自己一学年的工作,然后,班子成员结合工作落实,确定优秀人员。
这样工作做的少,就没工作汇报了,自然就失去了评优资格,大家心服口服。
这样的例会,教会了管理成员,对自己的工作要有清晰的思路,明确的落实,而不是“脚踩西瓜皮”,随意而为。
这样的做法明确了工作不仅要安排,还要落实反馈。有效完成各项工作,更是为培养能独挡一面的管理人才打下基础。
简单的例会,给实干者动力,滥竽充数者无地自容。
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